Code source wiki de Bien débuter avec Flora
Version 126.1 par Doriane Bautista le 2025/08/07 09:11
Masquer les derniers auteurs
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
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106.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures** |
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13.1 | 2 | |
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109.1 | 3 | |(% style="width:840px" %)((( |
| |
11.1 | 4 | (% class="box" %) |
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10.1 | 5 | ((( |
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111.2 | 6 | **Flora** est une** interface sécurisée **dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales et scientifiques. |
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27.1 | 7 | |
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111.1 | 8 | Ce petit guide est là pour vous aider à prendre vos marques et à démarrer sereinement. |
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47.1 | 9 | |
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111.1 | 10 | Au programme : |
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47.1 | 11 | |
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111.2 | 12 | * Comment se **connecter** à Flora **et quitter** dl'interface, |
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111.1 | 13 | * Découvrir vos **espaces de travail **selon votre profil, |
| 14 | * Apprendre à **naviguer **dans les menus et l’interface. | ||
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11.1 | 15 | ))) |
| 16 | |||
| 17 | ((( | ||
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38.1 | 18 | = Se connecter à Flora = |
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3.1 | 19 | |
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111.1 | 20 | L’accès à Flora est **sécurisé et personnalisé, **afin de **protéger** les données sensibles et d'adapter l’interface à votre rôle. |
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1.1 | 21 | |
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95.1 | 22 | Pour vous connecter : |
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1.1 | 23 | |
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111.1 | 24 | 1. Saisissez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**, |
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113.1 | 25 | 1. Cliquez sur **Entrer**… |
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17.1 | 26 | |
| |
113.1 | 27 | Vous voilà prêt(e) à explorer Flora ! |
| 28 | |||
| |
123.1 | 29 | [[//Écran de connexion à Flora//>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="376" width="840"]] |
| |
1.1 | 30 | |
| 31 | |||
| |
18.1 | 32 | = Accéder à l'interface d'accueil = |
| |
1.1 | 33 | |
| |
111.1 | 34 | Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation. |
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17.1 | 35 | |
| |
113.1 | 36 | Ici, vous pouvez : |
| |
111.1 | 37 | |
| |
95.1 | 38 | * Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**, |
| 39 | * Explorer vos **espaces de travail**, | ||
| |
113.1 | 40 | * Retrouver les **fonctions adaptées à votre profil.** |
| |
17.1 | 41 | |
| |
1.1 | 42 | (% class="box infomessage" %) |
| 43 | ((( | ||
| |
113.1 | 44 | Pas d’inquiétude : tout est filtré selon vos droits d’accès. Vous voyez seulement ce qui vous est utile |
| |
1.1 | 45 | ))) |
| 46 | |||
| |
113.1 | 47 | == Les indispensables toujours sous la main == |
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17.1 | 48 | |
| |
111.1 | 49 | Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence : |
| |
17.1 | 50 | |
| |
113.1 | 51 | * **Recherche sur les tables principales **: pour explorer les principales bases de données. |
| |
111.1 | 52 | * **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau. |
| |
22.1 | 53 | |
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123.1 | 54 | [[//Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur//>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="383" width="840"]] |
| |
1.1 | 55 | |
| 56 | |||
| |
