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Version 71.1 par Doriane Bautista le 2025/06/16 09:26

version	line-number	content
69.1	1	(% class="mark small" %)Version 4.5.0
13.1	2
17.1	3	\|(% style="width:1013px" %)(((
11.1	4	(% class="box" %)
10.1	5	(((
47.1	6	Flora est une interface sécurisée conçue pour la gestion documentaire des collections patrimoniales.
27.1	7
47.1	8	Apprenez à vous connecter et à explorer l’environnement de travail :
	9
	10	* Accédez aux espaces de travail adaptés à votre profil,
	11	* Naviguez dans les menus disponibles,
	12	* Découvrez quelques fonctionnalités essentielles pour bien démarrer.
	13
	14	Suivez le guide pas à pas pour une prise en main rapide et efficace de l’outil.
11.1	15	)))
	16
	17	(((
38.1	18	= Se connecter à Flora =
3.1	19
17.1	20	L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
1.1	21
17.1	22	Pour vous connecter :
1.1	23
17.1	24	1. Saisissez le code utilisateur et le mot de passe fournis.
	25	1. Cliquez sur Entrer.
	26
62.1	27	[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	28
	29
18.1	30	= Accéder à l'interface d'accueil =
1.1	31
17.1	32	Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’écran d’accueil de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
	33
50.1	34	* Une page d'accueil ou un tableau de bord,
17.1	35	* Différents espaces de travail,
	36	* Les menus et fonctionnalités selon votre profil utilisateur.
	37
1.1	38	(% class="box infomessage" %)
	39	(((
17.1	40	Les accès varient en fonction des groupes d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
1.1	41	)))
	42
18.1	43	== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
17.1	44
	45
51.1	46	Que vous accédiez à la page d’accueil ou à un tableau de bord, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
17.1	47
18.1	48	* Recherche globale : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
51.1	49	* Accès au wiki : consultez notre wiki.
17.1	50
22.1	51
1.1	52
68.1	53	[[Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet>>image:1748416954509-138.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	54
	55
68.1	56	[[Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint>>image:1748416792295-298.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	57
68.1	58
20.1	59	== Les espaces de travail ==
2.1	60
	61
20.1	62	L’accès aux espaces de travail dépend de votre profil. Pour les visualiser :
2.1	63
20.1	64	* Survolez la zone située en haut à gauche de l’interface.
	65
66.1	66	[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
2.1	67
	68
20.1	69	Flora propose plusieurs modules de gestion des collections, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
2.1	70
20.1	71	* Bibliothèque : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
	72	* Archives : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
	73	* Décrire : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
	74
66.1	75	[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
2.1	76
	77
69.1	78
70.1	79
49.1	80	= Naviguer dans l'interface =
2.1	81
21.1	82	Un clic sur un espace de travail affiche les menus associés dans la barre latérale gauche.
	83	Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
2.1	84
21.1	85
66.1	86	[[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
2.1	87
	88
22.1	89	Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de masquer ou afficher cette barre de menus.
2.1	90
67.1	91	[[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
2.1	92
	93
23.1	94	La zone centrale de l’interface varie selon le contexte :
4.1	95
23.1	96	* Grille de saisie
	97	* Formulaire de recherche
	98	* Liste de résultats
	99	* Notice documentaire
4.1	100
23.1	101	Toutes les actions disponibles s’affichent dans une barre d’outils avec des boutons ou des listes déroulantes.
	102	Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
4.1	103
68.1	104	[[Barre d'outils dans une notice Bibliothèque>>image:1748417803077-642.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
4.1	105
23.1	106
	107	Lors de la recherche ou de la saisie, vous êtes accompagné(e) :
	108
52.1	109	* Assistants de recherche ou de saisie.
51.1	110	* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
	111	* Possibilité d’utiliser la touche Tabulation pour passer d’un champ à l’autre.
23.1	112
68.1	113	[[Assistants d'aide à la recherche dans les Biens>>image:1733386495300-530.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
23.1	114
4.1	115
23.1	116	La saisie est facilitée par l’autocomplétion : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
4.1	117
68.1	118	[[Autocomplétion dans la recherche simple sur les Biens>>image:1733386448424-761.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
23.1	119
4.1	120
33.1	121	= Se déconnecter de Flora =
2.1	122
52.1	123	Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Quitter dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
2.1	124
68.1	125	[[Bouton Quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
2.1	126
	127
25.1	128	(% class="box warningmessage" %)
2.1	129	(((
23.1	130	Attention au time out : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
24.1	131
	132	Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
2.1	133	)))
12.1	134	)))
17.1	135	)))\|(% style="width:390px" %)(((
12.1	136	(% class="box" %)
	137	(((
	138	Sommaire
2.1	139
37.1	140	{{toc depth="1" numbered="true"/}}
12.1	141	)))
	142
	143	(% class="box" %)
	144	(((
	145	Aller plus loin
	146
31.1	147	* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
	148	* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	149	* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
60.2	150	* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
12.1	151	)))
	152
	153	(% class="box" %)
	154	(((
	155	Icônes principales
	156
	157	* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
60.1	158	* [[image:1748443121759-209.png\|\|height="56" width="39"]] Wiki
12.1	159	)))
	160	)))
	161
1.1	162

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