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Modifications pour le document Optimiser votre usage de Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:52
Depuis la version 1.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 13:56
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À la version 36.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/10/29 15:52
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Tables documentaires
1 +Optimiser votre usage de Flora
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Bien démarrer avec Flora.Présentation des différentes tables.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,0 +1,196 @@
1 +|(% style="width:998px" %)(((
2 +(% class="box" %)
3 +(((
4 +Pour tirer pleinement parti de Flora et travailler efficacement au quotidien, quelques habitudes simples peuvent faire la différence. Cette page vous propose des **recommandations essentielles** pour structurer vos usages et faciliter le travail collaboratif.
5 +
6 +Vous y découvrirez comment :
7 +
8 +* **Élaborer une charte de saisie** pour garantir une documentation homogène,
9 +* **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation,
10 +* **Profiter des supports de formation** à votre disposition,
11 +* **Consulter le glossaire intégré** pour mieux comprendre les termes techniques ou documentaires,
12 +* Et bien d’autres **astuces** pour une utilisation optimale de l’interface.
13 +)))
14 +
15 +(((
16 +
17 +
18 += Élaborer une charte de saisie =
19 +
20 +Rédiger une charte de saisie, c’est **poser un cadre commun** à tous les contributeurs d’une base documentaire.
21 +
22 +Ce document permet de :
23 +
24 +* **Clarifier les choix de saisie** : quels champs sont obligatoires ? quels formats utiliser ? quelles sources privilégier ?
25 +* **Limiter les erreurs ou les incohérences** dès la saisie, plutôt que de devoir les corriger a posteriori.
26 +* **Assurer la qualité et la fiabilité des données**, essentielles pour la recherche, l’inventaire, la valorisation ou la diffusion en ligne.
27 +* **Pérenniser les bonnes pratiques** malgré les changements d’équipe ou les nouveaux arrivants.
28 +
29 +Autrement dit, **élaborer une charte, c’est investir dans la qualité documentaire à long terme**.
30 +
31 += Utiliser ce Wiki comme outil de référence et d’auto-formation =
32 +
33 +Le Wiki Flora est conçu comme un **guide d’accompagnement au quotidien**. Il centralise des contenus utiles, régulièrement mis à jour, pour vous aider à :
34 +
35 +* Retrouver rapidement des explications sur les fonctionnalités de Flora,
36 +* Revoir les procédures étape par étape avec des exemples concrets,
37 +* Accéder à des ressources métiers adaptées à votre profil (musée, bibliothèque, archives...).
38 +
39 +**Consulter régulièrement ce Wiki, c’est gagner en autonomie, approfondir vos connaissances, et rester à jour sur les évolutions de l’outil.**
40 +
41 += Profiter des supports de formation à votre disposition =
42 +
43 +Les **supports de formation** remis lors de la formation initiale constituent une base précieuse pour bien démarrer avec Flora. Ils sont adaptés à votre profil métier et restent accessibles à tout moment pour revoir les points essentiels.
44 +
45 +Ces ressources vous permettent de :
46 +
47 +* Consolider les acquis après la formation,
48 +* Approfondir certaines fonctionnalités à votre rythme,
49 +* Gagner en autonomie dans l’utilisation quotidienne de Flora,
50 +* Trouver rapidement des réponses sans avoir à solliciter de l’aide.
51 +
52 +**Conservez-les à portée de main, et complétez-les avec les contenus du Wiki en cas de besoin.**
53 +
54 += Consulter le glossaire documentaire et technique =
55 +
56 +Ce glossaire est accessible à tous les utilisateurs Flora. Il vous aide à mieux comprendre les **termes spécifiques** utilisés dans la gestion informatisée des collections.
57 +
58 +== Listes d’autorités & thésaurus ==
59 +
60 +(((
61 +Les **langages documentaires normalisés** sont utilisés pour l’**indexation** et la **recherche** dans Flora. Ils garantissent une saisie cohérente et facilitent l’accès à l’information.
62 +
63 +* **Autorités** : listes **évolutives** de termes normalisés décrivant des notions transversales (ex. : auteur, lieu, période, emplacement...).
64 +Elles permettent d’unifier la saisie même en cas de variantes (ex. : Paris ≠ Ville de Paris).
65 +* **Thésaurus** : listes **hiérarchisées et structurées** de concepts spécifiques à un domaine (ex. : arts, archéologie, sciences…).
66 +Chaque terme y est relié à des termes plus génériques, spécifiques ou associés.
67 +
68 +== Indexation ==
69 +
70 +L’indexation est une **méthode de structuration des données** qui organise l’information de façon logique et cohérente, afin de faciliter la recherche.
71 +
72 +Elle s’appuie sur des **termes normalisés** (auteurs, lieux, périodes, types d’objet...) pour classer les contenus et les rendre facilement retrouvables.
73 +
74 +* **Index** : liste générée automatiquement à partir des valeurs saisies dans un champ.
75 +Elle sert de base à la recherche, à l’autocomplétion et à la navigation dans les données.
76 +
77 +== Troncature ==
78 +)))
79 +
80 +La troncature est un **symbole** (souvent * ou %) utilisé pour **remplacer une ou plusieurs lettres** dans un mot, afin d’élargir une recherche.
81 +
82 +Elle permet de retrouver toutes les variantes d’un même radical.
83 +
84 +>(% class="small" %)//Ex. : arch* retrouve archéologie, architecte, archives…//
85 +
86 +== Autocomplétion ==
87 +
88 +Cette fonction de **saisie assistée** propose automatiquement des **termes déjà enregistrés** dans la base, au fur et à mesure de la frappe.
89 +
90 +Elle permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs de frappe et d’assurer l’usage de termes normalisés (ex. : autorités, thésaurus…).
