Code source wiki de Bien débuter avec Flora

Version 115.1 par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/06/23 17:38

version	line-number	content
106.1	1	(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
13.1	2
109.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
11.1	4	(% class="box" %)
10.1	5	(((
111.2	6	Flora est une interface sécurisée dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales et scientifiques.
27.1	7
111.1	8	Ce petit guide est là pour vous aider à prendre vos marques et à démarrer sereinement.
47.1	9
111.1	10	Au programme :
47.1	11
111.2	12	* Comment se connecter à Flora et quitter dl'interface,
111.1	13	* Découvrir vos espaces de travail selon votre profil,
	14	* Apprendre à naviguer dans les menus et l’interface.
	15
	16
11.1	17	)))
	18
	19	(((
38.1	20	= Se connecter à Flora =
3.1	21
111.1	22	L’accès à Flora est sécurisé et personnalisé, afin de protéger les données sensibles et d'adapter l’interface à votre rôle.
1.1	23
95.1	24	Pour vous connecter :
1.1	25
111.1	26	1. Saisissez votre code utilisateur et votre mot de passe,
113.1	27	1. Cliquez sur Entrer…
17.1	28
113.1	29	Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
	30
62.1	31	[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	32
	33
18.1	34	= Accéder à l'interface d'accueil =
1.1	35
111.1	36	Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation.
17.1	37
113.1	38	Ici, vous pouvez :
111.1	39
95.1	40	* Accéder à une page d’accueil ou à un tableau de bord,
	41	* Explorer vos espaces de travail,
113.1	42	* Retrouver les fonctions adaptées à votre profil.
17.1	43
1.1	44	(% class="box infomessage" %)
	45	(((
113.1	46	Pas d’inquiétude : tout est filtré selon vos droits d’accès. Vous voyez seulement ce qui vous est utile
1.1	47	)))
	48
113.1	49	== Les indispensables toujours sous la main ==
17.1	50
111.1	51	Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence :
17.1	52
113.1	53	* Recherche sur les tables principales : pour explorer les principales bases de données.
111.1	54	* Wiki en accès direct : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau.
22.1	55
104.1	56	[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	57
	58
104.1	59	[[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation>>image:2025-06-16_14h49_30.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	60
	61
113.1	62	== Accéder à vos espaces de travail ==
2.1	63
115.1	64	Selon votre profil, vous aurez accès à différents espaces de travail.
2.1	65
114.1	66	Ces espaces (comme //Décrire//, //Bibliothèque//, //Archives//, etc.) correspondent à des environnements fonctionnels adaptés à chaque type de fonds ou de mission documentaire. Ils structurent l’interface selon les besoins des utilisateurs et les types de collections gérées.
	67
	68	Chaque espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.
	69
113.1	70	Les espaces de travail sont accessibles via la zone en haut à gauche de l’écran.
	71
66.1	72	[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
2.1	73
	74
114.1	75	Flora propose plusieurs espaces spécialisés, conformes aux normes professionnelles :
2.1	76
115.1	77	\|= \|= \|=
	78	\| \| \|
	79	\| \| \|
	80	\| \| \|
20.1	81
115.1	82	=== ===
	83
114.1	84	=== Décrire ===
	85
	86	* Objectif : C’est l’espace central de description des collections.
	87	* Contenu : Accès à la table des biens et des entrées, aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus, à des outils, etc.
	88	* Utilisateurs : Tous les professionnels de la documentation (musées, bibliothèques, archives).
	89
	90	=== Bibliothèque ===
	91
	92	* Objectif : Gérer des collections de type bibliographique (ouvrages, périodiques, catalogues…).
	93	* Spécificités : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités (auteurs, éditeurs…),
	94	* Fonctions associées : Prêt, consultation, gestion d'exemplaires.
	95
	96	=== Archives ===
	97
	98	* Objectif : Gérer des fonds d’archives classés (fonds, sous-fonds, séries, dossiers, pièces).
	99	* Spécificités : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.
	100
	101	----
	102
	103	=== Autres espaces possibles ===
	104
	105	* 📦 Photothèque : pour gérer les fichiers numériques (photos, 3D…).
	106	* 📋 Récolement : pour les campagnes de vérification physique.
