Bien débuter avec Flora

[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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== Accéder à vos espaces de travail ==

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Selon votre profil, vous aurez accès à différents **espaces de travail.**

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Ces **espaces** (comme //Décrire//, //Bibliothèque//, //Archives//, etc.) correspondent à des **environnements fonctionnels** adaptés à chaque type de fonds ou de mission documentaire. Ils structurent l’interface selon les besoins des utilisateurs et les types de collections gérées.

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Chaque **espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités **adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.

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Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran.

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[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

=== **Décrire** ===

* **Objectif** : C’est l’espace central de description des collections.

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* **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux évènements, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus et à un ensemble d'outils, etc.

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* **Utilisateurs** : Tous les professionnels de la documentation (musées, bibliothèques, archives).

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[[image:1751026770854-990.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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=== **Bibliothèque** ===

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* **Objectif** : Gérer des collections de type bibliographique (ouvrages, périodiques, catalogues…).

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* **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités uimarc (auteurs, éditeurs…),

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* **Fonctions associées** : Import ISO 2709, réservoirs d'import (CCFR, BNF)

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* **Fonctions associées optionnelles **: Périodiques (niveau 2), Acquisition et Communication (niveau 3)

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[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

=== **Archives** ===

* **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (unités d'archives, versement).

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* **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.

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* **Fonctions associées optionnelles **: Gestion des versements, Communication, Localisation, Élimination et et statistique et (niveau 2)

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[[image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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=== Autres espaces possibles ===

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* **📦 Photothèque** : pour gérer les fichiers numériques (photos, 3D…).

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* **📋 Récolement** : pour les campagnes de vérification physique.

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* **🗓 Événements / Régie** : pour gérer des prêts, restaurations, expositions, etc.

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* **⚙️ Administration / Paramétrage** : réservé aux utilisateurs avec droits spécifiques.

[[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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= Naviguer dans l'interface =

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Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles.

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Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**.

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[[Menus déployés dans l'espace de travail décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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Un bouton en haut à droite vous permet de **masquer ou d’afficher la barre latérale** pour un meilleur confort d’affichage.

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[[Masquer/démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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= **L’interface, côté pratique** =

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La **zone centrale** de l’écran s’adapte en fonction de l’action en cours :

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* Des formulaires de recherche,

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* Des listes de résultats,

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* Des grilles de saisie,

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* Ou encore les notices documentaires.

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La **barre d’outils** s’adapte automatiquement, avec des boutons et menus clairs.

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(% class="box infomessage" %)

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(((

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//Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.//

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)))

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[[Barre d'outils dans une notice bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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= **Rechercher et saisir facilement** =

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Pas de panique : Flora vous accompagne !

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* Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,

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* Chaque champ vous indique **son format (t**exte, liste, date, etc.),

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* Les** champs obligatoires** sont bien identifiés,

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* Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.

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[[Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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Grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.

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[[Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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= Quitter proprement Flora =

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Pour quitter Flora en toute sécurité :

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* Cliquez sur le bouton **Quitter** en haut à droite.

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