91 +
92 +(% class="box infomessage" %)
93 +(((
94 +**Bon à savoir** : les suggestions dépendent du champ utilisé et du type d’index associé.
95 +)))
96 +
97 +(((
98 +== Opérateurs booléens ==
99 +
100 +Ce sont des **connecteurs logiques** utilisés pour **combiner plusieurs critères** dans une recherche, afin d’en affiner ou d’en élargir les résultats.
101 +
102 +* **ET** : affiche les résultats contenant //toutes// les conditions.
103 +
104 +>(% class="small" %)//Ex. : peinture ET 19e → uniquement les peintures du XIXe siècle.//
105 +
106 +* **OU** : affiche les résultats contenant //au moins une// des conditions.
107 +
108 +>(% class="small" %)//dessin OU gravure → tous les dessins et toutes les gravures.//
109 +
110 +* **SAUF** : exclut une condition des résultats.
111 +
112 +>(% class="small" %)//Ex. : sculpture SAUF bronze → toutes les sculptures sauf celles en bronze.//
113 +
114 +== Opérateurs de comparaison ==
115 +
116 +Les opérateurs de comparaison permettent de **filtrer les résultats au sein d’un même champ**, en fonction d’une **valeur numérique, alphabétique ou chronologique**.
117 +
118 +Ils sont particulièrement utiles pour cibler :
119 +
120 +* des plages de dates (ex. : œuvres postérieures à 1950),
121 +* des valeurs numériques (ex. : poids, dimensions, numéro d’inventaire),
122 +* ou des termes.
123 +
124 +== Autopostage ==
125 +
126 +L’autopostage est un **mécanisme d’indexation automatique** qui complète la saisie ou la recherche avec des termes liés hiérarchiquement.
127 +
128 +Il fonctionne selon deux logiques :
129 +
130 +* **Vers un terme plus générique** (niveau supérieur) : automatiquement proposé lors de la **saisie** ou de la **recherche**,
131 +* **Vers un terme plus spécifique** (niveau inférieur) : proposé **uniquement lors de la recherche**, pour élargir les résultats.
132 +)))
133 +
134 +== UNIMARC (UNIversal MARC) ==
135 +
136 +**UNIMARC** est un **format international normalisé** utilisé pour le **catalogage** et l’**échange de données bibliographiques** entre institutions (bibliothèques, centres de documentation...).
137 +
138 +Il permet de structurer les notices selon des règles communes, facilitant l’interopérabilité entre systèmes documentaires.
139 +
140 +Flora prend en charge UNIMARC dans le cadre de la gestion des fonds bibliographiques et des exports/imports normalisés.
141 +
142 +== Table ==
143 +
144 +Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les champs (colonnes) et les données saisies (lignes).
145 +Dans Flora, **toutes les informations sont enregistrées dans des tables** : sans elles, aucune donnée ne peut être stockée ni consultée.
146 +
147 +== ARK (Archival Resource Key) ==
148 +
149 +L’ARK est un **identifiant unique et pérenne** attribué à un objet physique, numérique ou immatériel.
150 +Il permet d’**assurer sa traçabilité dans le temps** et de garantir un lien stable, même en cas de changement de système ou de diffusion en ligne.
151 +
152 +== API (Application Programming Interface) ==
153 +
154 +Une API est une **interface de communication** qui permet à deux applications d’**échanger des données ou des fonctionnalités**.
155 +Dans Flora, les API peuvent être utilisées pour interagir avec d’autres systèmes (site web, portail documentaire, ...).
156 +
157 +== SSO (Single Sign-On) ==
158 +
159 +Le SSO est un **système d’authentification unique** : un seul identifiant et mot de passe permet de se connecter à plusieurs services sans devoir se reconnecter à chaque fois.
160 +Ce mécanisme facilite l’accès à Flora tout en renforçant la sécurité.
161 +
162 += Vider régulièrement le cache de son navigateur =
163 +
164 +Le **cache du navigateur** est un espace de stockage temporaire qui enregistre certains éléments des pages web (images, fichiers, scripts…).
165 +Son objectif est d’accélérer le chargement des sites lors de visites ultérieures.
166 +
167 +Mais à la longue, ce cache peut provoquer des **dysfonctionnements**, notamment :
168 +
169 +* des problèmes d’affichage ou de mise en page,
170 +* une prise en compte incomplète des **mises à jour de Flora**,
171 +* des **bugs visuels ou techniques** dans l’interface.
172 +
173 +Pour garantir un fonctionnement optimal de Flora, il est recommandé de **vider régulièrement le cache de votre navigateur,** après avoir **quitté Flora en utilisant le bouton “Quitter” prévu dans la barre de menus. **Fermer simplement l’onglet ou le navigateur peut entraîner des erreurs à la reconnexion.
174 +
175 +**La méthode varie selon le navigateur utilisé** (Chrome, Firefox…). Consultez l’aide en ligne de votre navigateur ou demandez à votre service informatique si besoin.
176 +)))
177 +)))|(% style="width:404px" %)(((
178 +(% class="box" %)
179 +(((
180 +**~ Sommaire**
181 +
182 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
183 +)))
184 +
185 +(% class="box" %)
186 +(((
187 +**Aller plus loin**
188 +
189 +* Effacer le cache du navigateur : 
190 +** [[Dans Google Chrome >>https://support.google.com/accounts/answer/32050?hl=fr&co=GENIE.Platform%3DDesktop||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
191 +** [[Dans Safari >>https://vider-mon-cache.fr/fr/apple-mac-os/safari.html||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
192 +** [[Dans Mozilla Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/comment-vider-cache-firefox||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
193 +)))
194 +)))
195 +
196 +
1748421330436-934.png
Auteur
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