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Version 75.1 par Doriane Bautista le 2025/06/16 10:28

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Doriane Bautista 69.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.0**
Doriane Bautista 13.1 2
Doriane Bautista 17.1 3 |(% style="width:1013px" %)(((
Doriane Bautista 11.1 4 (% class="box" %)
Doriane Bautista 10.1 5 (((
Doriane Bautista 47.1 6 **Flora** est une interface sécurisée conçue pour la **gestion documentaire des collections patrimoniales**.
Doriane Bautista 27.1 7
Doriane Bautista 47.1 8 Apprenez à vous connecter et à explorer l’environnement de travail :
9
10 * Accédez aux **espaces de travail** adaptés à votre profil,
11 * Naviguez dans les **menus** disponibles,
12 * Découvrez quelques **fonctionnalités essentielles** pour bien démarrer.
13
14 Suivez le guide pas à pas pour une prise en main rapide et efficace de l’outil.
Doriane Bautista 11.1 15 )))
16
17 (((
Doriane Bautista 38.1 18 = Se connecter à Flora =
Doriane Bautista 3.1 19
Doriane Bautista 17.1 20 L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
Doriane Bautista 1.1 21
Doriane Bautista 17.1 22 Pour vous connecter :
Doriane Bautista 1.1 23
Doriane Bautista 17.1 24 1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
25 1. Cliquez sur **Entrer**.
26
Doriane Bautista 62.1 27 [[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 1.1 28
29
Doriane Bautista 18.1 30 = Accéder à l'interface d'accueil =
Doriane Bautista 1.1 31
Doriane Bautista 17.1 32 Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
33
Doriane Bautista 50.1 34 * Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,
Doriane Bautista 17.1 35 * Différents **espaces de travail**,
36 * Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
37
Doriane Bautista 1.1 38 (% class="box infomessage" %)
39 (((
Doriane Bautista 17.1 40 Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
Doriane Bautista 1.1 41 )))
42
Doriane Bautista 18.1 43 == Fonctionnalités communes à tous les profils ==
Doriane Bautista 17.1 44
45
Doriane Bautista 51.1 46 Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
Doriane Bautista 17.1 47
Doriane Bautista 18.1 48 * **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
Doriane Bautista 51.1 49 * **Accès au wiki** : consultez notre wiki.
Doriane Bautista 17.1 50
Doriane Bautista 22.1 51
Doriane Bautista 1.1 52
Doriane Bautista 68.1 53 [[Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet>>image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 1.1 54
55
Doriane Bautista 68.1 56 [[Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint>>image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 1.1 57
Doriane Bautista 68.1 58
Doriane Bautista 20.1 59 == Les espaces de travail ==
Doriane Bautista 2.1 60
61
Doriane Bautista 20.1 62 L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
Doriane Bautista 2.1 63
Doriane Bautista 20.1 64 * Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
65
Doriane Bautista 66.1 66 [[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 2.1 67
68
Doriane Bautista 20.1 69 Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
Doriane Bautista 2.1 70
Doriane Bautista 20.1 71 * **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
72 * **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
73 * **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
74
Doriane Bautista 66.1 75 [[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 2.1 76
77
Doriane Bautista 74.1 78 [[Modules bibliothèque niveau 3 (optionnels)>>image:1750059144974-651.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79
80
Doriane Bautista 73.1 81 [[Modules archives niveau 2 (optionnels)>>image:1750058968558-705.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 69.1 82
Doriane Bautista 70.1 83
Doriane Bautista 72.1 84
Doriane Bautista 49.1 85 = Naviguer dans l'interface =
Doriane Bautista 2.1 86
Doriane Bautista 21.1 87 Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
88 Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
Doriane Bautista 2.1 89
Doriane Bautista 21.1 90
Doriane Bautista 66.1 91 [[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 2.1 92
93
Doriane Bautista 22.1 94 Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
Doriane Bautista 2.1 95
Doriane Bautista 67.1 96 [[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 2.1 97
98
Doriane Bautista 23.1 99 La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
Doriane Bautista 4.1 100
Doriane Bautista 23.1 101 * Grille de saisie
102 * Formulaire de recherche
103 * Liste de résultats
104 * Notice documentaire
Doriane Bautista 4.1 105
Doriane Bautista 23.1 106 Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
107 Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
Doriane Bautista 4.1 108
Doriane Bautista 68.1 109 [[Barre d'outils dans une notice Bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 4.1 110
Doriane Bautista 23.1 111
112 Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
113
Doriane Bautista 52.1 114 * Assistants de recherche ou de saisie.
Doriane Bautista 51.1 115 * Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
116 * Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
Doriane Bautista 23.1 117
Doriane Bautista 68.1 118 [[Assistants d'aide à la recherche dans les Biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 23.1 119
Doriane Bautista 4.1 120
Doriane Bautista 23.1 121 La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
Doriane Bautista 4.1 122
Doriane Bautista 68.1 123 [[Autocomplétion dans la recherche simple sur les Biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 23.1 124
Doriane Bautista 4.1 125
Doriane Bautista 33.1 126 = Se déconnecter de Flora =
Doriane Bautista 2.1 127
Doriane Bautista 52.1 128 Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
Doriane Bautista 2.1 129
Doriane Bautista 68.1 130 [[Bouton Quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 2.1 131
132
Doriane Bautista 25.1 133 (% class="box warningmessage" %)
Doriane Bautista 2.1 134 (((
Doriane Bautista 23.1 135 **Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
Doriane Bautista 24.1 136
137 Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
Doriane Bautista 2.1 138 )))
Doriane Bautista 12.1 139 )))
Doriane Bautista 17.1 140 )))|(% style="width:390px" %)(((
Doriane Bautista 12.1 141 (% class="box" %)
142 (((
143 **Sommaire**
Doriane Bautista 2.1 144
Doriane Bautista 37.1 145 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
Doriane Bautista 12.1 146 )))
147
148 (% class="box" %)
149 (((
150 **Aller plus loin  **
151
Doriane Bautista 31.1 152 * [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
153 * [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
154 * [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
Doriane Bautista 60.2 155 * [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
Doriane Bautista 12.1 156 )))
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158 (% class="box" %)
159 (((
160 **Icônes principales  **
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162 * [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
Doriane Bautista 60.1 163 * [[image:1748443121759-209.png||height="56" width="39"]] Wiki
Doriane Bautista 75.1 164 * [[image:1750062511903-294.png||height="47" width="47"]]
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