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Version 37.1 par Doriane Bautista le 2025/05/28 09:56

version	line-number	content
14.1	1	(% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5
13.1	2
17.1	3	\|(% style="width:1013px" %)(((
11.1	4	(% class="box" %)
10.1	5	(((
29.1	6	Flora est une interface sécurisée dédiée à la gestion documentaire.
27.1	7
30.1	8	Découvrez comment vous connecter et naviguer dans l’outil pour accéder à aux espaces de travail, aux menus et aux fonctionnalités communes.
11.1	9	)))
	10
	11	(((
18.1	12	= (% id="cke_bm_29033S" style="display:none" %) (%%)Se connecter à Flora =
3.1	13
17.1	14	L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
1.1	15
17.1	16	Pour vous connecter :
1.1	17
17.1	18	1. Saisissez le code utilisateur et le mot de passe fournis.
	19	1. Cliquez sur Entrer.
	20
1.1	21	[[image:1733327401894-604.png]]
	22
17.1	23	(% style="text-align: center;" %)
	24	//Visualisation de l'écran de connexion à Flora//
1.1	25
18.1	26	= Accéder à l'interface d'accueil =
1.1	27
17.1	28	Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’écran d’accueil de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
	29
	30	* Une page d'accueil ou un tableau de bord personnalisé,
	31	* Différents espaces de travail,
	32	* Les menus et fonctionnalités selon votre profil utilisateur.
	33
1.1	34	(% class="box infomessage" %)
	35	(((
17.1	36	Les accès varient en fonction des groupes d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
1.1	37	)))
	38
18.1	39	== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
17.1	40
	41
18.1	42	Que vous accédiez à la page d’accueil ou à un tableau de bord personnalisé, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
17.1	43
18.1	44	* Recherche globale : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
19.1	45	* Wiki : consultez notre Wiki.
17.1	46
22.1	47	>(% class="small" %)Ex. Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet
	48
20.1	49	[[image:1748416954509-138.png]]
1.1	50
22.1	51	>(% class="small" %)Ex. Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint
1.1	52
19.1	53	[[image:1748416792295-298.png]]
1.1	54
	55
20.1	56	== Les espaces de travail ==
2.1	57
	58
20.1	59	L’accès aux espaces de travail dépend de votre profil. Pour les visualiser :
2.1	60
20.1	61	* Survolez la zone située en haut à gauche de l’interface.
	62
2.1	63	[[image:1733329544644-543.png]]
	64
20.1	65	(% style="text-align: center;" %)
	66	//Affichage des espaces de travail dans le menu latéral//
2.1	67
	68
20.1	69	Flora propose plusieurs modules de gestion des collections, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
2.1	70
20.1	71	* Bibliothèque : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
	72	* Archives : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
	73	* Décrire : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
	74
2.1	75	[[image:1742224982000-518.png]]
	76
20.1	77	(% style="text-align: center;" %)
	78	//Aperçu des modules disponibles dans Flora//
2.1	79
23.1	80	= Naviguer dans l'interface =
2.1	81
21.1	82	Un clic sur un espace de travail affiche les menus associés dans la barre latérale gauche.
	83	Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
2.1	84
21.1	85	>(% class="small" %)Ex. Menus déployés dans l'espace de travail Décrire
	86
2.1	87	[[image:1733329802710-269.png]]
	88
	89
22.1	90	Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de masquer ou afficher cette barre de menus.
2.1	91
	92	[[image:1733329740190-265.png]]
	93
22.1	94	(% style="text-align: center;" %)
	95	//Fonctionnalité de masquage/démasquage de la barre latérale//
2.1	96
	97
23.1	98	La zone centrale de l’interface varie selon le contexte :
4.1	99
23.1	100	* Grille de saisie
	101	* Formulaire de recherche
	102	* Liste de résultats
	103	* Notice documentaire
4.1	104
23.1	105	Toutes les actions disponibles s’affichent dans une barre d’outils avec des boutons ou des listes déroulantes.
	106	Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
4.1	107
23.1	108	>(% class="small" %)Ex. Visualisation d’une notice (Bibliothèque) avec sa barre d’outils
4.1	109
23.1	110	[[image:1748417803077-642.png]]
	111
	112
	113	Lors de la recherche ou de la saisie, vous êtes accompagné(e) :
	114
	115	* Assistants de recherche ou de saisie
	116	* Indications sur le type de champ ou d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
	117	* Possibilité d’utiliser la touche Tabulation pour passer d’un champ à l’autre.
	118
	119	>(% class="small" %)Ex. Formulaire de recherche avec assistants d'aide – Base Biens
	120
4.1	121	[[image:1733386495300-530.png]]
	122
	123
23.1	124	La saisie est facilitée par l’autocomplétion : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
4.1	125
23.1	126	>(% class="small" %)Ex. Autocomplétion pour une recherche - Base Biens
	127
4.1	128	[[image:1733386448424-761.png]]
	129
	130
	131
	132
33.1	133	= Se déconnecter de Flora =
2.1	134
23.1	135	Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Quitter dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion
2.1	136
	137	[[image:1733329936699-581.png]]
	138
23.1	139	(% style="text-align: center;" %)
	140	//Bouton Quitter dans l’interface//
2.1	141
25.1	142	(% class="box warningmessage" %)
2.1	143	(((
23.1	144	Attention au time out : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
24.1	145
	146	Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
2.1	147	)))
12.1	148	)))
17.1	149	)))\|(% style="width:390px" %)(((
12.1	150	(% class="box" %)
	151	(((
	152	Sommaire
2.1	153
37.1	154	{{toc depth="1" numbered="true"/}}
12.1	155	)))
	156
	157	(% class="box" %)
	158	(((
	159	Aller plus loin
	160
31.1	161	* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
	162	* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	163	* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
12.1	164	* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
	165	)))
	166
	167	(% class="box" %)
	168	(((
	169	Icônes principales
	170
	171	* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
34.1	172	* [[image:1748418620517-567.png\|\|height="41" width="39"]] Wiki
12.1	173	)))
	174	)))
	175
1.1	176

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