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Version 49.1 par Doriane Bautista le 2025/05/28 10:14

version	line-number	content
14.1	1	(% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5
13.1	2
17.1	3	\|(% style="width:1013px" %)(((
11.1	4	(% class="box" %)
10.1	5	(((
47.1	6	Flora est une interface sécurisée conçue pour la gestion documentaire des collections patrimoniales.
27.1	7
47.1	8	Apprenez à vous connecter et à explorer l’environnement de travail :
	9
	10	* Accédez aux espaces de travail adaptés à votre profil,
	11	* Naviguez dans les menus disponibles,
	12	* Découvrez quelques fonctionnalités essentielles pour bien démarrer.
	13
	14	Suivez le guide pas à pas pour une prise en main rapide et efficace de l’outil.
11.1	15	)))
	16
	17	(((
38.1	18	= Se connecter à Flora =
3.1	19
17.1	20	L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
1.1	21
17.1	22	Pour vous connecter :
1.1	23
17.1	24	1. Saisissez le code utilisateur et le mot de passe fournis.
	25	1. Cliquez sur Entrer.
	26
1.1	27	[[image:1733327401894-604.png]]
	28
17.1	29	(% style="text-align: center;" %)
	30	//Visualisation de l'écran de connexion à Flora//
1.1	31
18.1	32	= Accéder à l'interface d'accueil =
1.1	33
17.1	34	Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’écran d’accueil de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
	35
	36	* Une page d'accueil ou un tableau de bord personnalisé,
	37	* Différents espaces de travail,
	38	* Les menus et fonctionnalités selon votre profil utilisateur.
	39
1.1	40	(% class="box infomessage" %)
	41	(((
17.1	42	Les accès varient en fonction des groupes d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
1.1	43	)))
	44
18.1	45	== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
17.1	46
	47
18.1	48	Que vous accédiez à la page d’accueil ou à un tableau de bord personnalisé, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
17.1	49
18.1	50	* Recherche globale : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
19.1	51	* Wiki : consultez notre Wiki.
17.1	52
22.1	53	>(% class="small" %)Ex. Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet
	54
20.1	55	[[image:1748416954509-138.png]]
1.1	56
22.1	57	>(% class="small" %)Ex. Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint
1.1	58
19.1	59	[[image:1748416792295-298.png]]
1.1	60
	61
20.1	62	== Les espaces de travail ==
2.1	63
	64
20.1	65	L’accès aux espaces de travail dépend de votre profil. Pour les visualiser :
2.1	66
20.1	67	* Survolez la zone située en haut à gauche de l’interface.
	68
2.1	69	[[image:1733329544644-543.png]]
	70
20.1	71	(% style="text-align: center;" %)
	72	//Affichage des espaces de travail dans le menu latéral//
2.1	73
	74
20.1	75	Flora propose plusieurs modules de gestion des collections, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
2.1	76
20.1	77	* Bibliothèque : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
	78	* Archives : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
	79	* Décrire : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
	80
2.1	81	[[image:1742224982000-518.png]]
	82
20.1	83	(% style="text-align: center;" %)
	84	//Aperçu des modules disponibles dans Flora//
2.1	85
49.1	86	= Naviguer dans l'interface =
2.1	87
21.1	88	Un clic sur un espace de travail affiche les menus associés dans la barre latérale gauche.
	89	Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
2.1	90
21.1	91	>(% class="small" %)Ex. Menus déployés dans l'espace de travail Décrire
	92
2.1	93	[[image:1733329802710-269.png]]
	94
	95
22.1	96	Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de masquer ou afficher cette barre de menus.
2.1	97
	98	[[image:1733329740190-265.png]]
	99
22.1	100	(% style="text-align: center;" %)
	101	//Fonctionnalité de masquage/démasquage de la barre latérale//
2.1	102
	103
23.1	104	La zone centrale de l’interface varie selon le contexte :
4.1	105
23.1	106	* Grille de saisie
	107	* Formulaire de recherche
	108	* Liste de résultats
	109	* Notice documentaire
4.1	110
23.1	111	Toutes les actions disponibles s’affichent dans une barre d’outils avec des boutons ou des listes déroulantes.
	112	Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
4.1	113
23.1	114	>(% class="small" %)Ex. Visualisation d’une notice (Bibliothèque) avec sa barre d’outils
4.1	115
23.1	116	[[image:1748417803077-642.png]]
	117
	118
	119	Lors de la recherche ou de la saisie, vous êtes accompagné(e) :
	120
	121	* Assistants de recherche ou de saisie
	122	* Indications sur le type de champ ou d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
	123	* Possibilité d’utiliser la touche Tabulation pour passer d’un champ à l’autre.
	124
	125	>(% class="small" %)Ex. Formulaire de recherche avec assistants d'aide – Base Biens
	126
4.1	127	[[image:1733386495300-530.png]]
	128
	129
23.1	130	La saisie est facilitée par l’autocomplétion : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
4.1	131
23.1	132	>(% class="small" %)Ex. Autocomplétion pour une recherche - Base Biens
	133
4.1	134	[[image:1733386448424-761.png]]
	135
	136
	137
	138
33.1	139	= Se déconnecter de Flora =
2.1	140
23.1	141	Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Quitter dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion
2.1	142
	143	[[image:1733329936699-581.png]]
	144
23.1	145	(% style="text-align: center;" %)
	146	//Bouton Quitter dans l’interface//
2.1	147
25.1	148	(% class="box warningmessage" %)
2.1	149	(((
23.1	150	Attention au time out : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
24.1	151
	152	Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
2.1	153	)))
12.1	154	)))
17.1	155	)))\|(% style="width:390px" %)(((
12.1	156	(% class="box" %)
	157	(((
	158	Sommaire
2.1	159
37.1	160	{{toc depth="1" numbered="true"/}}
12.1	161	)))
	162
	163	(% class="box" %)
	164	(((
	165	Aller plus loin
	166
31.1	167	* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
	168	* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	169	* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
12.1	170	* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
	171	)))
	172
	173	(% class="box" %)
	174	(((
	175	Icônes principales
	176
	177	* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
42.1	178	* [[image:1748419313149-943.png\|\|height="41" width="39"]] Wiki
12.1	179	)))
	180	)))
	181
1.1	182

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