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Modifications pour le document Optimiser votre usage de Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:52
Depuis la version 1.2
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 14:11
Commentaire de modification : Update document after refactoring.
À la version 29.3
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/23 22:08
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Tables documentaires
1 +Optimiser votre usage de Flora
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -3_Aide à la saisie.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -1,0 +1,176 @@
1 +
2 +
3 +|(% style="width:998px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +Pour tirer pleinement parti de Flora et travailler efficacement au quotidien, quelques habitudes simples peuvent faire la différence. Cette page vous propose des **recommandations essentielles** pour structurer vos usages et faciliter le travail collaboratif.
7 +
8 +Vous y découvrirez comment :
9 +
10 +* **Élaborer une charte de saisie** pour garantir une documentation homogène,
11 +* **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation,
12 +* **Profiter des supports de formation** à votre disposition,
13 +* **Consulter le glossaire intégré** pour mieux comprendre les termes techniques ou documentaires,
14 +* Et bien d’autres astuces pour une utilisation optimale de l’interface.
15 +)))
16 +
17 +(((
18 +
19 +
20 += Élaborer une charte de saisie =
21 +
22 +Rédiger une charte de saisie, c’est **poser un cadre commun** à tous les contributeurs d’une base documentaire.
23 +
24 +Ce document permet de :
25 +
26 +* **Clarifier les choix de saisie** : quels champs sont obligatoires ? quels formats utiliser ? quelles sources privilégier ?
27 +* **Limiter les erreurs ou les incohérences** dès la saisie, plutôt que de devoir les corriger a posteriori.
28 +* **Assurer la qualité et la fiabilité des données**, essentielles pour la recherche, l’inventaire, la valorisation ou la diffusion en ligne.
29 +* **Pérenniser les bonnes pratiques** malgré les changements d’équipe ou les nouveaux arrivants.
30 +
31 +Autrement dit, **élaborer une charte, c’est investir dans la qualité documentaire à long terme**.
32 +
33 +== **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation ==
34 +
35 +Le Wiki Flora est conçu comme un **guide d’accompagnement au quotidien**. Il centralise des contenus utiles, régulièrement mis à jour, pour vous aider à :
36 +
37 +* Retrouver rapidement des explications sur les fonctionnalités de Flora,
38 +* Revoir les procédures étape par étape avec des exemples concrets,
39 +* Accéder à des ressources métiers adaptées à votre profil (musée, bibliothèque, archives...).
40 +
41 +**Consulter régulièrement ce Wiki, c’est gagner en autonomie, approfondir vos connaissances, et rester à jour sur les évolutions de l’outil.**
42 +
43 += **Profiter des supports de formation** à votre disposition =
44 +
45 +Les **supports de formation** remis lors de la formation initiale constituent une base précieuse pour bien démarrer avec Flora. Ils sont adaptés à votre profil métier et restent accessibles à tout moment pour revoir les points essentiels.
46 +
47 +Ces ressources vous permettent de :
48 +
49 +* Consolider les acquis après la formation,
50 +* Approfondir certaines fonctionnalités à votre rythme,
51 +* Gagner en autonomie dans l’utilisation quotidienne de Flora,
52 +* Trouver rapidement des réponses sans avoir à solliciter de l’aide.
53 +
54 +**Conservez-les à portée de main, et complétez-les avec les contenus du Wiki en cas de besoin.**
55 +
56 += Consulter le **glossaire documentaire et technique** =
57 +
58 +Ce glossaire est accessible à tous les utilisateurs Flora. Il vous aide à mieux comprendre les **termes spécifiques** utilisés dans la gestion informatisée des collections.
59 +
60 +== Termes documentaires ==
61 +
62 +=== **Listes d’autorités & thésaurus** ===
63 +
64 +(((
65 +Langages documentaires **normalisés** utilisés pour l’**indexation** et la **recherche**.
66 +
67 +* **Autorités** : liste évolutive de termes définissant des notions (ex. : auteur, période, lieu, emplacement...)
68 +* **Thésaurus** : liste hiérarchisée et structurée de concepts propres à un domaine.
69 +
70 +=== **Indexation** ===
71 +
72 +Méthode de structuration des données qui permet d’**organiser l’information de manière logique**, pour faciliter la recherche.
73 +
74 +Elle repose sur des **termes normalisés** qui permettent de classer les contenus et de les retrouver plus facilement.
75 +
76 +* **Index** : liste générée automatiquement à partir des valeurs saisies dans un champ. Elle regroupe les termes disponibles pour la recherche ou l’autocomplétion.
