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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/23 17:38
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Se connecter
1 +Bien débuter avec Flora
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -1,125 +1,223 @@
1 -|(% style="width:1016px" %) |(% style="width:386px" %)(((
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 +
3 +|(% style="width:840px" %)(((
2 2  (% class="box" %)
3 3  (((
4 -**Sommaire**
6 +**Flora** est une** interface sécurisée **dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales et scientifiques.
5 5  
6 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
7 -)))
8 +Ce petit guide est là pour vous aider à prendre vos marques et à démarrer sereinement.
8 8  
9 -(% class="box" %)
10 -(((
11 -**Aller plus loin  **
10 +Au programme :
12 12  
13 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
12 +* Comment se **connecter** à Flora **et quitter** dl'interface,
13 +* Découvrir vos **espaces de travail **selon votre profil,
14 +* Apprendre à **naviguer **dans les menus et l’interface.
15 +
16 +
14 14  )))
15 15  
16 -(% class="box" %)
17 17  (((
18 -**Icônes principales  **
19 -)))
20 -)))
20 += Se connecter à Flora =
21 21  
22 +L’accès à Flora est **sécurisé et personnalisé, **afin de **protéger** les données sensibles et d'adapter l’interface à votre rôle.
22 22  
24 +Pour vous connecter :
23 23  
24 -= Se connecter =
26 +1. Saisissez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
27 +1. Cliquez sur **Entrer**…
25 25  
26 -L'accès à Flora nécessite une identification, afin d'assurer la sécurité des données et de l'application et d'offrir une interface adaptée à votre profil.
29 +Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
27 27  
28 -La connexion à Flora est identifiée. Saisir le code et le mot de passe fournis puis valider en cliquant sur Entrer :
31 +[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 29  
30 -[[image:1733327401894-604.png]]
31 31  
32 -//Visualisation de la connexion identifiée//
34 += Accéder à l'interface d'accueil =
33 33  
34 -= Écran d'accueil de Flora =
36 +Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation.
35 35  
36 -Une fois connecté sur l'interface Flora, vous avez accès un tableau de bord, puis à différents espaces de travail, menus et fonctionnalités.
38 +Ici, vous pouvez :
37 37  
40 +* Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**,
41 +* Explorer vos **espaces de travail**,
42 +* Retrouver les **fonctions adaptées à votre profil.**
43 +
38 38  (% class="box infomessage" %)
39 39  (((
40 -//Ces accès sont différents selon les groupes que vous attribuez à vos utilisateurs.//
46 +Pas d’inquiétude : tout est filtré selon vos droits d’accès. Vous voyez seulement ce qui vous est utile
41 41  )))
42 42  
43 -[[image:1733327843952-649.png]]
49 +== Les indispensables toujours sous la main ==
44 44  
45 -//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs Administrateurs, qui ont accès à toutes les fonctionnalités//
51 +Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence :
46 46  
47 -[[image:1733327907893-178.png]]
53 +* **Recherche sur les tables principales **: pour explorer les principales bases de données.
54 +* **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau.
48 48  
49 -//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs en Consultation simple//
56 +[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 51  
52 -Le tableau de bord permet d'accéder :
59 +[[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 -* à une recherche globale sur toutes les tables [[image:1733327991076-452.png]]
55 -* au Wiki et aux documents internes de l'institution patrimoniale [[image:1733328031784-537.png]]
56 56  
57 -== Les différents espaces de travail ==
62 +== Accéder à vos espaces de travail ==
58 58  
59 -//Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//
64 +Selon votre profil, vous aurez accès à différents **espaces de travail.**
60 60  
61 -Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.
66 +Ces **espaces** (comme //Décrire//, //Bibliothèque//, //Archives//, etc.) correspondent à des **environnements fonctionnels** adaptés à chaque type de fonds ou de mission documentaire. Ils structurent l’interface selon les besoins des utilisateurs et les types de collections gérées.
62 62  
63 -[[image:1733329544644-543.png]]
68 +Chaque espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.
64 64  
65 -//Modalités d'accès aux espaces de travail//
70 +Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran.
66 66  
67 -Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :
72 +[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
69 -* L'espace Bibliothèque est consacré à la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
70 -* L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
71 -* L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).
72 72  
73 -[[image:1742224982000-518.png]]
75 +Flora propose plusieurs espaces spécialisés, conformes aux **normes professionnelles **:
74 74  
75 -//Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface//
77 +|= |= |=
78 +| | |
79 +| | |
80 +| | |
76 76  
77 -= Naviguer dans Flora =
82 +=== ===
78 78  
79 -Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
84 +=== **Décrire** ===
80 80  
81 -[[image:1733329802710-269.png]]
86 +* **Objectif** : C’est l’espace central de description des collections.
