Se connecter

L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.

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Pour vous connecter :

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1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.

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1. Cliquez sur **Entrer**.

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[[image:1733327401894-604.png]]

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(% style="text-align: center;" %)

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//Visualisation de l'écran de connexion à Flora//

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= Accéder à l'interface d'accueil =

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Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :

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* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord** personnalisé,

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* Différents **espaces de travail**,

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* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.

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(% class="box infomessage" %)

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(((

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Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.

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)))

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== Fonctionnalités communes à tous les profils ==

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Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord personnalisé**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :

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* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.

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* **Wiki** : consultez notre Wiki.

(% style="text-align: center;" %)

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//Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet//

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[[image:1748416792295-298.png]]

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(% style="text-align: center;" %)

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//Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint//

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== Les différents espaces de travail ==

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//Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//

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Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.

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[[image:1733329544644-543.png]]

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//Modalités d'accès aux espaces de travail//

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Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :

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* L'espace Bibliothèque est consacré à la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).

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* L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).

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* L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).

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[[image:1742224982000-518.png]]

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//Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface//

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= Naviguer dans Flora =

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Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.

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[[image:1733329802710-269.png]]

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//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//

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Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.

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[[image:1733329740190-265.png]]

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//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//

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Au centre, la zone de travail propose - selon le contexte - un formulaire de saisie, un formulaire de recherche, la visualisation de listes résultat ou de fiches d'information, des outils de gestion, etc. Dans tous les cas, les actions disponibles dans cet espace sont présentées dans une barre d'outils. Les actions sont figurées par des boutons (glisser la souris sur chaque bouton pour visualiser l'action correspondante) ou des listes déroulantes.

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[[image:1733386618156-605.png]]

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//Visualisation d'une notice catalogue (Bibliothèque) et de la barre d'outils associée//

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De la même façon, vous êtes accompagné(e)s lors de la définition d'une recherche (accès à des assistants de sélection des critères) ou de la saisie d'une fiche (le type d'information attendu pour chaque zone est facilement identifiable : texte, choix sur liste, choix sur calendrier, accès à des fichiers d'autorités ou de thesaurus, information facultative ou obligatoire, valeur par défaut, ...). La touche de tabulation au clavier permet de passer facilement d'une zone à l'autre.

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[[image:1733386495300-530.png]]

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//Visualisation d'un formulaire de recherche avec assistants d'aides (base Biens)//

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L'autocomplétion (affichage dynamique des termes d'index existants au fur et à mesure de la saisie) est disponible en saisie et en recherche, en fonction du paramétrage mis en place.

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[[image:1733386448424-761.png]]

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//Visualisation de l'autocomplétion dans la recherche sur le Catalogue (Bibliothèque)//

= Se déconnecter =

Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.

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[[image:1733329936699-581.png]]

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// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//

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(% class="box infomessage" %)

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(((

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//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//

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)))

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)))

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)))|(% style="width:390px" %)(((

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(% class="box" %)

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(((

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**Sommaire**