Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Débuter avec Flora : guide de prise en main
	1	+Se connecter

Contenu

...	...	@@ -1,111 +1,121 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
	1	+(% class="mark small" %)**Version 4.2**
2	2
3	3	|(% style="width:1013px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Flora est une interface sécurisée dédiée à la **gestion documentaire** des collections patrimoniales.
	6	+**Flora** est une interface sécurisée conçue pour la **gestion documentaire des collections patrimoniales**.
7	7
8		-Ce guide vous accompagne pour bien débuter avec l’outil :
	8	+Apprenez à vous connecter et à explorer l’environnement de travail :
9	9
10		-* **Connexion et déconnexion** de l’environnement Flora,
11		-* Accès aux **espaces de travail **selon votre profil,
12		-* **Navigation **dans les menus.
	10	+* Accédez aux **espaces de travail** adaptés à votre profil,
	11	+* Naviguez dans les **menus** disponibles,
	12	+* Découvrez quelques **fonctionnalités essentielles** pour bien démarrer.
13	13
14		-Suivez pas à pas les étapes essentielles pour une prise en main simple et efficace.
	14	+Suivez le guide pas à pas pour une prise en main rapide et efficace de l’outil.
15	15	)))
16	16
17	17	(((
18	18	= Se connecter à Flora =
19	19
20		-L’accès à Flora, c’est sécurisé et personnalisé ! Votre identification protège les données sensibles **et** ajuste l’interface à votre profil.
	20	+L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
21	21
22		-Pour vous connecter :
	22	+Pour vous connecter :
23	23
24		-* Renseignez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
25		-* Puis cliquez sur **Entrer**… et vous voilà prêt(e) à explorer Flora !Le ter
	24	+1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
	25	+1. Cliquez sur **Entrer**.
26	26
27		-[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	27	+[[image:1733327401894-604.png]]
28	28
	29	+(% style="text-align: center;" %)
	30	+//Visualisation de l'écran de connexion à Flora//
29	29
30	30	= Accéder à l'interface d'accueil =
31	31
32		-Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’écran d’accueil de Flora. C’est votre point de départ pour :
	34	+Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
33	33
34		-* Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**,
35		-* Explorer vos **espaces de travail**,
36		-* Retrouver les **menus et fonctionnalités** adaptés à votre profil.
	36	+* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,
	37	+* Différents **espaces de travail**,
	38	+* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
37	37
38	38	(% class="box infomessage" %)
39	39	(((
40		-Bon à savoir : les accès sont personnalisés selon le groupe d’utilisateurs auquel vous appartenez. Vous ne voyez que ce qui vous est utile !
	42	+Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
41	41	)))
42	42
43	43	== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
44	44
45		-Où que vous soyez dans Flora – sur la page d’accueil ou dans un tableau de bord – deux outils pratiques vous accompagnent à tout moment :
46	46
47		-* **Recherche sur les tables principales **: lancez une recherche globale pour explorer simultanément les principales bases de données de Flora.
48		-* **Wiki en accès direct** : besoin d’un coup de pouce ? Le wiki est là pour vous guider pas à pas dans l’utilisation de l’outil.
	48	+Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
49	49
50		-[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil Administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	50	+* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
	51	+* **Accès au wiki** : consultez notre wiki.
51	51
	53	+>(% class="small" %)Ex. Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet
52	52
53		-[[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil Consultant>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	55	+[[image:1748416954509-138.png]]
54	54
	57	+>(% class="small" %)Ex. Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint
55	55
56		-== Les espaces de travail ==
	59	+[[image:1748416792295-298.png]]
57	57
58		-L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil.
59	59
60		-Pour les visualiser, survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
	62	+== Les espaces de travail ==
61	61
62		-[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63	63
	65	+L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
64	64
65		-Flora met à votre disposition plusieurs modules spécialisés, chacun conçu selon les normes professionnelles du domaine concerné :
	67	+* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
66	66
67		-* **Bibliothèque** : pour documenter et gérer les collections selon les standards bibliographiques (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
68		-* **Archives** : pour organiser les versements et décrire les unités archivistiques conformément aux normes ISAD(G) et ISAAR(CPF).
