Code source wiki de Bien débuter avec Flora
Version 111.1 par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/06/20 17:41
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
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106.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures** |
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13.1 | 2 | |
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109.1 | 3 | |(% style="width:840px" %)((( |
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11.1 | 4 | (% class="box" %) |
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10.1 | 5 | ((( |
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111.1 | 6 | **Flora** est une** interface sécurisée **dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales et scientifiques. |
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27.1 | 7 | |
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111.1 | 8 | Ce petit guide est là pour vous aider à prendre vos marques et à démarrer sereinement. |
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47.1 | 9 | |
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111.1 | 10 | Au programme : |
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47.1 | 11 | |
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111.1 | 12 | * Comment se **connecter et se déconnecte**r de Flora, |
| 13 | * Découvrir vos **espaces de travail **selon votre profil, | ||
| 14 | * Apprendre à **naviguer **dans les menus et l’interface. | ||
| 15 | |||
| 16 | |||
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11.1 | 17 | ))) |
| 18 | |||
| 19 | ((( | ||
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38.1 | 20 | = Se connecter à Flora = |
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3.1 | 21 | |
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111.1 | 22 | L’accès à Flora est **sécurisé et personnalisé, **afin de **protéger** les données sensibles et d'adapter l’interface à votre rôle. |
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1.1 | 23 | |
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95.1 | 24 | Pour vous connecter : |
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1.1 | 25 | |
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111.1 | 26 | 1. Saisissez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**, |
| 27 | 1. Cliquez sur **Entrer**… Vous voilà prêt(e) à explorer Flora ! | ||
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17.1 | 28 | |
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62.1 | 29 | [[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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1.1 | 30 | |
| 31 | |||
| |
18.1 | 32 | = Accéder à l'interface d'accueil = |
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1.1 | 33 | |
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111.1 | 34 | Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation. |
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17.1 | 35 | |
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111.1 | 36 | Vous pouvez y : |
| 37 | |||
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95.1 | 38 | * Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**, |
| 39 | * Explorer vos **espaces de travail**, | ||
| 40 | * Retrouver les **menus et fonctionnalités** adaptés à votre profil. | ||
| |
17.1 | 41 | |
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1.1 | 42 | (% class="box infomessage" %) |
| 43 | ((( | ||
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111.1 | 44 | Bon à savoir : les accès sont personnalisés selon le groupe d’utilisateurs auquel vous appartenez. Vous ne voyez que ce qui vous concerne. |
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1.1 | 45 | ))) |
| 46 | |||
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84.1 | 47 | == Fonctionnalités communes à tous les profils == |
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17.1 | 48 | |
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111.1 | 49 | Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence : |
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17.1 | 50 | |
| |
111.1 | 51 | * **Recherche sur les tables principales **: rune recherche globale pour explorer les principales bases de données. |
| 52 | * **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau. | ||
| |
22.1 | 53 | |
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104.1 | 54 | [[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 55 | |
| 56 | |||
| |
104.1 | 57 | [[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 58 | |
| 59 | |||
| |
20.1 | 60 | == Les espaces de travail == |
| |
2.1 | 61 | |
| |
111.1 | 62 | Selon votre profil, vous aurez accès à différents **espaces de travail**, regroupés par domaine ou grande fonctionnalités. |
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2.1 | 63 | |
| |
111.1 | 64 | Pour y accéder, jetez un œil en **haut à gauche de l’écran**, ou utilisez le menu latéral. |
| |
2.1 | 65 | |
| |
66.1 | 66 | [[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
2.1 | 67 | |
| 68 | |||
| |
