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Modifications pour le document Optimiser votre usage de Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:52
Depuis la version 1.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 13:56
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À la version 29.2
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/23 21:55
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Tables documentaires
1 +Optimiser votre usage de Flora
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Bien démarrer avec Flora.Présentation des différentes tables.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -1,0 +1,151 @@
1 +
2 +
3 +|(% style="width:998px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +Pour tirer pleinement parti de Flora et travailler efficacement au quotidien, quelques habitudes simples peuvent faire la différence. Cette page vous propose des **recommandations essentielles** pour structurer vos usages et faciliter le travail collaboratif.
7 +
8 +Vous y découvrirez comment :
9 +
10 +* **Élaborer une charte de saisie** pour garantir une documentation homogène,
11 +* **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation,
12 +* **Profiter des supports de formation** à votre disposition,
13 +* **Consulter le glossaire intégré** pour mieux comprendre les termes techniques ou documentaires,
14 +* Et bien d’autres astuces pour une utilisation optimale de l’interface.
15 +)))
16 +
17 +(((
18 +
19 +
20 += Élaborer une charte de saisie =
21 +
22 +Rédiger une charte de saisie, c’est **poser un cadre commun** à tous les contributeurs d’une base documentaire.
23 +
24 +Ce document permet de :
25 +
26 +* **Clarifier les choix de saisie** : quels champs sont obligatoires ? quels formats utiliser ? quelles sources privilégier ?
27 +* **Limiter les erreurs ou les incohérences** dès la saisie, plutôt que de devoir les corriger a posteriori.
28 +* **Assurer la qualité et la fiabilité des données**, essentielles pour la recherche, l’inventaire, la valorisation ou la diffusion en ligne.
29 +* **Pérenniser les bonnes pratiques** malgré les changements d’équipe ou les nouveaux arrivants.
30 +
31 +Autrement dit, **élaborer une charte, c’est investir dans la qualité documentaire à long terme**.
32 +
33 +== **Utiliser ce Wiki** comme outil de référence et d’auto-formation ==
34 +
35 +Le Wiki Flora est conçu comme un **guide d’accompagnement au quotidien**. Il centralise des contenus utiles, régulièrement mis à jour, pour vous aider à :
36 +
37 +* Retrouver rapidement des explications sur les fonctionnalités de Flora,
38 +* Revoir les procédures étape par étape avec des exemples concrets,
39 +* Accéder à des ressources métiers adaptées à votre profil (musée, bibliothèque, archives...).
40 +
41 +**Consulter régulièrement ce Wiki, c’est gagner en autonomie, approfondir vos connaissances, et rester à jour sur les évolutions de l’outil.**
42 +
43 += **Profiter des supports de formation** à votre disposition =
44 +
45 +Les **supports de formation** remis lors de la formation initiale constituent une base précieuse pour bien démarrer avec Flora. Ils sont adaptés à votre profil métier et restent accessibles à tout moment pour revoir les points essentiels.
46 +
47 +Ces ressources vous permettent de :
48 +
49 +* Consolider les acquis après la formation,
50 +* Approfondir certaines fonctionnalités à votre rythme,
51 +* Gagner en autonomie dans l’utilisation quotidienne de Flora,
52 +* Trouver rapidement des réponses sans avoir à solliciter de l’aide.
53 +
54 +**Conservez-les à portée de main, et complétez-les avec les contenus du Wiki en cas de besoin.**
55 +
56 += Consulter le **glossaire documentaire et technique** =
57 +
58 +Ce glossaire est accessible à tous les utilisateurs Flora. Il permet de comprendre les termes **spécifiques** utilisés dans la **gestion informatisée des collections**.
59 +
60 +== Termes documentaires ==
61 +
62 +* (((
63 +**Listes d’autorités & thésaurus** :
64 +Langages documentaires **normalisés** utilisés pour l’**indexation** et la **recherche**.
65 +
66 +* **Autorités** : liste de termes définissant des notions (ex. : auteur, période, lieu, emplacement...).
67 +→ Généralistes et évolutives.
68 +* **Thésaurus** : liste hiérarchisée de concepts propres à un domaine.