69		-* **Décrire** : pour la documentation des collections muséales, en adéquation avec les normes des Musées de France.
	69	+[[image:1733329544644-543.png]]
70	70
71		-[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	71	+(% style="text-align: center;" %)
	72	+//Affichage des espaces de travail dans le menu latéral//
72	72
73	73
74		-[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	75	+Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
75	75
	77	+* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
	78	+* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
	79	+* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
76	76
77		-[[Modules du niveau 3 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	81	+[[image:1742224982000-518.png]]
78	78
	83	+(% style="text-align: center;" %)
	84	+//Aperçu des modules disponibles dans Flora//
79	79
80		-[[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	86	+= Naviguer dans l'interface =
81	81
	88	+Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
	89	+Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
82	82
83		-= Naviguer dans l'interface =
	91	+>(% class="small" %)Ex. Menus déployés dans l'espace de travail Décrire
84	84
85		-Un choix d’espace de travail…! Les menus associés s’affichent dans la barre latérale gauche.
86		-Envie d’en voir plus ? Cliquez sur les intitulés pour dérouler les sous-menus et explorer toutes les options disponibles.
	93	+[[image:1733329802710-269.png]]
87	87
88		-[[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89	89
	96	+Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
90	90
91		-Pour un affichage plus confortable, un bouton situé dans le bandeau supérieur permet de **masquer** ou **d’afficher** la barre de menus à tout moment.
	98	+[[image:1733329740190-265.png]]
92	92
93		-[[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	100	+(% style="text-align: center;" %)
	101	+//Fonctionnalité de masquage/démasquage de la barre latérale//
94	94
95	95
96		-La zone centrale de l’interface s’adapte en fonction de ce que vous faites :
	104	+La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
97	97
98		-* Grille de saisie
	106	+* Grille de saisie
99	99	* Formulaire de recherche
100	100	* Liste de résultats
101	101	* Notice documentaire
102	102
103		-Les actions disponibles apparaissent dans une barre d’outils, sous forme de boutons ou de menus déroulants.
104		-Besoin d’un indice ? Survolez les icônes avec votre curseur pour découvrir leur fonction.
	111	+Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
	112	+Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
105	105
106		-[[Barre d'outils dans une notice Bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	114	+>(% class="small" %)Ex. Visualisation d’une notice (Bibliothèque) avec sa barre d’outils
107	107
	116	+[[image:1748417803077-642.png]]
108	108
	118	+
109	109	Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
110	110
111	111	* Assistants de recherche ou de saisie.
...	...	@@ -112,20 +112,28 @@
112	112	* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
113	113	* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
114	114
115		-[[Assistants d'aide à la recherche dans les Biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	125	+>(% class="small" %)Ex. Formulaire de recherche avec assistants d'aide – Base Biens
116	116
	127	+[[image:1733386495300-530.png]]
117	117
	129	+
118	118	La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
119	119
120		-[[Autocomplétion dans la recherche simple sur les Biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	132	+>(% class="small" %)Ex. Autocomplétion pour une recherche - Base Biens
121	121
	134	+[[image:1733386448424-761.png]]
122	122
	136	+
	137	+​
	138	+
123	123	= Se déconnecter de Flora =
124	124
125	125	Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
126	126
127		-[[Bouton Quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	143	+[[image:1733329936699-581.png]]
128	128
	145	+(% style="text-align: center;" %)
	146	+//Bouton Quitter dans l’interface//
129	129
130	130	(% class="box warningmessage" %)
131	131	(((
...	...	@@ -149,7 +149,7 @@
149	149	* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
150	150	* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
151	151	* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
152		-* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
	170	+* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
153	153	)))
154	154
155	155	(% class="box" %)
...	...	@@ -157,7 +157,7 @@
157	157	**Icônes principales  **
158	158
159	159	* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
160		-* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
	178	+* [[image:1748423107175-108.png||height="44" width="34"]] Wiki
161	161	)))
162	162	)))
163	163

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