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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 95.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/16 15:24
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/28 08:42
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Débuter avec Flora : guide de prise en main
1 +Se connecter
Contenu
... ... @@ -1,145 +1,121 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
1 +(% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5
2 2  
3 -|(% style="width:1013px" %)(((
3 +|(% style="width:1016px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Flora est une interface sécurisée dédiée à la **gestion documentaire** des collections patrimoniales.
7 -
8 -Ce guide vous accompagne pour bien débuter avec l’outil :
9 -
10 -* **Connexion et déconnexion** de l’environnement Flora,
11 -* Accès aux **espaces de travail **selon votre profil,
12 -* **Navigation **dans les menus.
13 -
14 -Suivez pas à pas les étapes essentielles pour une prise en main simple et efficace.
6 +
15 15  )))
16 16  
17 17  (((
18 -= Se connecter à Flora =
10 +
19 19  
20 -L’accès à Flora, c’est sécurisé et personnalisé ! Votre identification protège les données sensibles **et** ajuste l’interface à votre profil.
12 += (% id="cke_bm_29033S" style="display:none" %) (%%)Se connecter =
21 21  
22 -Pour vous connecter :
14 +L'accès à Flora nécessite une identification, afin d'assurer la sécurité des données et de l'application et d'offrir une interface adaptée à votre profil.
23 23  
24 -* Renseignez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
25 -* Puis cliquez sur **Entrer**… et vous voilà prêt(e) à explorer Flora !Le ter
16 +La connexion à Flora est identifiée. Saisir le code et le mot de passe fournis puis valider en cliquant sur Entrer :
26 26  
27 -[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
18 +[[image:1733327401894-604.png]]
28 28  
20 +//Visualisation de la connexion identifiée//
29 29  
30 -= Accéder à l'interface d'accueil =
22 += Écran d'accueil de Flora =
31 31  
32 -Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’écran d’accueil de Flora. C’est votre point de départ pour :
24 +Une fois connecté sur l'interface Flora, vous avez accès un tableau de bord, puis à différents espaces de travail, menus et fonctionnalités.
33 33  
34 -* Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**,
35 -* Explorer vos **espaces de travail**,
36 -* Retrouver les **menus et fonctionnalités** adaptés à votre profil.
37 -
38 38  (% class="box infomessage" %)
39 39  (((
40 -Bon à savoir : les accès sont personnalisés selon le groupe d’utilisateurs auquel vous appartenez. Vous ne voyez que ce qui vous est utile !
28 +//Ces accès sont différents selon les groupes que vous attribuez à vos utilisateurs.//
41 41  )))
42 42  
43 -== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
31 +[[image:1733327843952-649.png]]
44 44  
45 -Où que vous soyez dans Flora – sur la page d’accueil ou dans un tableau de bord – deux outils pratiques vous accompagnent à tout moment :
33 +//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs Administrateurs, qui ont accès à toutes les fonctionnalités//
46 46  
47 -* **Recherche sur les tables principales **: lancez une recherche globale pour explorer simultanément les principales bases de données de Flora.
48 -* **Wiki en accès direct** : besoin d’un coup de pouce ? Le wiki est là pour vous guider pas à pas dans l’utilisation de l’outil.
35 +[[image:1733327907893-178.png]]
49 49  
50 -[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil Administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 +//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs en Consultation simple//
51 51  
52 52  
53 -[[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil Consultant>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 +Le tableau de bord permet d'accéder :
54 54  
42 +* à une recherche globale sur toutes les tables [[image:1733327991076-452.png]]
43 +* au Wiki et aux documents internes de l'institution patrimoniale [[image:1733328031784-537.png]]
55 55  
56 -== Les espaces de travail ==
45 +== Les différents espaces de travail ==
57 57  
58 -L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil.
47 +//Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//
59 59  
60 -Pour les visualiser, survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
49 +Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.
61 61  
62 -[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 +[[image:1733329544644-543.png]]
63 63  
53 +//Modalités d'accès aux espaces de travail//
64 64  
65 -Flora met à votre disposition plusieurs modules spécialisés, chacun conçu selon les normes professionnelles du domaine concerné :
55 +Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :
66 66  
67 -* **Bibliothèque** : pour documenter et gérer les collections selon les standards bibliographiques (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
68 -* **Archives** : pour organiser les versements et décrire les unités archivistiques conformément aux normes ISAD(G) et ISAAR(CPF).
69 -* **Décrire** : pour la documentation des collections muséales, en adéquation avec les normes des Musées de France.