69 +→ Spécialisés et structurés.
70 +)))
71 +* (((
72 +**Indexation** : méthode d'organisation de l'information selon des **classes** et **sous-classes**.
73 +Elle permet une **recherche plus rapide et plus précise**.
74 +
75 +* **Index** : liste ordonnée de valeurs extraites et triées à partir d’une table.
76 +)))
77 +* **Troncature** : symbole (souvent « * ») remplaçant une ou plusieurs lettres d’un mot pour **élargir une recherche**.
78 +//Exemple : "arch*" pour archéologie, architecte…//
79 +* **Autocomplétion** : saisie assistée qui propose automatiquement des termes correspondants à ce que vous tapez.
80 +* (((
81 +**Opérateurs booléens** : permettent de combiner des critères de recherche.
82 +
83 +* ET, OU, SAUF, utilisables dans un même champ ou entre plusieurs.
84 +)))
85 +* (((
86 +**Autopostage** :
87 +Procédé d’**indexation automatique complémentaire** :
88 +
89 +* Vers un **niveau supérieur** (générique), au moment de la saisie ou de la recherche,
90 +* Ou vers un **niveau inférieur** (spécifique), uniquement à la recherche.
91 +)))
92 +* **UNIMARC** : format standardisé pour le **catalogage** et l’**échange de données bibliographiques**.
93 +
94 +== Termes techniques ==
95 +
96 +* **Table** : structure de base en base de données, elle contient les **champs** et **données saisies**.
97 +Sans table, aucune donnée ne peut être enregistrée dans Flora.
98 +* **ARK (Archival Resource Key)** :
99 +Identifiant **pérenne** attribué à un objet (physique, numérique ou immatériel) pour assurer sa traçabilité dans le temps.
100 +* **API (Application Programming Interface)** :
101 +Interface qui permet à deux applications de **communiquer** entre elles pour **échanger des données ou des fonctionnalités**.
102 +* **SSO (Single Sign-On)** :
103 +Authentification unique qui permet d’**accéder à plusieurs services** avec un seul identifiant et mot de passe.
104 +
105 += Vider régulièrement le cache de son navigateur =
106 +
107 +== Qu'est-ce que le cache d'un navigateur ? ==
108 +
109 +Le **cache** d’un navigateur enregistre temporairement des éléments de pages web (images, fichiers, etc.) pour permettre un **chargement plus rapide** lors de visites ultérieures.
110 +
111 +== Pourquoi vider régulièrement le cache de son navigateur ? ==
112 +
113 +Au fil du temps, ce cache peut entraîner :
114 +
115 +* Des **problèmes d’affichage** ou de **formatage** de sites,
116 +* Une **prise en compte incomplète des mises à jour**, notamment dans des outils comme Flora.
117 +
118 +**Dans Flora**, vider régulièrement le cache permet d’**éviter les bugs visuels** ou de fonctionnement.
119 +
120 +La méthode pour vider le cache dépend du navigateur utilisé (Chrome, Firefox, Safari,...).
121 +
122 +
123 +)))
124 +)))|(% style="width:404px" %)(((
125 +(% class="box" %)
126 +(((
127 +**~ Sommaire**
128 +
129 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
130 +)))
131 +
132 +(% class="box" %)
133 +(((
134 +**Aller plus loin**
135 +
136 +* [[Cache du navigateur : définition>>https://www.multimed-solutions.com/blog/cache-d-un-navigateur/]]
137 +
138 +Effacer le cache du navigateur :
139 +
140 +* [[Dans Google Chrome >>https://support.google.com/accounts/answer/32050?hl=fr&co=GENIE.Platform%3DDesktop]]
141 +* [[Dans Safari >>https://vider-mon-cache.fr/fr/apple-mac-os/safari.html]]
142 +* [[Dans Mozilla Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/comment-vider-cache-firefox]]
143 +)))
144 +
145 +(% class="box" %)
146 +(((
147 +**Icônes principales**
148 +)))
149 +)))
150 +
151 +
1748421330436-934.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
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1 +158.9 KB
Contenu