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Version 25.1 par Doriane Bautista le 2025/05/28 09:38

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1 (% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5
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3 |(% style="width:1013px" %)(((
4 (% class="box" %)
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9 (((
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12 = (% id="cke_bm_29033S" style="display:none" %) (%%)Se connecter à Flora =
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14 L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
15
16 Pour vous connecter :
17
18 1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
19 1. Cliquez sur **Entrer**.
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21 [[image:1733327401894-604.png]]
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23 (% style="text-align: center;" %)
24 //Visualisation de l'écran de connexion à Flora//
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26 = Accéder à l'interface d'accueil =
27
28 Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
29
30 * Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord** personnalisé,
31 * Différents **espaces de travail**,
32 * Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
33
34 (% class="box infomessage" %)
35 (((
36 Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
37 )))
38
39 == Fonctionnalités communes à tous les profils ==
40
41
42 Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord personnalisé**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
43
44 * **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
45 * **Wiki** : consultez notre Wiki.
46
47 >(% class="small" %)Ex. Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet
48
49 [[image:1748416954509-138.png]]
50
51 >(% class="small" %)Ex. Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint
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53 [[image:1748416792295-298.png]]
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55
56 == Les espaces de travail ==
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58
59 L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
60
61 * Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
62
63 [[image:1733329544644-543.png]]
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65 (% style="text-align: center;" %)
66 //Affichage des espaces de travail dans le menu latéral//
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68
69 Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
70
71 * **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
72 * **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
73 * **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
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75 [[image:1742224982000-518.png]]
76
77 (% style="text-align: center;" %)
78 //Aperçu des modules disponibles dans Flora//
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80 = Naviguer dans l'interface =
81
82 Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
83 Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
84
85 >(% class="small" %)Ex. Menus déployés dans l'espace de travail Décrire
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87 [[image:1733329802710-269.png]]
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90 Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
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92 [[image:1733329740190-265.png]]
93
94 (% style="text-align: center;" %)
95 //Fonctionnalité de masquage/démasquage de la barre latérale//
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98 La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
99
100 * Grille de saisie
101 * Formulaire de recherche
102 * Liste de résultats
103 * Notice documentaire
104
105 Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
106 Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
107
108 >(% class="small" %)Ex. Visualisation d’une notice (Bibliothèque) avec sa barre d’outils
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110 [[image:1748417803077-642.png]]
111
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113 Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
114
115 * Assistants de recherche ou de saisie
116 * Indications sur le type de champ ou d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
117 * Possibilité d’utiliser la touche **Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
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119 >(% class="small" %)Ex. Formulaire de recherche avec assistants d'aide – Base Biens
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121 [[image:1733386495300-530.png]]
122
123
124 La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
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126 >(% class="small" %)Ex. Autocomplétion pour une recherche - Base Biens
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128 [[image:1733386448424-761.png]]
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131
132
133 = Se déconnecter =
134
135 Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion
136
137 [[image:1733329936699-581.png]]
138
139 (% style="text-align: center;" %)
140 //Bouton Quitter dans l’interface//
141
142 (% class="box warningmessage" %)
143 (((
144 **Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
145
146 Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
147 )))
148 )))
149 )))|(% style="width:390px" %)(((
150 (% class="box" %)
151 (((
152 **Sommaire**
153
154 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
155 )))
156
157 (% class="box" %)
158 (((
159 **Aller plus loin  **
160
161 * [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
162 )))
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164 (% class="box" %)
165 (((
166 **Icônes principales  **
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168 * [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
169 * Wiki
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