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Bien débuter avec Flora

Version 112.1 par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/06/23 08:55

Version 3.5 et ultérieures

Flora est une interface sécurisée dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales et scientifiques.

Ce petit guide est là pour vous aider à prendre vos marques et à démarrer sereinement.

Au programme :

  • Comment se connecter à Flora et quitter dl'interface,
  • Découvrir vos espaces de travail selon votre profil,
  • Apprendre à naviguer dans les menus et l’interface.

 

Se connecter à Flora

L’accès à Flora est sécurisé et personnalisé, afin de protéger les données sensibles et d'adapter l’interface à votre rôle.

Pour vous connecter :

  1. Saisissez votre code utilisateur et votre mot de passe,
  2. Cliquez sur Entrer… Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
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Écran de connexion à Flora

Accéder à l'interface d'accueil

Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation.

Vous pouvez  : 

  • Accéder à une page d’accueil ou à un tableau de bord,
  • Explorer vos espaces de travail,
  • Retrouver les menus et fonctionnalités adaptés à votre profil.

Bon à savoir : les accès sont personnalisés selon le groupe d’utilisateurs auquel vous appartenez. Vous ne voyez que ce qui vous concerne.

Fonctionnalités communes à tous les profils

Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence :

  • Recherche sur les tables principales : rune recherche globale pour explorer les principales bases de données.
  • Wiki en accès direct : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau.
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Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur

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Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation

Accéder aux espaces de travail

Les espaces de travail sont accessibles via la zone en haut à gauche de l’écran. Ils varient en fonction de votre profil.

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Espaces de travail dans le menu latéral

Flora propose plusieurs modules spécialisés, conformes aux normes professionnelles :

DomaineModuleNormes utilisées
BibliothèqueBibliothèqueUNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core
ArchivesArchivesISAD(G), ISAAR(CPF)
MuséeDécrireNormes Musées de France
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Modules Flora standards 

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Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose

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Modules du niveau 3 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose

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Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose

Naviguer dans l'interface

Lorsque vous sélectionnez un espace de travail, les menus latéraux s’affichent à gauche.
Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez sur les intitulés pour dérouler les sous-menus et accéder aux différentes options.

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Menus déployés dans l'espace de travail décrire

Un bouton en haut à droite vous permet de masquer ou d’afficher la barre latérale pour un meilleur confort d’affichage.

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Masquer/démasquer la barre latérale

L’interface, côté pratique

La zone centrale de l’écran s’adapte en fonction de l’action en cours :

  • Des formulaires de recherche,
  • Des listes de résultats,
  • Des grilles de saisie,
  • Ou encore les notices documentaires.

La barre d’outils s’adapte automatiquement, avec des boutons et menus clairs.

Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.

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Barre d'outils dans une notice bibliothèque

Rechercher et saisir facilement

Pas de panique : Flora vous accompagne !

  • Des assistants de saisie ou de recherche sont là pour vous guider,
  • Chaque champ vous indique son format (texte, liste, date, etc.),
  • Les champs obligatoires sont bien identifiés,
  • Et avec la touche Tabulation, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
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Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens

Grâce à l’autocomplétion, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.

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Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens

Quitter proprement Flora

Pour quitter Flora en toute sécurité :

  • Cliquez sur le bouton Quitter en haut à droite.

Si vous restez inactif(ve) plus de 20 minutes, Flora vous déconnecte automatiquement.

Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !

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Bouton quitter dans l'interface

Pensez toujours à enregistrer votre travail avant de partir !