Skip to Content

Code source wiki de Se connecter

Version 61.1 par Doriane Bautista le 2025/06/03 10:47
Afficher les derniers auteurs
1 (% class="mark small" %)**Version 4.2**
2
3 |(% style="width:1013px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 **Flora** est une interface sécurisée conçue pour la **gestion documentaire des collections patrimoniales**.
7
8 Apprenez à vous connecter et à explorer l’environnement de travail :
9
10 * Accédez aux **espaces de travail** adaptés à votre profil,
11 * Naviguez dans les **menus** disponibles,
12 * Découvrez quelques **fonctionnalités essentielles** pour bien démarrer.
13
14 Suivez le guide pas à pas pour une prise en main rapide et efficace de l’outil.
15 )))
16
17 (((
18 = Se connecter à Flora =
19
20 L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
21
22 Pour vous connecter :
23
24 1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
25 1. Cliquez sur **Entrer**.
26
27 [[Visualisation de l'écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28
29
30 = Accéder à l'interface d'accueil =
31
32 Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
33
34 * Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,
35 * Différents **espaces de travail**,
36 * Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
37
38 (% class="box infomessage" %)
39 (((
40 Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
41 )))
42
43 == Fonctionnalités communes à tous les profils ==
44
45
46 Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
47
48 * **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
49 * **Accès au wiki** : consultez notre wiki.
50
51 >(% class="small" %)Ex. Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet
52
53 [[image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54
55 >(% class="small" %)Ex. Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint
56
57 [[image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58
59
60 == Les espaces de travail ==
61
62
63 L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
64
65 * Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
66
67 [[image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68
69 (% style="text-align: center;" %)
70 //Affichage des espaces de travail dans le menu latéral//
71
72
73 Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
74
75 * **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
76 * **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
77 * **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
78
79 [[image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80
81 (% style="text-align: center;" %)
82 //Aperçu des modules disponibles dans Flora//
83
84 = Naviguer dans l'interface =
85
86 Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
87 Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
88
89 >(% class="small" %)Ex. Menus déployés dans l'espace de travail Décrire
90
91 [[image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92
93
94 Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
95
96 [[image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97
98 (% style="text-align: center;" %)
99 //Fonctionnalité de masquage/démasquage de la barre latérale//
100
101
102 La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
103
104 * Grille de saisie
105 * Formulaire de recherche
106 * Liste de résultats
107 * Notice documentaire
108
109 Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
110 Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
111
112 >(% class="small" %)Ex. Visualisation d’une notice (Bibliothèque) avec sa barre d’outils
113
114 [[image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115
116
117 Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
118
119 * Assistants de recherche ou de saisie.
120 * Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
121 * Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
122
123 >(% class="small" %)Ex. Formulaire de recherche avec assistants d'aide – Base Biens
124
125 [[image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126
127
128 La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
129
130 >(% class="small" %)Ex. Autocomplétion pour une recherche - Base Biens
131
132 [[image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133
134
135 ​
136
137 = Se déconnecter de Flora =
138
139 Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
140
141 [[image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142
143 (% style="text-align: center;" %)
144 //Bouton Quitter dans l’interface//
145
146 (% class="box warningmessage" %)
147 (((
148 **Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
149
150 Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
151 )))
152 )))
153 )))|(% style="width:390px" %)(((
154 (% class="box" %)
155 (((
156 **Sommaire**
157
158 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
159 )))
160
161 (% class="box" %)
162 (((
163 **Aller plus loin  **
164
165 * [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
166 * [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
167 * [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
168 * [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
169 )))
170
171 (% class="box" %)
172 (((
173 **Icônes principales  **
174
175 * [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
176 * [[image:1748443121759-209.png||height="56" width="39"]] Wiki
177 )))
178 )))
179
180