Débuter avec Flora : guide de prise en main

L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.

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Pour vous connecter :

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1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.

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1. Cliquez sur **Entrer**.

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[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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= Accéder à l'interface d'accueil =

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Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :

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* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,

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* Différents **espaces de travail**,

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* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.

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(% class="box infomessage" %)

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(((

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Les accès varient en fonction d**u groupe** d'utilisateurs auquel vous appartenez.

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)))

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== Fonctionnalités communes à tous les profils ==

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Où que vous soyez dans Flora – sur la page d’accueil ou dans un tableau de bord – deux outils pratiques vous accompagnent à tout moment :

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* **Recherche sur les tables principales **: lancez une recherche globale pour explorer simultanément les principales bases de données de Flora.

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* **Wiki en accès direct** : besoin d’un coup de pouce ? Le wiki est là pour vous guider pas à pas dans l’utilisation de l’outil.

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[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil Administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil Consultant>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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== Les espaces de travail ==

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L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil.

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Pour les visualiser, survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.

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[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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Flora met à votre disposition plusieurs modules spécialisés, chacun conçu selon les normes professionnelles du domaine concerné :

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* **Bibliothèque** : pour documenter et gérer les collections selon les standards bibliographiques (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).

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* **Archives** : pour organiser les versements et décrire les unités archivistiques conformément aux normes ISAD(G) et ISAAR(CPF).

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* **Décrire** : pour la documentation des collections muséales, en adéquation avec les normes des Musées de France.

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[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Modules du niveau 3 de la bibliothèque – les modules optionnels sont signalés en rose.>>image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Modules archives niveau 2 (optionnels)>>image:1750058968558-705.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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= Naviguer dans l'interface =

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Un choix d’espace de travail…! Les menus associés s’affichent dans la barre latérale gauche.

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Envie d’en voir plus ? Cliquez sur les intitulés pour dérouler les sous-menus et explorer toutes les options disponibles.

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[[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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Pour un affichage plus confortable, un bouton situé dans le bandeau supérieur permet de **masquer** ou **d’afficher** la barre de menus à tout moment.

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[[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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La zone centrale de l’interface s’adapte en fonction de ce que vous faites :

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* Grille de saisie

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* Formulaire de recherche

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* Liste de résultats

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* Notice documentaire

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Les actions disponibles apparaissent dans une barre d’outils, sous forme de boutons ou de menus déroulants.

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Besoin d’un indice ? Survolez les icônes avec votre curseur pour découvrir leur fonction.

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[[Barre d'outils dans une notice Bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :

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* Assistants de recherche ou de saisie.

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* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.

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* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.

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[[Assistants d'aide à la recherche dans les Biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.

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[[Autocomplétion dans la recherche simple sur les Biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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= Se déconnecter de Flora =

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Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.

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[[Bouton Quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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