84.1 | 69 | Flora met à votre disposition plusieurs modules spécialisés, chacun conçu selon les normes professionnelles du domaine concerné : |
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2.1 | 70 | |
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111.1 | 71 | |=Domaine|=Module|=Normes utilisées |
| 72 | |Bibliothèque|Bibliothèque|UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core | ||
| 73 | |Archives|Archives|ISAD(G), ISAAR(CPF) | ||
| 74 | |Musée|Décrire|Normes Musées de France | ||
| |
20.1 | 75 | |
| |
66.1 | 76 | [[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
2.1 | 77 | |
| 78 | |||
| |
94.1 | 79 | [[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 80 | |||
| 81 | |||
| |
93.1 | 82 | [[Modules du niveau 3 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
74.1 | 83 | |
| 84 | |||
| |
93.1 | 85 | [[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
69.1 | 86 | |
| |
70.1 | 87 | |
| |
49.1 | 88 | = Naviguer dans l'interface = |
| |
2.1 | 89 | |
| |
111.1 | 90 | Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles. |
| 91 | Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**. | ||
| |
2.1 | 92 | |
| |
104.1 | 93 | [[Menus déployés dans l'espace de travail décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
2.1 | 94 | |
| 95 | |||
| |
111.1 | 96 | Pour un affichage plus confortable, vous pouvez aussi **masquer/afficher la barre latérale** via un bouton en haut de l’écran, selon votre confort de lecture. |
| |
2.1 | 97 | |
| |
104.1 | 98 | [[Masquer/démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
2.1 | 99 | |
| 100 | |||
| |
111.1 | 101 | = **L’interface, côté pratique** = |
| |
4.1 | 102 | |
| |
111.1 | 103 | Selon ce que vous faites, la **zone centrale** affiche : |
| |
4.1 | 104 | |
| |
111.1 | 105 | * Des formulaires de recherche, |
| 106 | * Des listes de résultats, | ||
| 107 | * Des grilles de saisie, | ||
| 108 | * Ou encore les notices documentaires. | ||
| |
4.1 | 109 | |
| |
111.1 | 110 | La **barre d’outils** s’adapte automatiquement, avec des boutons et menus clairs. |
| 111 | //Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.// | ||
| 112 | |||
| |
105.1 | 113 | [[Barre d'outils dans une notice bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
4.1 | 114 | |
| |
23.1 | 115 | |
| |
111.1 | 116 | = **Rechercher et saisir facilement** = |
| |
23.1 | 117 | |
| |
111.1 | 118 | Pas de panique : Flora vous accompagne ! |
| |
23.1 | 119 | |
| |
111.1 | 120 | * Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider, |
| 121 | * Chaque champ vous indique son format (texte, liste, date, etc.), | ||
| 122 | * Les champs obligatoires sont bien identifiés, | ||
| 123 | * Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre. | ||
| 124 | |||
| |
105.1 | 125 | [[Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
23.1 | 126 | |
| |
4.1 | 127 | |
| |
111.1 | 128 | Et grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs. |
| |
4.1 | 129 | |
| |
105.1 | 130 | [[Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
23.1 | 131 | |
| |
4.1 | 132 | |
| |
111.1 | 133 | = Se déconnecter proprement de Flora = |
| |
2.1 | 134 | |
| |
111.1 | 135 | Pour quitter Flora en toute sécurité : |
| |
2.1 | 136 | |
| |
111.1 | 137 | * Cliquez sur le bouton **Quitter** en haut à droite. |
| 138 | |||
| 139 | //Si vous restez inactif(ve) plus de 20 minutes, Flora vous déconnecte automatiquement.// | ||
| 140 | |||
| 141 | **Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !** | ||
| 142 | |||
| |
105.1 | 143 | [[Bouton quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
2.1 | 144 | |
| 145 | |||
| |
25.1 | 146 | (% class="box warningmessage" %) |
| |
2.1 | 147 | ((( |
| |
111.1 | 148 | Si vous restez **inactif(ve) plus de 20 minutes,** Flora vous déconnecte automatiquement. |
| |
24.1 | 149 | |
| |
111.1 | 150 | Pensez toujours à **enregistrer votre travail** avant de partir ! |
| |
2.1 | 151 | ))) |
| |
12.1 | 152 | ))) |
| |
109.1 | 153 | )))|(% style="width:300px" %)((( |
| |
12.1 | 154 | (% class="box" %) |
| 155 | ((( | ||
| 156 | **Sommaire** | ||
| |
2.1 | 157 | |
| |
37.1 | 158 | {{toc depth="1" numbered="true"/}} |
| |
12.1 | 159 | ))) |
| 160 | |||
| 161 | (% class="box" %) | ||
| 162 | ((( | ||
| 163 | **Aller plus loin ** | ||
| 164 | |||
| |
31.1 | 165 | * [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]] |
| 166 | * [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] | ||
| 167 | * [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]] | ||
| |
60.2 | 168 | * [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]] |
| |
12.1 | 169 | ))) |
| 170 | |||
| 171 | (% class="box" %) | ||
| 172 | ((( | ||
| 173 | **Icônes principales ** | ||
| 174 | |||
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107.1 | 175 | * [[image:1747405321638-748.png]]Recherche sur les tables principales |
| |
78.1 | 176 | * [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki |
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12.1 | 177 | ))) |
| 178 | ))) | ||
| 179 | |||
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1.1 | 180 |