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Version 29.1 par Doriane Bautista le 2025/05/28 09:46
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| author | version | line-number | content |
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14.1 | 1 | (% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5 |
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13.1 | 2 | |
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17.1 | 3 | |(% style="width:1013px" %)((( |
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11.1 | 4 | (% class="box" %) |
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10.1 | 5 | ((( |
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29.1 | 6 | Flora est une interface sécurisée dédiée à la gestion documentaire. |
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27.1 | 7 | |
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29.1 | 8 | Découvrez comment vous connecter et naviguer dans l’outil pour accéder à aux espaces de travail, aux menus et aux fonctionnalités communes ! |
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11.1 | 9 | ))) |
| 10 | |||
| 11 | ((( | ||
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3.1 | 13 | |
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18.1 | 14 | = (% id="cke_bm_29033S" style="display:none" %) (%%)Se connecter à Flora = |
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3.1 | 15 | |
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17.1 | 16 | L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur. |
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1.1 | 17 | |
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17.1 | 18 | Pour vous connecter : |
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1.1 | 19 | |
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17.1 | 20 | 1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis. |
| 21 | 1. Cliquez sur **Entrer**. | ||
| 22 | |||
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1.1 | 23 | [[image:1733327401894-604.png]] |
| 24 | |||
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17.1 | 25 | (% style="text-align: center;" %) |
| 26 | //Visualisation de l'écran de connexion à Flora// | ||
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1.1 | 27 | |
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18.1 | 28 | = Accéder à l'interface d'accueil = |
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1.1 | 29 | |
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17.1 | 30 | Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à : |
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| 32 | * Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord** personnalisé, | ||
| 33 | * Différents **espaces de travail**, | ||
| 34 | * Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur. | ||
| 35 | |||
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1.1 | 36 | (% class="box infomessage" %) |
| 37 | ((( | ||
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17.1 | 38 | Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez. |
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1.1 | 39 | ))) |
| 40 | |||
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18.1 | 41 | == Fonctionnalités communes à tous les profils == |
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17.1 | 42 | |
| 43 | |||
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18.1 | 44 | Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord personnalisé**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur : |
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17.1 | 45 | |
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18.1 | 46 | * **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora. |
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19.1 | 47 | * **Wiki** : consultez notre Wiki. |
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17.1 | 48 | |
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22.1 | 49 | >(% class="small" %)Ex. Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet |
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20.1 | 51 | [[image:1748416954509-138.png]] |
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1.1 | 52 | |
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22.1 | 53 | >(% class="small" %)Ex. Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint |
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1.1 | 54 | |
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19.1 | 55 | [[image:1748416792295-298.png]] |
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1.1 | 56 | |
| 57 | |||
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20.1 | 58 | == Les espaces de travail == |
| |
2.1 | 59 | |
| 60 | |||
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20.1 | 61 | L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser : |
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2.1 | 62 | |
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20.1 | 63 | * Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface. |
| 64 | |||
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2.1 | 65 | [[image:1733329544644-543.png]] |
| 66 | |||
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20.1 | 67 | (% style="text-align: center;" %) |
| 68 | //Affichage des espaces de travail dans le menu latéral// | ||
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2.1 | 69 | |
| 70 | |||
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20.1 | 71 | Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques : |
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2.1 | 72 | |
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20.1 | 73 | * **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core). |
| 74 | * **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)). | ||
| 75 | * **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France). | ||
| 76 | |||
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2.1 | 77 | [[image:1742224982000-518.png]] |
| 78 | |||
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20.1 | 79 | (% style="text-align: center;" %) |
| 80 | //Aperçu des modules disponibles dans Flora// | ||
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2.1 | 81 | |
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23.1 | 82 | = Naviguer dans l'interface = |
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2.1 | 83 | |
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21.1 | 84 | Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**. |
| 85 | Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus. | ||
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2.1 | 86 | |
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21.1 | 87 | >(% class="small" %)Ex. Menus déployés dans l'espace de travail Décrire |
| 88 | |||
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2.1 | 89 | [[image:1733329802710-269.png]] |
| 90 | |||
| 91 | |||
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22.1 | 92 | Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus. |
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2.1 | 93 | |
| 94 | [[image:1733329740190-265.png]] | ||
| 95 | |||
| |
22.1 | 96 | (% style="text-align: center;" %) |
| 97 | //Fonctionnalité de masquage/démasquage de la barre latérale// | ||
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2.1 | 98 | |
| 99 | |||
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23.1 | 100 | La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte : |
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4.1 | 101 | |
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23.1 | 102 | * Grille de saisie |
| 103 | * Formulaire de recherche | ||
| 104 | * Liste de résultats | ||
| 105 | * Notice documentaire | ||
| |
4.1 | 106 | |
| |
23.1 | 107 | Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**. |
| 108 | Survolez les icônes pour en connaître la fonction. | ||
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4.1 | 109 | |
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23.1 | 110 | >(% class="small" %)Ex. Visualisation d’une notice (Bibliothèque) avec sa barre d’outils |
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4.1 | 111 | |
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23.1 | 112 | [[image:1748417803077-642.png]] |
| 113 | |||
| 114 | |||
| 115 | Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) : | ||
| 116 | |||
| 117 | * Assistants de recherche ou de saisie | ||
| 118 | * Indications sur le type de champ ou d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc. | ||
| 119 | * Possibilité d’utiliser la touche **Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre. | ||
| 120 | |||
| 121 | >(% class="small" %)Ex. Formulaire de recherche avec assistants d'aide – Base Biens | ||
| 122 | |||
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4.1 | 123 | [[image:1733386495300-530.png]] |
| 124 | |||
| 125 | |||
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23.1 | 126 | La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez. |
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4.1 | 127 | |
| |
23.1 | 128 | >(% class="small" %)Ex. Autocomplétion pour une recherche - Base Biens |
| 129 | |||
| |
4.1 | 130 | [[image:1733386448424-761.png]] |
| 131 | |||
| 132 | |||
| 133 | | ||
| 134 | |||
| |
2.1 | 135 | = Se déconnecter = |
| 136 | |||
| |
23.1 | 137 | Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion |
| |
2.1 | 138 | |
| 139 | [[image:1733329936699-581.png]] | ||
| 140 | |||
| |
23.1 | 141 | (% style="text-align: center;" %) |
| 142 | //Bouton Quitter dans l’interface// | ||
| |
2.1 | 143 | |
| |
25.1 | 144 | (% class="box warningmessage" %) |
| |
2.1 | 145 | ((( |
| |
23.1 | 146 | **Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement. |
| |
24.1 | 147 | |
| 148 | Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application. | ||
| |
2.1 | 149 | ))) |
| |
12.1 | 150 | ))) |
| |
17.1 | 151 | )))|(% style="width:390px" %)((( |
| |
12.1 | 152 | (% class="box" %) |
| 153 | ((( | ||
| 154 | **Sommaire** | ||
| |
2.1 | 155 | |
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12.1 | 156 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} |
| 157 | ))) | ||
| 158 | |||
| 159 | (% class="box" %) | ||
| 160 | ((( | ||
| 161 | **Aller plus loin ** | ||
| 162 | |||
| 163 | * [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]] | ||
| 164 | ))) | ||
| 165 | |||
| 166 | (% class="box" %) | ||
| 167 | ((( | ||
| 168 | **Icônes principales ** | ||
| 169 | |||
| 170 | * [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale | ||
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17.1 | 171 | * Wiki |
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12.1 | 172 | ))) |
| 173 | ))) | ||
| 174 | |||
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1.1 | 175 |