Débuter avec Flora : guide de prise en main

L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.

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Pour vous connecter :

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1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.

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1. Cliquez sur **Entrer**.

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[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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= Accéder à l'interface d'accueil =

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Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :

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* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,

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* Différents **espaces de travail**,

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* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.

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(% class="box infomessage" %)

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(((

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Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.

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)))

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== Fonctionnalités communes à tous les profils ==

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Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :

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* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.

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* **Accès au wiki** : consultez notre wiki.

[[Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet>>image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint>>image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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== Les espaces de travail ==

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L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :

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* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.

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[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :

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* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).

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* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).

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* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).

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[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Modules bibliothèque niveau 3 (optionnels)>>image:1750059144974-651.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Modules archives niveau 2 (optionnels)>>image:1750058968558-705.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

= Naviguer dans l'interface =

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Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.

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Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.

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[[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.

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[[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :

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* Grille de saisie

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* Formulaire de recherche

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* Liste de résultats

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* Notice documentaire

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Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.

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Survolez les icônes pour en connaître la fonction.

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[[Barre d'outils dans une notice Bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :

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* Assistants de recherche ou de saisie.

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* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.

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* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.

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[[Assistants d'aide à la recherche dans les Biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.

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[[Autocomplétion dans la recherche simple sur les Biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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= Se déconnecter de Flora =

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Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.

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[[Bouton Quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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