Code source wiki de Bien débuter avec Flora
Version 119.1 par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/06/27 14:36
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
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106.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures** |
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13.1 | 2 | |
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109.1 | 3 | |(% style="width:840px" %)((( |
| |
11.1 | 4 | (% class="box" %) |
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10.1 | 5 | ((( |
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111.2 | 6 | **Flora** est une** interface sécurisée **dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales et scientifiques. |
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27.1 | 7 | |
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111.1 | 8 | Ce petit guide est là pour vous aider à prendre vos marques et à démarrer sereinement. |
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47.1 | 9 | |
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111.1 | 10 | Au programme : |
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47.1 | 11 | |
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111.2 | 12 | * Comment se **connecter** à Flora **et quitter** dl'interface, |
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111.1 | 13 | * Découvrir vos **espaces de travail **selon votre profil, |
| 14 | * Apprendre à **naviguer **dans les menus et l’interface. | ||
| 15 | |||
| 16 | |||
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11.1 | 17 | ))) |
| 18 | |||
| 19 | ((( | ||
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38.1 | 20 | = Se connecter à Flora = |
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3.1 | 21 | |
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111.1 | 22 | L’accès à Flora est **sécurisé et personnalisé, **afin de **protéger** les données sensibles et d'adapter l’interface à votre rôle. |
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1.1 | 23 | |
| |
95.1 | 24 | Pour vous connecter : |
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1.1 | 25 | |
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111.1 | 26 | 1. Saisissez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**, |
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113.1 | 27 | 1. Cliquez sur **Entrer**… |
| |
17.1 | 28 | |
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113.1 | 29 | Vous voilà prêt(e) à explorer Flora ! |
| 30 | |||
| |
62.1 | 31 | [[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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1.1 | 32 | |
| 33 | |||
| |
18.1 | 34 | = Accéder à l'interface d'accueil = |
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1.1 | 35 | |
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111.1 | 36 | Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation. |
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17.1 | 37 | |
| |
113.1 | 38 | Ici, vous pouvez : |
| |
111.1 | 39 | |
| |
95.1 | 40 | * Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**, |
| 41 | * Explorer vos **espaces de travail**, | ||
| |
113.1 | 42 | * Retrouver les **fonctions adaptées à votre profil.** |
| |
17.1 | 43 | |
| |
1.1 | 44 | (% class="box infomessage" %) |
| 45 | ((( | ||
| |
113.1 | 46 | Pas d’inquiétude : tout est filtré selon vos droits d’accès. Vous voyez seulement ce qui vous est utile |
| |
1.1 | 47 | ))) |
| 48 | |||
| |
113.1 | 49 | == Les indispensables toujours sous la main == |
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17.1 | 50 | |
| |
111.1 | 51 | Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence : |
| |
17.1 | 52 | |
| |
113.1 | 53 | * **Recherche sur les tables principales **: pour explorer les principales bases de données. |
| |
111.1 | 54 | * **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau. |
| |
22.1 | 55 | |
| |
104.1 | 56 | [[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 57 | |
| 58 | |||
| |
104.1 | 59 | [[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 60 | |
| 61 | |||
| |
113.1 | 62 | == Accéder à vos espaces de travail == |
| |
2.1 | 63 | |
| |
115.1 | 64 | Selon votre profil, vous aurez accès à différents **espaces de travail.** |
| |
2.1 | 65 | |
| |
114.1 | 66 | Ces **espaces** (comme //Décrire//, //Bibliothèque//, //Archives//, etc.) correspondent à des **environnements fonctionnels** adaptés à chaque type de fonds ou de mission documentaire. Ils structurent l’interface selon les besoins des utilisateurs et les types de collections gérées. |
| 67 | |||
| |
119.1 | 68 | Chaque **espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités **adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée. |
| |
114.1 | 69 | |
| |
113.1 | 70 | Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran. |
| 71 | |||
| |
66.1 | 72 | [[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
2.1 | 73 | |
| |
119.1 | 74 | [[image:1751026732443-198.png;charset=utf-8]] |
| 75 | |||
| 76 | |||
| |
114.1 | 77 | === **Décrire** === |
| 78 | |||
| 79 | * **Objectif** : C’est l’espace central de description des collections. | ||
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119.1 | 80 | * **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux évènements, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus et à un ensemble d'outils, etc. |
| |
114.1 | 81 | * **Utilisateurs** : Tous les professionnels de la documentation (musées, bibliothèques, archives). |
| 82 | |||
| |
119.1 | 83 | [[image:1751026770854-990.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
117.1 | 84 | |
| |
114.1 | 85 | === **Bibliothèque** === |
| 86 | |||
| 87 | * **Objectif** : Gérer des collections de type bibliographique (ouvrages, périodiques, catalogues…). | ||
| |
