Bien débuter avec Flora

[[//Écran de connexion à Flora//>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="376" width="840"]]

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= Accéder à l'interface d'accueil =

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Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation.

Ici, vous pouvez :

* Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**,

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* Explorer vos **espaces de travail**,

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* Retrouver les **fonctions adaptées à votre profil.**

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(% class="box infomessage" %)

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(((

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Pas d’inquiétude : tout est filtré selon vos droits d’accès. Vous voyez seulement ce qui vous est utile

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)))

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== Les indispensables toujours sous la main ==

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Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence :

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* **Recherche sur les tables principales **: pour explorer les principales bases de données.

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* **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau.

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[[//Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur//>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="383" width="840"]]

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[[//Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation//>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="343" width="840"]]

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== Accéder à vos espaces de travail ==

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Selon votre profil, vous aurez accès à différents **espaces de travail.**

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Ces **espaces** (comme //Décrire//, //Bibliothèque//, //Archives//, etc.) correspondent à des **environnements fonctionnels** adaptés à chaque type de fonds ou de mission documentaire. Ils structurent l’interface selon les besoins des utilisateurs et les types de collections gérées.

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Chaque **espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités **adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.

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Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran.

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[[//Espaces de travail dans le menu latéral//>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="369" width="840"]]

=== Décrire ===

* **Objectif** : C’est l’espace central de description des collections.

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* **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux évènements, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus et à un ensemble d'outils, etc.

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* **Utilisateurs** : Tous les professionnels de la documentation (musées, bibliothèques, archives).

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[[image:1751026770854-990.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

=== Bibliothèque ===

* **Objectif** : Gérer des collections de type bibliographique (ouvrages, périodiques, catalogues…).

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* **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités uimarc (auteurs, éditeurs…),

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* **Fonctions associées** : Import ISO 2709, réservoirs d'import (CCFR, BNF)

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* **Fonctions associées optionnelles **: Périodiques (niveau 2), Acquisition et Communication (niveau 3)

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[[//Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose//>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="279" width="840"]]

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[[image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="452" width="840"]]

=== Archives ===

* **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (unités d'archives, versement).

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* **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.

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* **Fonctions associées optionnelles **: Gestion des versements, Communication, Localisation, Élimination et et statistique et (niveau 2)

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[[image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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=== Autres espaces disponibles ===

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* **Gérer : **pour gérer les évènements (prêts, restaurations, expositions, etc.) et la logistique de ces derniers

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* **Récoler : **pour gérer les campagnes et les notices de récolement

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* **Administration ** : réservé aux administrateurs fonctionnels

= Naviguer dans l'interface =

== Menus ==

Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles.

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Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**.

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[[//Menus déployés dans l'espace de travail décrire//>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="377" width="840"]]

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== Masquer/afficher ==

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Un bouton en haut à droite vous permet de **masquer ou d’afficher la barre latérale** pour un meilleur confort d’affichage.

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[[//Masquer/démasquer la barre latérale//>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="354" width="840"]]

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= L’interface, côté pratique =

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La **zone centrale** de l’écran s’adapte en fonction de l’action en cours :

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* Des formulaires de recherche,

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* Des listes de résultats,

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* Des grilles de saisie,

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* Ou encore les notices documentaires.

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La **barre d’outils** s’adapte automatiquement, avec des boutons et menus clairs.

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(% class="box infomessage" %)

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(((

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//Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.//

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)))

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[[//Barre d'outils dans une notice bibliothèque//>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="385" width="840"]]

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= Rechercher et saisir facilement =

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Pas de panique : Flora vous accompagne !

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* Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,

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* Chaque champ vous indique **son format **(texte, liste, date, etc.),

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* Les** champs obligatoires** ou **importants** sont bien identifiés,

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* Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.

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[[//Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens//>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="366" width="840"]]

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Grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.

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[[//Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens//>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="366" width="840"]]

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= Quitter proprement Flora =

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Pour quitter Flora en toute sécurité :

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* Cliquez sur le bouton **Quitter** en haut à droite.

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(% class="box infomessage" %)

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//Si vous restez inactif(ve) plus de 20 minutes, Flora vous déconnecte automatiquement.//

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)))

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**Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !**

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[[//Bouton quitter dans l'interface//>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="373" width="840"]]

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(% class="box warningmessage" %)

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(((

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Pensez toujours à **enregistrer votre travail** avant de partir !

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