Bien débuter avec Flora

[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

57

58

59

[[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

60

61

62

== Accéder à vos espaces de travail ==

63

64

Selon votre profil, vous aurez accès à différents **espaces de travail.**

65

66

Ces **espaces** (comme //Décrire//, //Bibliothèque//, //Archives//, etc.) correspondent à des **environnements fonctionnels** adaptés à chaque type de fonds ou de mission documentaire. Ils structurent l’interface selon les besoins des utilisateurs et les types de collections gérées.

67

68

Chaque espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.

69

70

Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran.

71

72

[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

=== **Décrire** ===

* **Objectif** : C’est l’espace central de description des collections.

77

* **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus, à des outils, etc.

78

* **Utilisateurs** : Tous les professionnels de la documentation (musées, bibliothèques, archives).

79

80

=== **Bibliothèque** ===

81

82

* **Objectif** : Gérer des collections de type bibliographique (ouvrages, périodiques, catalogues…).

83

* **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités (auteurs, éditeurs…),

84

* **Fonctions associées** : Prêt, consultation, gestion d'exemplaires.

=== **Archives** ===

* **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (fonds, sous-fonds, séries, dossiers, pièces).

89

* **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.

----

=== Autres espaces possibles ===

94

95

* **📦 Photothèque** : pour gérer les fichiers numériques (photos, 3D…).

96

* **📋 Récolement** : pour les campagnes de vérification physique.

97

* **🗓 Événements / Régie** : pour gérer des prêts, restaurations, expositions, etc.

98

* **⚙️ Administration / Paramétrage** : réservé aux utilisateurs avec droits spécifiques.

[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

103

104

105

[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

106

107

108

[[Modules du niveau 3 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

109

110

111

[[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

112

113

114

= Naviguer dans l'interface =

115

116

Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles.

117

Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**.

118

119

[[Menus déployés dans l'espace de travail décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

120

121

122

Un bouton en haut à droite vous permet de **masquer ou d’afficher la barre latérale** pour un meilleur confort d’affichage.

123

124

[[Masquer/démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

125

126

127

= **L’interface, côté pratique** =

128

129

La **zone centrale** de l’écran s’adapte en fonction de l’action en cours :

130

131

* Des formulaires de recherche,

132

* Des listes de résultats,

133

* Des grilles de saisie,

134

* Ou encore les notices documentaires.

135

136

La **barre d’outils** s’adapte automatiquement, avec des boutons et menus clairs.

137

138

(% class="box infomessage" %)

139

(((

140

//Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.//

141

)))

142

143

[[Barre d'outils dans une notice bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

144

145

146

= **Rechercher et saisir facilement** =

147

148

Pas de panique : Flora vous accompagne !

149

150

* Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,

151

* Chaque champ vous indique **son format (t**exte, liste, date, etc.),

152

* Les** champs obligatoires** sont bien identifiés,

153

* Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.

154

155

[[Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

156

157

158

Grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.

159

160

[[Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

161

162

163

= Quitter proprement Flora =

164

165

Pour quitter Flora en toute sécurité :

166

167

* Cliquez sur le bouton **Quitter** en haut à droite.

168

169