Modifications pour le document Optimiser votre usage de Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:52

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Rendu

Résumé

Propriétés de la Page (4 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Titre

@@ -1,1 +1,1 @@
--Nos recommandations
++Optimiser votre usage de Flora

Parent

@@ -1,1 +1,1 @@
--Main.WebHome
++1_Fonctionnalités.WebHome

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.DBA
++XWiki.JDT

Contenu

@@ -1,91 +3,178 @@
--
--
  |(% style="width:998px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
--
++Pour tirer pleinement parti de Flora et travailler efficacement au quotidien, quelques habitudes simples peuvent faire la différence. Cette page vous propose des **recommandations essentielles** pour structurer vos usages et faciliter le travail collaboratif.
++
++Vous y découvrirez comment :
++
++* **Élaborer une charte de saisie** pour garantir une documentation homogène,
++* **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation,
++* **Profiter des supports de formation** à votre disposition,
++* **Consulter le glossaire intégré** pour mieux comprendre les termes techniques ou documentaires,
++* Et bien d’autres **astuces** pour une utilisation optimale de l’interface.
  )))
  (((
--= Vider régulièrement le cache de son navigateur =
++= Élaborer une charte de saisie =
--== Qu'est-ce que le cache d'un navigateur ? ==
++Rédiger une charte de saisie, c’est **poser un cadre commun** à tous les contributeurs d’une base documentaire.
--Le **cache** d’un navigateur enregistre temporairement des éléments de pages web (images, fichiers, etc.) pour permettre un **chargement plus rapide** lors de visites ultérieures.
++Ce document permet de :
--== Pourquoi vider régulièrement le cache de son navigateur ? ==
++* **Clarifier les choix de saisie** : quels champs sont obligatoires ? quels formats utiliser ? quelles sources privilégier ?
++* **Limiter les erreurs ou les incohérences** dès la saisie, plutôt que de devoir les corriger a posteriori.
++* **Assurer la qualité et la fiabilité des données**, essentielles pour la recherche, l’inventaire, la valorisation ou la diffusion en ligne.
++* **Pérenniser les bonnes pratiques** malgré les changements d’équipe ou les nouveaux arrivants.
--Au fil du temps, ce cache peut entraîner :
++Autrement dit, **élaborer une charte, c’est investir dans la qualité documentaire à long terme**.
--* Des **problèmes d’affichage** ou de **formatage** de sites,
--* Une **prise en compte incomplète des mises à jour**, notamment dans des outils comme Flora.
++= Utiliser ce Wiki comme outil de référence et d’auto-formation =
--**Dans Flora**, vider régulièrement le cache permet d’**éviter les bugs visuels** ou de fonctionnement.
++Le Wiki Flora est conçu comme un **guide d’accompagnement au quotidien**. Il centralise des contenus utiles, régulièrement mis à jour, pour vous aider à :
--La méthode pour vider le cache dépend du navigateur utilisé (Chrome, Firefox, Safari,...).
++* Retrouver rapidement des explications sur les fonctionnalités de Flora,
++* Revoir les procédures étape par étape avec des exemples concrets,
++* Accéder à des ressources métiers adaptées à votre profil (musée, bibliothèque, archives...).
--== Comment quitter Flora via l'icône dédiée ? ==
++**Consulter régulièrement ce Wiki, c’est gagner en autonomie, approfondir vos connaissances, et rester à jour sur les évolutions de l’outil.**
--Pour garantir une déconnexion correcte et éviter d’éventuelles erreurs lors d’une reconnexion :
++= Profiter des supports de formation à votre disposition =
--* ✅ Utilisez **toujours l’icône "Quitter"** dans la barre de menus.
--* ❌ Ne fermez **pas simplement l’onglet ou le navigate**
++Les **supports de formation** remis lors de la formation initiale constituent une base précieuse pour bien démarrer avec Flora. Ils sont adaptés à votre profil métier et restent accessibles à tout moment pour revoir les points essentiels.
--[[image:1748421330436-934.png]]
++Ces ressources vous permettent de :
--(% style="text-align: center;" %)
--//Bouton Quitter dans l’interface de Flora//
++* Consolider les acquis après la formation,
++* Approfondir certaines fonctionnalités à votre rythme,
++* Gagner en autonomie dans l’utilisation quotidienne de Flora,
++* Trouver rapidement des réponses sans avoir à solliciter de l’aide.
--= Glossaire documentaire et technique =
++**Conservez-les à portée de main, et complétez-les avec les contenus du Wiki en cas de besoin.**
--Ce glossaire est accessible à tous les utilisateurs Flora. Il permet de comprendre les termes **spécifiques** utilisés dans la **gestion informatisée des collections**.
++= Consulter le glossaire documentaire et technique =
--== Termes documentaires ==
++Ce glossaire est accessible à tous les utilisateurs Flora. Il vous aide à mieux comprendre les **termes spécifiques** utilisés dans la gestion informatisée des collections.
