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Code source wiki de Bien débuter avec Flora

Version 119.1 par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/06/27 14:36
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1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 **Flora** est une** interface sécurisée **dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales et scientifiques.
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8 Ce petit guide est là pour vous aider à prendre vos marques et à démarrer sereinement.
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10 Au programme :
11
12 * Comment se **connecter** à Flora **et quitter** dl'interface,
13 * Découvrir vos **espaces de travail **selon votre profil,
14 * Apprendre à **naviguer **dans les menus et l’interface.
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17 )))
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19 (((
20 = Se connecter à Flora =
21
22 L’accès à Flora est **sécurisé et personnalisé, **afin de **protéger** les données sensibles et d'adapter l’interface à votre rôle.
23
24 Pour vous connecter :
25
26 1. Saisissez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
27 1. Cliquez sur **Entrer**…
28
29 Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
30
31 [[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32
33
34 = Accéder à l'interface d'accueil =
35
36 Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation.
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38 Ici, vous pouvez :
39
40 * Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**,
41 * Explorer vos **espaces de travail**,
42 * Retrouver les **fonctions adaptées à votre profil.**
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44 (% class="box infomessage" %)
45 (((
46 Pas d’inquiétude : tout est filtré selon vos droits d’accès. Vous voyez seulement ce qui vous est utile
47 )))
48
49 == Les indispensables toujours sous la main ==
50
51 Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence :
52
53 * **Recherche sur les tables principales **: pour explorer les principales bases de données.
54 * **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau.
55
56 [[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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58
59 [[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60
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62 == Accéder à vos espaces de travail ==
63
64 Selon votre profil, vous aurez accès à différents **espaces de travail.**
65
66 Ces **espaces** (comme //Décrire//, //Bibliothèque//, //Archives//, etc.) correspondent à des **environnements fonctionnels** adaptés à chaque type de fonds ou de mission documentaire. Ils structurent l’interface selon les besoins des utilisateurs et les types de collections gérées.
67
68 Chaque **espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités **adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.
69
70 Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran.
71
72 [[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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74 [[image:1751026732443-198.png;charset=utf-8]]
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77 === **Décrire** ===
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79 * **Objectif** : C’est l’espace central de description des collections.
80 * **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux évènements, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus et à un ensemble d'outils, etc.
81 * **Utilisateurs** : Tous les professionnels de la documentation (musées, bibliothèques, archives).
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83 [[image:1751026770854-990.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84
85 === **Bibliothèque** ===
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87 * **Objectif** : Gérer des collections de type bibliographique (ouvrages, périodiques, catalogues…).
88 * **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités uimarc (auteurs, éditeurs…),
89 * **Fonctions associées** : Import ISO 2709, réservoirs d'import (CCFR, BNF)
90 * **Fonctions associées optionnelles **: Périodiques (niveau 2), Acquisition et Communication (niveau 3)
91
92 [[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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94 [[image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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97 === **Archives** ===
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99 * **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (unités d'archives, versement).
100 * **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.
101 * **Fonctions associées optionnelles **: Gestion des versements, Communication, Localisation, Élimination et et statistique et (niveau 2)
102
103 [[image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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108 === Autres espaces possibles ===
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110 * **📦 Photothèque** : pour gérer les fichiers numériques (photos, 3D…).
111 * **📋 Récolement** : pour les campagnes de vérification physique.
112 * **🗓 Événements / Régie** : pour gérer des prêts, restaurations, expositions, etc.
113 * **⚙️ Administration / Paramétrage** : réservé aux utilisateurs avec droits spécifiques.
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120 [[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121
122
123 = Naviguer dans l'interface =
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125 Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles.
126 Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**.
127
128 [[Menus déployés dans l'espace de travail décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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130
131 Un bouton en haut à droite vous permet de **masquer ou d’afficher la barre latérale** pour un meilleur confort d’affichage.
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133 [[Masquer/démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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136 = **L’interface, côté pratique** =
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138 La **zone centrale** de l’écran s’adapte en fonction de l’action en cours :
139
140 * Des formulaires de recherche,
141 * Des listes de résultats,
142 * Des grilles de saisie,
143 * Ou encore les notices documentaires.
144
145 La **barre d’outils** s’adapte automatiquement, avec des boutons et menus clairs.
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147 (% class="box infomessage" %)
148 (((
149 //Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.//
150 )))
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152 [[Barre d'outils dans une notice bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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154
155 = **Rechercher et saisir facilement** =
156
157 Pas de panique : Flora vous accompagne !
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159 * Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,
160 * Chaque champ vous indique **son format (t**exte, liste, date, etc.),
161 * Les** champs obligatoires** sont bien identifiés,
162 * Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
163
164 [[Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165
166
167 Grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.
168
169 [[Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170
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172 = Quitter proprement Flora =
173
174 Pour quitter Flora en toute sécurité :
175
176 * Cliquez sur le bouton **Quitter** en haut à droite.
177
178 (% class="box infomessage" %)
179 (((
180 //Si vous restez inactif(ve) plus de 20 minutes, Flora vous déconnecte automatiquement.//
181 )))
182
183 **Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !**
184
185 [[Bouton quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186
187
188 (% class="box warningmessage" %)
189 (((
190 Pensez toujours à **enregistrer votre travail** avant de partir !
191 )))
192 )))
193 )))|(% style="width:300px" %)(((
194 (% class="box" %)
195 (((
196 **Sommaire**
197
198 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
199
200
201 )))
202
203 (% class="box" %)
204 (((
205 **Aller plus loin  **
206
207 * [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
208 * [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
209 * [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
210 * [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
211 )))
212
213 (% class="box" %)
214 (((
215 **Icônes principales  **
216
217 * [[image:1747405321638-748.png]]Recherche sur les tables principales
218 * [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
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