123.1 | 57 | [[//Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation//>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="343" width="840"]] |
| |
1.1 | 58 | |
| 59 | |||
| |
113.1 | 60 | == Accéder à vos espaces de travail == |
| |
2.1 | 61 | |
| |
115.1 | 62 | Selon votre profil, vous aurez accès à différents **espaces de travail.** |
| |
2.1 | 63 | |
| |
114.1 | 64 | Ces **espaces** (comme //Décrire//, //Bibliothèque//, //Archives//, etc.) correspondent à des **environnements fonctionnels** adaptés à chaque type de fonds ou de mission documentaire. Ils structurent l’interface selon les besoins des utilisateurs et les types de collections gérées. |
| 65 | |||
| |
119.1 | 66 | Chaque **espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités **adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée. |
| |
114.1 | 67 | |
| |
113.1 | 68 | Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran. |
| 69 | |||
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123.1 | 70 | [[//Espaces de travail dans le menu latéral//>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="369" width="840"]] |
| |
2.1 | 71 | |
| |
119.1 | 72 | |
| |
120.1 | 73 | === Décrire === |
| |
114.1 | 74 | |
| 75 | * **Objectif** : C’est l’espace central de description des collections. | ||
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119.1 | 76 | * **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux évènements, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus et à un ensemble d'outils, etc. |
| |
114.1 | 77 | * **Utilisateurs** : Tous les professionnels de la documentation (musées, bibliothèques, archives). |
| 78 | |||
| |
119.1 | 79 | [[image:1751026770854-990.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
117.1 | 80 | |
| |
120.1 | 81 | === Bibliothèque === |
| |
114.1 | 82 | |
| 83 | * **Objectif** : Gérer des collections de type bibliographique (ouvrages, périodiques, catalogues…). | ||
| |
117.1 | 84 | * **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités uimarc (auteurs, éditeurs…), |
| 85 | * **Fonctions associées** : Import ISO 2709, réservoirs d'import (CCFR, BNF) | ||
| |
119.1 | 86 | * **Fonctions associées optionnelles **: Périodiques (niveau 2), Acquisition et Communication (niveau 3) |
| |
114.1 | 87 | |
| |
123.1 | 88 | [[//Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose//>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="279" width="840"]] |
| |
119.1 | 89 | |
| |
123.1 | 90 | [[image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="452" width="840"]] |
| |
119.1 | 91 | |
| 92 | |||
| |
120.1 | 93 | === Archives === |
| |
114.1 | 94 | |
| |
119.1 | 95 | * **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (unités d'archives, versement). |
| |
114.1 | 96 | * **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production. |
| |
119.1 | 97 | * **Fonctions associées optionnelles **: Gestion des versements, Communication, Localisation, Élimination et et statistique et (niveau 2) |
| |
114.1 | 98 | |
| |
119.1 | 99 | [[image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 100 | |||
| 101 | |||
| |
114.1 | 102 | ---- |
| 103 | |||
| |
119.3 | 104 | === Autres espaces disponibles === |
| |
114.1 | 105 | |
| |
119.3 | 106 | * **Gérer : **pour gérer les évènements (prêts, restaurations, expositions, etc.) et la logistique de ces derniers |
| 107 | * **Récoler : **pour gérer les campagnes et les notices de récolement | ||
| 108 | * **Administration ** : réservé aux administrateurs fonctionnels | ||
| |
114.1 | 109 | |
| 110 | |||
| 111 | |||
| |
49.1 | 112 | = Naviguer dans l'interface = |
| |
2.1 | 113 | |
| |
120.1 | 114 | == Menus == |
| 115 | |||
| |
113.1 | 116 | Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles. |
| 117 | Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**. | ||
| |
2.1 | 118 | |
| |
123.1 | 119 | [[//Menus déployés dans l'espace de travail décrire//>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="377" width="840"]] |
| |
2.1 | 120 | |
| 121 | |||
| |
120.1 | 122 | == Masquer/afficher == |
| 123 | |||
| |
111.2 | 124 | Un bouton en haut à droite vous permet de **masquer ou d’afficher la barre latérale** pour un meilleur confort d’affichage. |