--* (((
--**Listes d’autorités & thésaurus** :
--Langages documentaires **normalisés** utilisés pour l’**indexation** et la **recherche**.
++== Listes d’autorités & thésaurus ==
--* **Autorités** : liste de termes définissant des notions (ex. : auteur, période, lieu, emplacement...).
--→ Généralistes et évolutives.
--* **Thésaurus** : liste hiérarchisée de concepts propres à un domaine.
--→ Spécialisés et structurés.
--)))
--* (((
--**Indexation** : méthode d'organisation de l'information selon des **classes** et **sous-classes**.
--Elle permet une **recherche plus rapide et plus précise**.
++(((
++Les **langages documentaires normalisés** sont utilisés pour l’**indexation** et la **recherche** dans Flora. Ils garantissent une saisie cohérente et facilitent l’accès à l’information.
--* **Index** : liste ordonnée de valeurs extraites et triées à partir d’une table.
++* **Autorités** : listes **évolutives** de termes normalisés décrivant des notions transversales (ex. : auteur, lieu, période, emplacement...).
++Elles permettent d’unifier la saisie même en cas de variantes (ex. : Paris ≠ Ville de Paris).
++* **Thésaurus** : listes **hiérarchisées et structurées** de concepts spécifiques à un domaine (ex. : arts, archéologie, sciences…).
++Chaque terme y est relié à des termes plus génériques, spécifiques ou associés.
++
++== Indexation ==
++
++L’indexation est une **méthode de structuration des données** qui organise l’information de façon logique et cohérente, afin de faciliter la recherche.
++
++Elle s’appuie sur des **termes normalisés** (auteurs, lieux, périodes, types d’objet...) pour classer les contenus et les rendre facilement retrouvables.
++
++* **Index** : liste générée automatiquement à partir des valeurs saisies dans un champ.
++Elle sert de base à la recherche, à l’autocomplétion et à la navigation dans les données.
++
++== Troncature ==
  )))
--* **Troncature** : symbole (souvent « * ») remplaçant une ou plusieurs lettres d’un mot pour **élargir une recherche**.
--//Exemple : "arch*" pour archéologie, architecte…//
--* **Autocomplétion** : saisie assistée qui propose automatiquement des termes correspondants à ce que vous tapez.
--* (((
--**Opérateurs booléens** : permettent de combiner des critères de recherche.
--* ET, OU, SAUF, utilisables dans un même champ ou entre plusieurs.
++La troncature est un **symbole** (souvent * ou %) utilisé pour **remplacer une ou plusieurs lettres** dans un mot, afin d’élargir une recherche.
++
++Elle permet de retrouver toutes les variantes d’un même radical.
++
++>(% class="small" %)//Ex. : arch* retrouve archéologie, architecte, archives…//
++
++== Autocomplétion ==
++
++Cette fonction de **saisie assistée** propose automatiquement des **termes déjà enregistrés** dans la base, au fur et à mesure de la frappe.
++
++Elle permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs de frappe et d’assurer l’usage de termes normalisés (ex. : autorités, thésaurus…).
++
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++**Bon à savoir** : les suggestions dépendent du champ utilisé et du type d’index associé.
  )))
--* (((
--**Autopostage** :
--Procédé d’**indexation automatique complémentaire** :
--* Vers un **niveau supérieur** (générique), au moment de la saisie ou de la recherche,
--* Ou vers un **niveau inférieur** (spécifique), uniquement à la recherche.
++(((
++== Opérateurs booléens ==
++
++Ce sont des **connecteurs logiques** utilisés pour **combiner plusieurs critères** dans une recherche, afin d’en affiner ou d’en élargir les résultats.
++
++* **ET** : affiche les résultats contenant //toutes// les conditions.
++
++>(% class="small" %)//Ex. : peinture ET 19e → uniquement les peintures du XIXe siècle.//
++
++* **OU** : affiche les résultats contenant //au moins une// des conditions.
++
++>(% class="small" %)//dessin OU gravure → tous les dessins et toutes les gravures.//
++
++* **SAUF** : exclut une condition des résultats.
++
++>(% class="small" %)//Ex. : sculpture SAUF bronze → toutes les sculptures sauf celles en bronze.//
++
++== Opérateurs de comparaison ==
++
++Les opérateurs de comparaison permettent de **filtrer les résultats au sein d’un même champ**, en fonction d’une **valeur numérique, alphabétique ou chronologique**.
++
++Ils sont particulièrement utiles pour cibler :
++
++* des plages de dates (ex. : œuvres postérieures à 1950),
++* des valeurs numériques (ex. : poids, dimensions, numéro d’inventaire),
++* ou des termes.
++
++== Autopostage ==
++
++L’autopostage est un **mécanisme d’indexation automatique** qui complète la saisie ou la recherche avec des termes liés hiérarchiquement.
++
++Il fonctionne selon deux logiques :
++
++* **Vers un terme plus générique** (niveau supérieur) : automatiquement proposé lors de la **saisie** ou de la **recherche**,
