Code source wiki de Bien débuter avec Flora
Version 112.1 par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/06/23 08:55
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| 1 | (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures** | ||
| 2 | |||
| 3 | |(% style="width:840px" %)((( | ||
| 4 | (% class="box" %) | ||
| 5 | ((( | ||
| 6 | **Flora** est une** interface sécurisée **dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales et scientifiques. | ||
| 7 | |||
| 8 | Ce petit guide est là pour vous aider à prendre vos marques et à démarrer sereinement. | ||
| 9 | |||
| 10 | Au programme : | ||
| 11 | |||
| 12 | * Comment se **connecter** à Flora **et quitter** dl'interface, | ||
| 13 | * Découvrir vos **espaces de travail **selon votre profil, | ||
| 14 | * Apprendre à **naviguer **dans les menus et l’interface. | ||
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| 16 | |||
| 17 | ))) | ||
| 18 | |||
| 19 | ((( | ||
| 20 | = Se connecter à Flora = | ||
| 21 | |||
| 22 | L’accès à Flora est **sécurisé et personnalisé, **afin de **protéger** les données sensibles et d'adapter l’interface à votre rôle. | ||
| 23 | |||
| 24 | Pour vous connecter : | ||
| 25 | |||
| 26 | 1. Saisissez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**, | ||
| 27 | 1. Cliquez sur **Entrer**… Vous voilà prêt(e) à explorer Flora ! | ||
| 28 | |||
| 29 | [[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 30 | |||
| 31 | |||
| 32 | = Accéder à l'interface d'accueil = | ||
| 33 | |||
| 34 | Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation. | ||
| 35 | |||
| 36 | Vous pouvez : | ||
| 37 | |||
| 38 | * Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**, | ||
| 39 | * Explorer vos **espaces de travail**, | ||
| 40 | * Retrouver les **menus et fonctionnalités** adaptés à votre profil. | ||
| 41 | |||
| 42 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 43 | ((( | ||
| 44 | Bon à savoir : les accès sont personnalisés selon le groupe d’utilisateurs auquel vous appartenez. Vous ne voyez que ce qui vous concerne. | ||
| 45 | ))) | ||
| 46 | |||
| 47 | == Fonctionnalités communes à tous les profils == | ||
| 48 | |||
| 49 | Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence : | ||
| 50 | |||
| 51 | * **Recherche sur les tables principales **: rune recherche globale pour explorer les principales bases de données. | ||
| 52 | * **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau. | ||
| 53 | |||
| 54 | [[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 55 | |||
| 56 | |||
| 57 | [[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 58 | |||
| 59 | |||
| 60 | == Accéder aux espaces de travail == | ||
| 61 | |||
| 62 | Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran. Ils varient en fonction de votre profil. | ||
| 63 | |||
| 64 | [[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 65 | |||
| 66 | |||
| 67 | Flora propose plusieurs modules spécialisés, conformes aux **normes professionnelles **: | ||
| 68 | |||
| 69 | |=Domaine|=Module|=Normes utilisées | ||
| 70 | |Bibliothèque|Bibliothèque|UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core | ||
| 71 | |Archives|Archives|ISAD(G), ISAAR(CPF) | ||
| 72 | |Musée|Décrire|Normes Musées de France | ||
| 73 | |||
| 74 | [[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 75 | |||
| 76 | |||
| 77 | [[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 78 | |||
| 79 | |||
| 80 | [[Modules du niveau 3 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 81 | |||
| 82 | |||
| 83 | [[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 84 | |||
| 85 | |||
| 86 | = Naviguer dans l'interface = | ||
| 87 | |||
| 88 | Lorsque vous sélectionnez un espace de travail, les **menus latéraux** s’affichent à gauche. | ||
| 89 | Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez sur les intitulés pour **dérouler les sous-menus** et accéder aux différentes options. | ||
| 90 | |||
| 91 | [[Menus déployés dans l'espace de travail décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 92 | |||
| 93 | |||
| 94 | Un bouton en haut à droite vous permet de **masquer ou d’afficher la barre latérale** pour un meilleur confort d’affichage. | ||
| 95 | |||
| 96 | [[Masquer/démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 97 | |||
| 98 | |||
| 99 | = **L’interface, côté pratique** = | ||
| 100 | |||
| 101 | La **zone centrale** de l’écran s’adapte en fonction de l’action en cours : | ||
| 102 | |||
| 103 | * Des formulaires de recherche, | ||
| 104 | * Des listes de résultats, | ||
| 105 | * Des grilles de saisie, | ||
| 106 | * Ou encore les notices documentaires. | ||
| 107 | |||
| 108 | La **barre d’outils** s’adapte automatiquement, avec des boutons et menus clairs. | ||
| 109 | |||
| 110 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 111 | ((( | ||
| 112 | //Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.// | ||
| 113 | ))) | ||
| 114 | |||
| 115 | [[Barre d'outils dans une notice bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 116 | |||
| 117 | |||
| 118 | = **Rechercher et saisir facilement** = | ||
| 119 | |||
| 120 | Pas de panique : Flora vous accompagne ! | ||
| 121 | |||
| 122 | * Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider, | ||
| 123 | * Chaque champ vous indique **son format (t**exte, liste, date, etc.), | ||
| 124 | * Les** champs obligatoires** sont bien identifiés, | ||
| 125 | * Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre. | ||
| 126 | |||
| 127 | [[Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 128 | |||
| 129 | |||
| 130 | Grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs. | ||
| 131 | |||
| 132 | [[Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 133 | |||
| 134 | |||
| 135 | = Quitter proprement Flora = | ||
| 136 | |||
| 137 | Pour quitter Flora en toute sécurité : | ||
| 138 | |||
| 139 | * Cliquez sur le bouton **Quitter** en haut à droite. | ||
| 140 | |||
| 141 | (% class="box infomessage" %) | ||
| 142 | ((( | ||
| 143 | //Si vous restez inactif(ve) plus de 20 minutes, Flora vous déconnecte automatiquement.// | ||
| 144 | ))) | ||
| 145 | |||
| 146 | **Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !** | ||
| 147 | |||
| 148 | [[Bouton quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 149 | |||
| 150 | |||
| 151 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 152 | ((( | ||
| 153 | Pensez toujours à **enregistrer votre travail** avant de partir ! | ||
| 154 | ))) | ||
| 155 | ))) | ||
| 156 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 157 | (% class="box" %) | ||
| 158 | ((( | ||
| 159 | **Sommaire** | ||
| 160 | |||
| 161 | {{toc depth="1" numbered="true"/}} | ||
| 162 | ))) | ||
| 163 | |||
| 164 | (% class="box" %) | ||
| 165 | ((( | ||
| 166 | **Aller plus loin ** | ||
| 167 | |||
| 168 | * [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]] | ||
| 169 | * [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] | ||
| 170 | * [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]] | ||
| 171 | * [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]] | ||
| 172 | ))) | ||
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| 174 | (% class="box" %) | ||
| 175 | ((( | ||
| 176 | **Icônes principales ** | ||
| 177 | |||
| 178 | * [[image:1747405321638-748.png]]Recherche sur les tables principales | ||
| 179 | * [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki | ||
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