| |
2.1 | 125 | |
| |
123.1 | 126 | [[//Masquer/démasquer la barre latérale//>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="354" width="840"]] |
| |
2.1 | 127 | |
| 128 | |||
| |
120.1 | 129 | = L’interface, côté pratique = |
| |
4.1 | 130 | |
| |
111.2 | 131 | La **zone centrale** de l’écran s’adapte en fonction de l’action en cours : |
| |
4.1 | 132 | |
| |
111.1 | 133 | * Des formulaires de recherche, |
| 134 | * Des listes de résultats, | ||
| 135 | * Des grilles de saisie, | ||
| 136 | * Ou encore les notices documentaires. | ||
| |
4.1 | 137 | |
| |
111.1 | 138 | La **barre d’outils** s’adapte automatiquement, avec des boutons et menus clairs. |
| |
111.2 | 139 | |
| 140 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 141 | ((( | ||
| |
111.1 | 142 | //Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.// |
| |
111.2 | 143 | ))) |
| |
111.1 | 144 | |
| |
123.1 | 145 | [[//Barre d'outils dans une notice bibliothèque//>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="385" width="840"]] |
| |
4.1 | 146 | |
| |
23.1 | 147 | |
| |
120.1 | 148 | = Rechercher et saisir facilement = |
| |
23.1 | 149 | |
| |
111.1 | 150 | Pas de panique : Flora vous accompagne ! |
| |
23.1 | 151 | |
| |
111.1 | 152 | * Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider, |
| |
120.1 | 153 | * Chaque champ vous indique **son format **(texte, liste, date, etc.), |
| 154 | * Les** champs obligatoires** ou **importants** sont bien identifiés, | ||
| |
111.1 | 155 | * Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre. |
| 156 | |||
| |
123.1 | 157 | [[//Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens//>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="366" width="840"]] |
| |
23.1 | 158 | |
| |
4.1 | 159 | |
| |
111.2 | 160 | Grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs. |
| |
4.1 | 161 | |
| |
123.1 | 162 | [[//Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens//>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="366" width="840"]] |
| |
23.1 | 163 | |
| |
4.1 | 164 | |
| |
111.2 | 165 | = Quitter proprement Flora = |
| |
2.1 | 166 | |
| |
111.1 | 167 | Pour quitter Flora en toute sécurité : |
| |
2.1 | 168 | |
| |
111.1 | 169 | * Cliquez sur le bouton **Quitter** en haut à droite. |
| 170 | |||
| |
111.2 | 171 | (% class="box infomessage" %) |
| 172 | ((( | ||
| |
111.1 | 173 | //Si vous restez inactif(ve) plus de 20 minutes, Flora vous déconnecte automatiquement.// |
| |
111.2 | 174 | ))) |
| |
111.1 | 175 | |
| 176 | **Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !** | ||
| 177 | |||
| |
123.1 | 178 | [[//Bouton quitter dans l'interface//>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="373" width="840"]] |
| |
2.1 | 179 | |
| 180 | |||
| |
25.1 | 181 | (% class="box warningmessage" %) |
| |
2.1 | 182 | ((( |
| |
111.1 | 183 | Pensez toujours à **enregistrer votre travail** avant de partir ! |
| |
2.1 | 184 | ))) |
| |
12.1 | 185 | ))) |
| |
109.1 | 186 | )))|(% style="width:300px" %)((( |
| |
12.1 | 187 | (% class="box" %) |
| 188 | ((( | ||
| 189 | **Sommaire** | ||
| |
2.1 | 190 | |
| |
119.1 | 191 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} |
| |
113.1 | 192 | |
| 193 | |||
| |
12.1 | 194 | ))) |
| 195 | |||
| 196 | (% class="box" %) | ||
| 197 | ((( | ||
| 198 | **Aller plus loin ** | ||
| 199 | |||
| |
125.1 | 200 | * [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome||target="_blank"]] |
| |
126.1 | 201 | * [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]] |
| |
125.1 | 202 | * [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome||target="_blank"]] |
| 203 | * [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome||target="_blank"]] | ||
| |
12.1 | 204 | ))) |
| 205 | |||
| 206 | (% class="box" %) | ||
| 207 | ((( | ||
| 208 | **Icônes principales ** | ||
| 209 | |||
| |
122.1 | 210 | * [[image:1747405321638-748.png||height="27" width="30"]]Recherche sur les tables principales |
| 211 | |||
| 212 | * [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="40" width="26"]]Wiki | ||
| |
12.1 | 213 | ))) |
| 214 | ))) | ||
| 215 | |||
| |
1.1 | 216 |