++* **Vers un terme plus spécifique** (niveau inférieur) : proposé **uniquement lors de la recherche**, pour élargir les résultats.
  )))
--* **UNIMARC** : format standardisé pour le **catalogage** et l’**échange de données bibliographiques**.
--== Termes techniques ==
++== UNIMARC (UNIversal MARC) ==
--* **Table** : structure de base en base de données, elle contient les **champs** et **données saisies**.
--Sans table, aucune donnée ne peut être enregistrée dans Flora.
--* **ARK (Archival Resource Key)** :
--Identifiant **pérenne** attribué à un objet (physique, numérique ou immatériel) pour assurer sa traçabilité dans le temps.
--* **API (Application Programming Interface)** :
--Interface qui permet à deux applications de **communiquer** entre elles pour **échanger des données ou des fonctionnalités**.
--* **SSO (Single Sign-On)** :
--Authentification unique qui permet d’**accéder à plusieurs services** avec un seul identifiant et mot de passe.
++**UNIMARC** est un **format international normalisé** utilisé pour le **catalogage** et l’**échange de données bibliographiques** entre institutions (bibliothèques, centres de documentation...).
++
++Il permet de structurer les notices selon des règles communes, facilitant l’interopérabilité entre systèmes documentaires.
++
++Flora prend en charge UNIMARC dans le cadre de la gestion des fonds bibliographiques et des exports/imports normalisés.
++
++== Table ==
++
++Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les champs (colonnes) et les données saisies (lignes).
++Dans Flora, **toutes les informations sont enregistrées dans des tables** : sans elles, aucune donnée ne peut être stockée ni consultée.
++
++== ARK (Archival Resource Key) ==
++
++L’ARK est un **identifiant unique et pérenne** attribué à un objet physique, numérique ou immatériel.
++Il permet d’**assurer sa traçabilité dans le temps** et de garantir un lien stable, même en cas de changement de système ou de diffusion en ligne.
++
++== API (Application Programming Interface) ==
++
++Une API est une **interface de communication** qui permet à deux applications d’**échanger des données ou des fonctionnalités**.
++Dans Flora, les API peuvent être utilisées pour interagir avec d’autres systèmes (site web, portail documentaire, ...).
++
++== SSO (Single Sign-On) ==
++
++Le SSO est un **système d’authentification unique** : un seul identifiant et mot de passe permet de se connecter à plusieurs services sans devoir se reconnecter à chaque fois.
++Ce mécanisme facilite l’accès à Flora tout en renforçant la sécurité.
++
++= Vider régulièrement le cache de son navigateur =
++
++Le **cache du navigateur** est un espace de stockage temporaire qui enregistre certains éléments des pages web (images, fichiers, scripts…).
++Son objectif est d’accélérer le chargement des sites lors de visites ultérieures.
++
++Mais à la longue, ce cache peut provoquer des **dysfonctionnements**, notamment :
++
++* des problèmes d’affichage ou de mise en page,
++* une prise en compte incomplète des **mises à jour de Flora**,
++* des **bugs visuels ou techniques** dans l’interface.
++
++Pour garantir un fonctionnement optimal de Flora, il est recommandé de **vider régulièrement le cache de votre navigateur,** après avoir **quitté Flora en utilisant le bouton “Quitter” prévu dans la barre de menus. **Fermer simplement l’onglet ou le navigateur peut entraîner des erreurs à la reconnexion.
++
++**La méthode varie selon le navigateur utilisé** (Chrome, Firefox…). Consultez l’aide en ligne de votre navigateur ou demandez à votre service informatique si besoin.
  )))
  )))|(% style="width:404px" %)(((
  (% class="box" %)
@@ -92,7 +92,7 @@
  (((
  **~ Sommaire**
--{{toc/}}
++{{toc depth="1" numbered="true"/}}
  )))
  (% class="box" %)
@@ -99,19 +99,11 @@
  (((
  **Aller plus loin**
--* [[Cache du navigateur : définition>>https://www.multimed-solutions.com/blog/cache-d-un-navigateur/]]
--
--Effacer le cache du navigateur :
--
--* [[Dans Google Chrome >>https://support.google.com/accounts/answer/32050?hl=fr&co=GENIE.Platform%3DDesktop]]
--* [[Dans Safari >>https://vider-mon-cache.fr/fr/apple-mac-os/safari.html]]
--* [[Dans Mozilla Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/comment-vider-cache-firefox]]
++* Effacer le cache du navigateur :
++** [[Dans Google Chrome >>https://support.google.com/accounts/answer/32050?hl=fr&co=GENIE.Platform%3DDesktop||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
++** [[Dans Safari >>https://vider-mon-cache.fr/fr/apple-mac-os/safari.html||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
++** [[Dans Mozilla Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/comment-vider-cache-firefox||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
  )))
--
--(% class="box" %)
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--**Icônes principales**
  )))
--)))

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