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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 93.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/16 15:10
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À la version 45.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/28 10:05
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Débuter avec Flora : guide de prise en main
1 +Se connecter
Contenu
... ... @@ -1,17 +1,11 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
1 +(% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5
2 2  
3 3  |(% style="width:1013px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Flora est une interface sécurisée dédiée à la **gestion documentaire** des collections patrimoniales.
6 +Flora est une interface sécurisée dédiée à la gestion documentaire.
7 7  
8 -Ce guide vous accompagne pour bien débuter avec l’outil :
9 -
10 -* **Connexion et déconnexion** de l’environnement Flora,
11 -* Accès aux **espaces de travail **selon votre profil,
12 -* **Navigation **dans les menus.
13 -
14 -Suivez pas à pas les étapes essentielles pour une prise en main simple et efficace.
8 +Découvrez comment vous connecter et naviguer dans l’outil pour accéder à aux espaces de travail, aux menus et aux fonctionnalités.
15 15  )))
16 16  
17 17  (((
... ... @@ -24,105 +24,126 @@
24 24  1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
25 25  1. Cliquez sur **Entrer**.
26 26  
27 -[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21 +[[image:1733327401894-604.png]]
28 28  
23 +(% style="text-align: center;" %)
24 +//Visualisation de l'écran de connexion à Flora//
29 29  
30 30  = Accéder à l'interface d'accueil =
31 31  
32 32  Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
33 33  
34 -* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,
30 +* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord** personnalisé,
35 35  * Différents **espaces de travail**,
36 36  * Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
37 37  
38 38  (% class="box infomessage" %)
39 39  (((
40 -Les accès varient en fonction d**u groupe** d'utilisateurs auquel vous appartenez.
36 +Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
41 41  )))
42 42  
43 43  == Fonctionnalités communes à tous les profils ==
44 44  
45 -Où que vous soyez dans Flora – sur la page d’accueil ou dans un tableau de bord – deux outils pratiques vous accompagnent à tout moment :
46 46  
47 -* **Recherche sur les tables principales **: lancez une recherche globale pour explorer simultanément les principales bases de données de Flora.
48 -* **Wiki en accès direct** : besoin d’un coup de pouce ? Le wiki est là pour vous guider pas à pas dans l’utilisation de l’outil.
42 +Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord personnalisé**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
49 49  
50 -[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil Administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 +* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
45 +* **Wiki** : consultez notre Wiki.
51 51  
47 +>(% class="small" %)Ex. Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet
52 52  
53 -[[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil Consultant>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 +[[image:1748416954509-138.png]]
54 54  
51 +>(% class="small" %)Ex. Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint
55 55  
53 +[[image:1748416792295-298.png]]
54 +
55 +
56 56  == Les espaces de travail ==
57 57  
58 -L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil.
59 59  
60 -Pour les visualiser, survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
59 +L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
61 61  
62 -[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
63 63  
63 +[[image:1733329544644-543.png]]
64 64  
65 -Flora met à votre disposition plusieurs modules spécialisés, chacun conçu selon les normes professionnelles du domaine concerné :
65 +(% style="text-align: center;" %)
66 +//Affichage des espaces de travail dans le menu latéral//
66 66  
67 -* **Bibliothèque** : pour documenter et gérer les collections selon les standards bibliographiques (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
68 -* **Archives** : pour organiser les versements et décrire les unités archivistiques conformément aux normes ISAD(G) et ISAAR(CPF).
69 -* **Décrire** : pour la documentation des collections muséales, en adéquation avec les normes des Musées de France.
70 70  
71 -[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 +Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
72 72  
71 +* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
72 +* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
73 +* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
73 73  
74 -[[Modules du niveau 3 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 +[[image:1742224982000-518.png]]
75 75  
77 +(% style="text-align: center;" %)
78 +//Aperçu des modules disponibles dans Flora//
76 76  
77 -[[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 += Naviguer dans l'interface =
78 78  
82 +Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
83 +Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
79 79  
80 -= Naviguer dans l'interface =
85 +>(% class="small" %)Ex. Menus déployés dans l'espace de travail Décrire
81 81  
82 -Un choix d’espace de travail…! Les menus associés s’affichent dans la barre latérale gauche.
83 -Envie d’en voir plus ? Cliquez sur les intitulés pour dérouler les sous-menus et explorer toutes les options disponibles.
87 +[[image:1733329802710-269.png]]
84 84  
85 -[[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
90 +Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
87 87  
88 -Pour un affichage plus confortable, un bouton situé dans le bandeau supérieur permet de **masquer** ou **d’afficher** la barre de menus à tout moment.
92 +[[image:1733329740190-265.png]]
89 89  
90 -[[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 +(% style="text-align: center;" %)
95 +//Fonctionnalité de masquage/démasquage de la barre latérale//
91 91  
92 92  
93 -La zone centrale de l’interface s’adapte en fonction de ce que vous faites :
98 +La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
94 94  
95 -* Grille de saisie
100 +* Grille de saisie
96 96  * Formulaire de recherche
97 97  * Liste de résultats
98 98  * Notice documentaire
99 99  
100 -Les actions disponibles apparaissent dans une barre d’outils, sous forme de boutons ou de menus déroulants.
101 -Besoin d’un indice ? Survolez les icônes avec votre curseur pour découvrir leur fonction.
105 +Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
106 +Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
102 102  
103 -[[Barre d'outils dans une notice Bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 +>(% class="small" %)Ex. Visualisation d’une notice (Bibliothèque) avec sa barre d’outils
104 104  
110 +[[image:1748417803077-642.png]]
105 105  
112 +
106 106  Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
107 107  
108 -* Assistants de recherche ou de saisie.
109 -* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
110 -* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
115 +* Assistants de recherche ou de saisie
116 +* Indications sur le type de champ ou d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
117 +* Possibilité d’utiliser la touche **Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
111 111  
112 -[[Assistants d'aide à la recherche dans les Biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 +>(% class="small" %)Ex. Formulaire de recherche avec assistants d'aide – Base Biens
113 113  
121 +[[image:1733386495300-530.png]]
114 114  
123 +
115 115  La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
116 116  
117 -[[Autocomplétion dans la recherche simple sur les Biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 +>(% class="small" %)Ex. Autocomplétion pour une recherche - Base Biens
118 118  
128 +[[image:1733386448424-761.png]]
119 119  
130 +
131 +​
132 +
120 120  = Se déconnecter de Flora =
121 121  
122 -Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
135 +Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion
123 123  
124 -[[Bouton Quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 +[[image:1733329936699-581.png]]
125 125  
139 +(% style="text-align: center;" %)
140 +//Bouton Quitter dans l’interface//
126 126  
127 127  (% class="box warningmessage" %)
128 128  (((
... ... @@ -146,7 +146,7 @@
146 146  * [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
147 147  * [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
148 148  * [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
149 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
164 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
150 150  )))
151 151  
152 152  (% class="box" %)
... ... @@ -154,7 +154,7 @@
154 154  **Icônes principales  **
155 155  
156 156  * [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
157 -* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
172 +* [[image:1748419313149-943.png||height="41" width="39"]] Wiki
158 158  )))
159 159  )))
160 160  
1748423107175-108.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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