57 +* L'espace Bibliothèque est consacré à la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
58 +* L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
59 +* L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).
70 70  
71 -[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +[[image:1742224982000-518.png]]
72 72  
63 +//Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface//
73 73  
74 -[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 += Naviguer dans Flora =
75 75  
67 +Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
76 76  
77 -[[Modules du niveau 3 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 +[[image:1733329802710-269.png]]
78 78  
71 +//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
79 79  
80 -[[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
81 81  
75 +[[image:1733329740190-265.png]]
82 82  
83 -= Naviguer dans l'interface =
77 +//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
84 84  
85 -Un choix d’espace de travail…! Les menus associés s’affichent dans la barre latérale gauche.
86 -Envie d’en voir plus ? Cliquez sur les intitulés pour dérouler les sous-menus et explorer toutes les options disponibles.
87 87  
88 -[[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 + Au centre, la zone de travail propose - selon le contexte - un formulaire de saisie, un formulaire de recherche, la visualisation de listes résultat ou de fiches d'information, des outils de gestion, etc. Dans tous les cas, les actions disponibles dans cet espace sont présentées dans une barre d'outils. Les actions sont figurées par des boutons (glisser la souris sur chaque bouton pour visualiser l'action correspondante) ou des listes déroulantes.
89 89  
82 +[[image:1733386618156-605.png]]
90 90  
91 -Pour un affichage plus confortable, un bouton situé dans le bandeau supérieur permet de **masquer** ou **d’afficher** la barre de menus à tout moment.
84 +//Visualisation d'une notice catalogue (Bibliothèque) et de la barre d'outils associée//
92 92  
93 -[[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 +De la même façon, vous êtes accompagné(e)s lors de la définition d'une recherche (accès à des assistants de sélection des critères) ou de la saisie d'une fiche (le type d'information attendu pour chaque zone est facilement identifiable : texte, choix sur liste, choix sur calendrier, accès à des fichiers d'autorités ou de thesaurus, information facultative ou obligatoire, valeur par défaut, ...). La touche de tabulation au clavier permet de passer facilement d'une zone à l'autre.
94 94  
88 +[[image:1733386495300-530.png]]
95 95  
96 -La zone centrale de l’interface s’adapte en fonction de ce que vous faites :
90 +//Visualisation d'un formulaire de recherche avec assistants d'aides (base Biens)//
97 97  
98 -* Grille de saisie
99 -* Formulaire de recherche
100 -* Liste de résultats
101 -* Notice documentaire
92 +L'autocomplétion (affichage dynamique des termes d'index existants au fur et à mesure de la saisie) est disponible en saisie et en recherche, en fonction du paramétrage mis en place.
102 102  
103 -Les actions disponibles apparaissent dans une barre d’outils, sous forme de boutons ou de menus déroulants.
104 -Besoin d’un indice ? Survolez les icônes avec votre curseur pour découvrir leur fonction.
94 +[[image:1733386448424-761.png]]
105 105  
106 -[[Barre d'outils dans une notice Bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +//Visualisation de l'autocomplétion dans la recherche sur le Catalogue (Bibliothèque)//
107 107  
98 +​
108 108  
109 -Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
100 += Se déconnecter =
110 110  
111 -* Assistants de recherche ou de saisie.
112 -* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
113 -* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
102 +Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
114 114  
115 -[[Assistants d'aide à la recherche dans les Biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 +[[image:1733329936699-581.png]]
116 116  
106 +// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
117 117  
118 -La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
119 -
120 -[[Autocomplétion dans la recherche simple sur les Biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 -
122 -
123 -= Se déconnecter de Flora =
124 -
125 -Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
126 -
127 -[[Bouton Quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 -
129 -
130 -(% class="box warningmessage" %)
108 +(% class="box infomessage" %)
131 131  (((
132 -**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
133 -
134 -Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
110 +//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
135 135  )))
136 136  )))
137 -)))|(% style="width:390px" %)(((
113 +)))|(% style="width:386px" %)(((
138 138  (% class="box" %)
139 139  (((
140 140  **Sommaire**
141 141  
142 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
118 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
143 143  )))
144 144  
145 145  (% class="box" %)
... ... @@ -146,10 +146,7 @@
146 146  (((
147 147  **Aller plus loin  **
148 148  
149 -* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
150 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
151 -* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
152 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
125 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
153 153  )))
154 154  
155 155  (% class="box" %)
... ... @@ -157,7 +157,7 @@
157 157  **Icônes principales  **
158 158  
159 159  * [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
160 -* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
133 +* Wiki
161 161  )))
162 162  )))
163 163  
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