117.1 | 88 | * **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités uimarc (auteurs, éditeurs…), |
| 89 | * **Fonctions associées** : Import ISO 2709, réservoirs d'import (CCFR, BNF) | ||
| |
119.1 | 90 | * **Fonctions associées optionnelles **: Périodiques (niveau 2), Acquisition et Communication (niveau 3) |
| |
114.1 | 91 | |
| |
119.1 | 92 | [[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 93 | |||
| 94 | [[image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 95 | |||
| 96 | |||
| |
114.1 | 97 | === **Archives** === |
| 98 | |||
| |
119.1 | 99 | * **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (unités d'archives, versement). |
| |
114.1 | 100 | * **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production. |
| |
119.1 | 101 | * **Fonctions associées optionnelles **: Gestion des versements, Communication, Localisation, Élimination et et statistique et (niveau 2) |
| |
114.1 | 102 | |
| |
119.1 | 103 | [[image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 104 | |||
| 105 | |||
| |
114.1 | 106 | ---- |
| 107 | |||
| 108 | === Autres espaces possibles === | ||
| 109 | |||
| 110 | * **📦 Photothèque** : pour gérer les fichiers numériques (photos, 3D…). | ||
| 111 | * **📋 Récolement** : pour les campagnes de vérification physique. | ||
| 112 | * **🗓 Événements / Régie** : pour gérer des prêts, restaurations, expositions, etc. | ||
| 113 | * **⚙️ Administration / Paramétrage** : réservé aux utilisateurs avec droits spécifiques. | ||
| 114 | |||
| 115 | |||
| 116 | |||
| |
2.1 | 117 | |
| |
94.1 | 118 | |
| 119 | |||
| |
93.1 | 120 | [[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
69.1 | 121 | |
| |
70.1 | 122 | |
| |
49.1 | 123 | = Naviguer dans l'interface = |
| |
2.1 | 124 | |
| |
113.1 | 125 | Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles. |
| 126 | Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**. | ||
| |
2.1 | 127 | |
| |
104.1 | 128 | [[Menus déployés dans l'espace de travail décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
2.1 | 129 | |
| 130 | |||
| |
111.2 | 131 | Un bouton en haut à droite vous permet de **masquer ou d’afficher la barre latérale** pour un meilleur confort d’affichage. |
| |
2.1 | 132 | |
| |
104.1 | 133 | [[Masquer/démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
2.1 | 134 | |
| 135 | |||
| |
111.1 | 136 | = **L’interface, côté pratique** = |
| |
4.1 | 137 | |
| |
111.2 | 138 | La **zone centrale** de l’écran s’adapte en fonction de l’action en cours : |
| |
4.1 | 139 | |
| |
111.1 | 140 | * Des formulaires de recherche, |
| 141 | * Des listes de résultats, | ||
| 142 | * Des grilles de saisie, | ||
| 143 | * Ou encore les notices documentaires. | ||
| |
4.1 | 144 | |
| |
111.1 | 145 | La **barre d’outils** s’adapte automatiquement, avec des boutons et menus clairs. |
| |
111.2 | 146 | |
| 147 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 148 | ((( | ||
| |
111.1 | 149 | //Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.// |
| |
111.2 | 150 | ))) |
| |
111.1 | 151 | |
| |
105.1 | 152 | [[Barre d'outils dans une notice bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
4.1 | 153 | |
| |
23.1 | 154 | |
| |
111.1 | 155 | = **Rechercher et saisir facilement** = |
| |
23.1 | 156 | |
| |
111.1 | 157 | Pas de panique : Flora vous accompagne ! |
| |
23.1 | 158 | |
| |
111.1 | 159 | * Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider, |
| |
111.2 | 160 | * Chaque champ vous indique **son format (t**exte, liste, date, etc.), |
| |
113.1 | 161 | * Les** champs obligatoires** sont bien identifiés, |
| |
111.1 | 162 | * Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre. |
| 163 | |||
| |
105.1 | 164 | [[Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
23.1 | 165 | |
| |
4.1 | 166 | |
| |
111.2 | 167 | Grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs. |
| |
4.1 | 168 | |
| |
105.1 | 169 | [[Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
23.1 | 170 | |
| |
4.1 | 171 | |
| |
111.2 | 172 | = Quitter proprement Flora = |
| |
2.1 | 173 | |
| |
111.1 | 174 | Pour quitter Flora en toute sécurité : |
| |
2.1 | 175 | |
| |
111.1 | 176 | * Cliquez sur le bouton **Quitter** en haut à droite. |
| 177 | |||
| |
111.2 | 178 | (% class="box infomessage" %) |
| 179 | ((( | ||
| |
111.1 | 180 | //Si vous restez inactif(ve) plus de 20 minutes, Flora vous déconnecte automatiquement.// |
| |
111.2 | 181 | ))) |
| |
111.1 | 182 | |
| 183 | **Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !** | ||
| 184 | |||
| |
105.1 | 185 | [[Bouton quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
2.1 | 186 | |
| 187 | |||
| |
25.1 | 188 | (% class="box warningmessage" %) |
| |
2.1 | 189 | ((( |
| |
111.1 | 190 | Pensez toujours à **enregistrer votre travail** avant de partir ! |
| |
2.1 | 191 | ))) |
| |
12.1 | 192 | ))) |
| |
109.1 | 193 | )))|(% style="width:300px" %)((( |
| |
12.1 | 194 | (% class="box" %) |
| 195 | ((( | ||
| 196 | **Sommaire** | ||
| |
2.1 | 197 | |
| |
119.1 | 198 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} |
| |
113.1 | 199 | |
| 200 | |||
| |
12.1 | 201 | ))) |
| 202 | |||
| 203 | (% class="box" %) | ||
| 204 | ((( | ||
| 205 | **Aller plus loin ** | ||
| 206 | |||
| |
31.1 | 207 | * [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]] |
| 208 | * [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] | ||
| 209 | * [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]] | ||
| |
60.2 | 210 | * [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]] |
| |
12.1 | 211 | ))) |
| 212 | |||
| 213 | (% class="box" %) | ||
| 214 | ((( | ||
| 215 | **Icônes principales ** | ||
| 216 | |||
| |
107.1 | 217 | * [[image:1747405321638-748.png]]Recherche sur les tables principales |
| |
78.1 | 218 | * [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki |
| |
12.1 | 219 | ))) |
| 220 | ))) | ||
| 221 | |||
| |
1.1 | 222 |