Bien débuter avec Flora
Version 3.5 et ultérieures
Flora est une interface sécurisée dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales et scientifiques. Ce petit guide est là pour vous aider à prendre vos marques et à démarrer sereinement. Au programme :
Se connecter à FloraL’accès à Flora est sécurisé et personnalisé, afin de protéger les données sensibles et d'adapter l’interface à votre rôle. Pour vous connecter :
![]() Écran de connexion à Flora Accéder à l'interface d'accueilUne fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation. Vous pouvez y :
Fonctionnalités communes à tous les profilsQuelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence :
![]() Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur ![]() Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation Les espaces de travailSelon votre profil, vous aurez accès à différents espaces de travail, regroupés par domaine ou grande fonctionnalités. Pour y accéder, jetez un œil en haut à gauche de l’écran, ou utilisez le menu latéral. ![]() Espaces de travail dans le menu latéral Flora met à votre disposition plusieurs modules spécialisés, chacun conçu selon les normes professionnelles du domaine concerné :
![]() Modules Flora standards ![]() Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose ![]() Modules du niveau 3 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose ![]() Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose Naviguer dans l'interfaceQuand vous ouvrez un espace de travail, le menu latéral gauche vous présente toutes les rubriques disponibles. ![]() Menus déployés dans l'espace de travail décrire Pour un affichage plus confortable, vous pouvez aussi masquer/afficher la barre latérale via un bouton en haut de l’écran, selon votre confort de lecture. ![]() Masquer/démasquer la barre latérale L’interface, côté pratiqueSelon ce que vous faites, la zone centrale affiche :
La barre d’outils s’adapte automatiquement, avec des boutons et menus clairs. ![]() Barre d'outils dans une notice bibliothèque Rechercher et saisir facilementPas de panique : Flora vous accompagne !
![]() Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens Et grâce à l’autocomplétion, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs. ![]() Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens Se déconnecter proprement de FloraPour quitter Flora en toute sécurité :
Si vous restez inactif(ve) plus de 20 minutes, Flora vous déconnecte automatiquement. Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité ! ![]() Bouton quitter dans l'interface | Sommaire Aller plus loin Icônes principales
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