	107	* 🗓 Événements / Régie : pour gérer des prêts, restaurations, expositions, etc.
	108	* ⚙️ Administration / Paramétrage : réservé aux utilisateurs avec droits spécifiques.
	109
	110
	111
66.1	112	[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
2.1	113
	114
94.1	115	[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	116
	117
93.1	118	[[Modules du niveau 3 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750078727436-751.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74.1	119
	120
93.1	121	[[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69.1	122
70.1	123
49.1	124	= Naviguer dans l'interface =
2.1	125
113.1	126	Quand vous ouvrez un espace de travail, le menu latéral gauche vous présente toutes les rubriques disponibles.
	127	Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour dérouler les sous-menus.
2.1	128
104.1	129	[[Menus déployés dans l'espace de travail décrire>>image:1733329802710-269.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
2.1	130
	131
111.2	132	Un bouton en haut à droite vous permet de masquer ou d’afficher la barre latérale pour un meilleur confort d’affichage.
2.1	133
104.1	134	[[Masquer/démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
2.1	135
	136
111.1	137	= L’interface, côté pratique =
4.1	138
111.2	139	La zone centrale de l’écran s’adapte en fonction de l’action en cours :
4.1	140
111.1	141	* Des formulaires de recherche,
	142	* Des listes de résultats,
	143	* Des grilles de saisie,
	144	* Ou encore les notices documentaires.
4.1	145
111.1	146	La barre d’outils s’adapte automatiquement, avec des boutons et menus clairs.
111.2	147
	148	(% class="box infomessage" %)
	149	(((
111.1	150	//Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.//
111.2	151	)))
111.1	152
105.1	153	[[Barre d'outils dans une notice bibliothèque>>image:1748417803077-642.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
4.1	154
23.1	155
111.1	156	= Rechercher et saisir facilement =
23.1	157
111.1	158	Pas de panique : Flora vous accompagne !
23.1	159
111.1	160	* Des assistants de saisie ou de recherche sont là pour vous guider,
111.2	161	* Chaque champ vous indique son format (texte, liste, date, etc.),
113.1	162	* Les champs obligatoires sont bien identifiés,
111.1	163	* Et avec la touche Tabulation, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
	164
105.1	165	[[Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens>>image:1733386495300-530.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
23.1	166
4.1	167
111.2	168	Grâce à l’autocomplétion, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.
4.1	169
105.1	170	[[Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens>>image:1733386448424-761.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
23.1	171
4.1	172
111.2	173	= Quitter proprement Flora =
2.1	174
111.1	175	Pour quitter Flora en toute sécurité :
2.1	176
111.1	177	* Cliquez sur le bouton Quitter en haut à droite.
	178
111.2	179	(% class="box infomessage" %)
	180	(((
111.1	181	//Si vous restez inactif(ve) plus de 20 minutes, Flora vous déconnecte automatiquement.//
111.2	182	)))
111.1	183
	184	Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !
	185
105.1	186	[[Bouton quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
2.1	187
	188
25.1	189	(% class="box warningmessage" %)
2.1	190	(((
111.1	191	Pensez toujours à enregistrer votre travail avant de partir !
2.1	192	)))
12.1	193	)))
109.1	194	)))\|(% style="width:300px" %)(((
12.1	195	(% class="box" %)
	196	(((
	197	Sommaire
2.1	198
113.1	199	{{toc/}}
	200
	201
12.1	202	)))
	203
	204	(% class="box" %)
	205	(((
	206	Aller plus loin
	207
31.1	208	* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
	209	* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
	210	* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
60.2	211	* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
12.1	212	)))
	213
	214	(% class="box" %)
	215	(((
	216	Icônes principales
	217
107.1	218	* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche sur les tables principales
78.1	219	* [[image:2025-06-16_10h37_26.png\|\|height="61" width="40"]]Wiki
12.1	220	)))
	221	)))
	222
1.1	223

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