77 +)))
78 +
79 +=== **Troncature** ===
80 +
81 +Symbole (* ou %) remplaçant une ou plusieurs lettres dans un mot pour élargir une recherche.
82 +
83 +>//Ex. : arch* retrouve archéologie, architecte, archives…//
84 +
85 +=== **Autocomplétion** ===
86 +
87 +Fonction de saisie assistée qui propose automatiquement des termes existants au fur et à mesure de la frappe.
88 +
89 +(((
90 +=== **Opérateurs booléens** ===
91 +
92 +Ce sont des **connecteurs logiques** utilisés pour **combiner plusieurs critères** dans une recherche, afin d’en affiner ou d’en élargir les résultats.
93 +
94 +* **ET** : affiche les résultats contenant //toutes// les conditions.
95 +
96 +>//Ex. : peinture ET XIXe → uniquement les peintures du XIXe siècle.//
97 +
98 +* **OU** : affiche les résultats contenant //au moins une// des conditions.
99 +
100 +>//dessin OU gravure → tous les dessins et toutes les gravures.//
101 +
102 +* **SAUF** : exclut une condition des résultats.
103 +
104 +>//Ex. : sculpture SAUF bronze → toutes les sculptures sauf celles en bronze.//
105 +
106 +Opérateurs de comparaison
107 +
108 +**Autopostage** :
109 +
110 +Procédé d’**indexation automatique complémentaire** :
111 +
112 +Vers un **niveau supérieur** (générique), au moment de la saisie ou de la recherche,
113 +
114 +Ou vers un **niveau inférieur** (spécifique), uniquement à la recherche.
115 +)))
116 +
117 +**UNIMARC** : format standardisé pour le **catalogage** et l’**échange de données bibliographiques**.
118 +
119 +== Termes techniques ==
120 +
121 +* **Table** : structure de base en base de données, elle contient les **champs** et **données saisies**.
122 +Sans table, aucune donnée ne peut être enregistrée dans Flora.
123 +* **ARK (Archival Resource Key)** :
124 +Identifiant **pérenne** attribué à un objet (physique, numérique ou immatériel) pour assurer sa traçabilité dans le temps.
125 +* **API (Application Programming Interface)** :
126 +Interface qui permet à deux applications de **communiquer** entre elles pour **échanger des données ou des fonctionnalités**.
127 +* **SSO (Single Sign-On)** :
128 +Authentification unique qui permet d’**accéder à plusieurs services** avec un seul identifiant et mot de passe.
129 +
130 += Vider régulièrement le cache de son navigateur =
131 +
132 +== Qu'est-ce que le cache d'un navigateur ? ==
133 +
134 +Le **cache** d’un navigateur enregistre temporairement des éléments de pages web (images, fichiers, etc.) pour permettre un **chargement plus rapide** lors de visites ultérieures.
135 +
136 +== Pourquoi vider régulièrement le cache de son navigateur ? ==
137 +
138 +Au fil du temps, ce cache peut entraîner :
139 +
140 +* Des **problèmes d’affichage** ou de **formatage** de sites,
141 +* Une **prise en compte incomplète des mises à jour**, notamment dans des outils comme Flora.
142 +
143 +**Dans Flora**, vider régulièrement le cache permet d’**éviter les bugs visuels** ou de fonctionnement.
144 +
145 +La méthode pour vider le cache dépend du navigateur utilisé (Chrome, Firefox, Safari,...).
146 +
147 +
148 +)))
149 +)))|(% style="width:404px" %)(((
150 +(% class="box" %)
151 +(((
152 +**~ Sommaire**
153 +
154 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
155 +)))
156 +
157 +(% class="box" %)
158 +(((
159 +**Aller plus loin**
160 +
161 +* [[Cache du navigateur : définition>>https://www.multimed-solutions.com/blog/cache-d-un-navigateur/]]
162 +
163 +Effacer le cache du navigateur :
164 +
165 +* [[Dans Google Chrome >>https://support.google.com/accounts/answer/32050?hl=fr&co=GENIE.Platform%3DDesktop]]
166 +* [[Dans Safari >>https://vider-mon-cache.fr/fr/apple-mac-os/safari.html]]
167 +* [[Dans Mozilla Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/comment-vider-cache-firefox]]
168 +)))
169 +
170 +(% class="box" %)
171 +(((
172 +**Icônes principales**
173 +)))
174 +)))
175 +
176 +
1748421330436-934.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
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1 +158.9 KB
Contenu