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Version 101.1 par Doriane Bautista le 2025/06/16 15:31
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1 1. (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
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3 |(% style="width:1013px" %)(((
4 (% class="box" %)
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6 Flora est une interface sécurisée dédiée à la **gestion documentaire** des collections patrimoniales.
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8 Ce guide vous accompagne pour bien débuter avec l’outil :
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10 * **Connexion et déconnexion** de l’environnement Flora,
11 * Accès aux **espaces de travail **selon votre profil,
12 * **Navigation **dans les menus.
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14 Suivez pas à pas les étapes essentielles pour une prise en main simple et efficace.
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18 = Se connecter à Flora =
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20 L’accès à Flora est sécurisé et personnalisé ! Votre identification protège les données sensibles **et** ajuste l’interface à votre profil.
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22 Pour vous connecter :
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24 1. Renseignez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
25 1. Puis cliquez sur **Entrer**… Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
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27 [[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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30 = Accéder à l'interface d'accueil =
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32 Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’écran d’accueil de Flora. C’est votre point de départ pour :
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34 * Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**,
35 * Explorer vos **espaces de travail**,
36 * Retrouver les **menus et fonctionnalités** adaptés à votre profil.
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38 (% class="box infomessage" %)
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40 Bon à savoir : les accès sont personnalisés selon le groupe d’utilisateurs auquel vous appartenez. Vous ne voyez que ce qui vous est utile !
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43 == Fonctionnalités communes à tous les profils ==
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45 Où que vous soyez dans Flora – sur la page d’accueil ou dans un tableau de bord – deux outils pratiques vous accompagnent à tout moment :
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47 * **Recherche sur les tables principales **: lancez une recherche globale pour explorer simultanément les principales bases de données de Flora.
48 * **Wiki en accès direct** : besoin d’un coup de pouce ? Le wiki est là pour vous guider pas à pas dans l’utilisation de l’outil.
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50 [[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil Administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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53 [[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil Consultant>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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56 == Les espaces de travail ==
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58 L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil.
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60 Pour les visualiser, survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
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62 [[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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65 Flora met à votre disposition plusieurs modules spécialisés, chacun conçu selon les normes professionnelles du domaine concerné :
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67 * **Bibliothèque** : pour documenter et gérer les collections selon les standards bibliographiques (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
68 * **Archives** : pour organiser les versements et décrire les unités archivistiques conformément aux normes ISAD(G) et ISAAR(CPF).
69 * **Décrire** : pour la documentation des collections muséales, en adéquation avec les normes des Musées de France.
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71 [[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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74 [[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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77 [[Modules du niveau 3 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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80 [[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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83 = Naviguer dans l'interface =
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85 Un choix d’espace de travail…! Les menus associés s’affichent dans la barre latérale gauche.
86 Envie d’en voir plus ? Cliquez sur les intitulés pour dérouler les sous-menus et explorer toutes les options disponibles.
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88 [[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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91 Pour un affichage plus confortable, un bouton situé dans le bandeau supérieur permet de **masquer** ou **d’afficher** la barre de menus à tout moment.
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93 [[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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96 La zone centrale de l’interface s’adapte en fonction de ce que vous faites :
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98 * Grille de saisie
99 * Formulaire de recherche
100 * Liste de résultats
101 * Notice documentaire
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103 Les actions disponibles apparaissent dans une barre d’outils, sous forme de boutons ou de menus déroulants.
104 Besoin d’un indice ? Survolez les icônes avec votre curseur pour découvrir leur fonction.
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106 [[Barre d'outils dans une notice Bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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109 Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
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111 * Assistants de recherche ou de saisie.
112 * Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
113 * Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
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115 [[Assistants d'aide à la recherche dans les Biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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118 La saisie devient plus fluide grâce à l’**autocomplétion** : les termes d’index apparaissent automatiquement au fur et à mesure que vous tapez, vous n’avez plus qu’à sélectionner !
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120 [[Autocomplétion dans la recherche simple sur les Biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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123 = Se déconnecter de Flora =
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125 Lorsque votre session est terminée, cliquez sur le bouton **Quitter** situé en haut à droite de l’écran pour revenir à la page de connexion. C’est la garantie de fermer proprement votre session et de sécuriser vos données.
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127 [[Bouton Quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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130 (% class="box warningmessage" %)
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132 Attention au **time out** : après **20 minutes d’inactivité** (ni saisie, ni navigation), votre session se ferme automatiquement.
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134 Pensez à **enregistrer vos modifications** avant de quitter, pour ne rien perdre de votre travail !
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137 )))|(% style="width:390px" %)(((
138 (% class="box" %)
139 (((
140 **Sommaire**
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142 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
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147 **Aller plus loin  **
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149 * [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
150 * [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
151 * [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
152 * [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
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155 (% class="box" %)
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157 **Icônes principales  **
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159 * [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
160 * [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
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