87 +* **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus, à des outils, etc.
88 +* **Utilisateurs** : Tous les professionnels de la documentation (musées, bibliothèques, archives).
82 82  
83 -//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
90 +=== **Bibliothèque** ===
84 84  
85 -Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
92 +* **Objectif** : Gérer des collections de type bibliographique (ouvrages, périodiques, catalogues…).
93 +* **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités (auteurs, éditeurs…),
94 +* **Fonctions associées** : Prêt, consultation, gestion d'exemplaires.
86 86  
87 -[[image:1733329740190-265.png]]
96 +=== **Archives** ===
88 88  
89 -//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
98 +* **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (fonds, sous-fonds, séries, dossiers, pièces).
99 +* **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.
90 90  
101 +----
91 91  
92 - Au centre, la zone de travail propose - selon le contexte - un formulaire de saisie, un formulaire de recherche, la visualisation de listes résultat ou de fiches d'information, des outils de gestion, etc. Dans tous les cas, les actions disponibles dans cet espace sont présentées dans une barre d'outils. Les actions sont figurées par des boutons (glisser la souris sur chaque bouton pour visualiser l'action correspondante) ou des listes déroulantes.
103 +=== Autres espaces possibles ===
93 93  
94 -[[image:1733386618156-605.png]]
105 +* **📦 Photothèque** : pour gérer les fichiers numériques (photos, 3D…).
106 +* **📋 Récolement** : pour les campagnes de vérification physique.
107 +* **🗓 Événements / Régie** : pour gérer des prêts, restaurations, expositions, etc.
108 +* **⚙️ Administration / Paramétrage** : réservé aux utilisateurs avec droits spécifiques.
95 95  
96 -//Visualisation d'une notice catalogue (Bibliothèque) et de la barre d'outils associée//
97 97  
98 -De la même façon, vous êtes accompagné(e)s lors de la définition d'une recherche (accès à des assistants de sélection des critères) ou de la saisie d'une fiche (le type d'information attendu pour chaque zone est facilement identifiable : texte, choix sur liste, choix sur calendrier, accès à des fichiers d'autorités ou de thesaurus, information facultative ou obligatoire, valeur par défaut, ...). La touche de tabulation au clavier permet de passer facilement d'une zone à l'autre.
99 99  
100 -[[image:1733386495300-530.png]]
112 +[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
102 -//Visualisation d'un formulaire de recherche avec assistants d'aides (base Biens)//
103 103  
104 -L'autocomplétion (affichage dynamique des termes d'index existants au fur et à mesure de la saisie) est disponible en saisie et en recherche, en fonction du paramétrage mis en place.
115 +[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 105  
106 -[[image:1733386448424-761.png]]
107 107  
108 -//Visualisation de l'autocomplétion dans la recherche sur le Catalogue (Bibliothèque)//
118 +[[Modules du niveau 3 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 109  
110 -​
111 111  
112 -= Se déconnecter =
121 +[[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 113  
114 -Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
115 115  
116 -[[image:1733329936699-581.png]]
124 += Naviguer dans l'interface =
117 117  
118 -// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
126 +Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles.
127 +Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**.
119 119  
129 +[[Menus déployés dans l'espace de travail décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 +
131 +
132 +Un bouton en haut à droite vous permet de **masquer ou d’afficher la barre latérale** pour un meilleur confort d’affichage.
133 +
134 +[[Masquer/démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 +
136 +
137 += **L’interface, côté pratique** =
138 +
139 +La **zone centrale** de l’écran s’adapte en fonction de l’action en cours :
140 +
141 +* Des formulaires de recherche,
142 +* Des listes de résultats,
143 +* Des grilles de saisie,
144 +* Ou encore les notices documentaires.
145 +
146 +La **barre d’outils** s’adapte automatiquement, avec des boutons et menus clairs.
147 +
120 120  (% class="box infomessage" %)
121 121  (((
122 -//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
150 +//Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.//
123 123  )))
124 124  
153 +[[Barre d'outils dans une notice bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 +
155 +
156 += **Rechercher et saisir facilement** =
157 +
158 +Pas de panique : Flora vous accompagne !
159 +
160 +* Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,
161 +* Chaque champ vous indique **son format (t**exte, liste, date, etc.),
162 +* Les** champs obligatoires** sont bien identifiés,
163 +* Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
164 +
165 +[[Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 +
167 +
168 +Grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.
169 +
170 +[[Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 +
172 +
173 += Quitter proprement Flora =
174 +
175 +Pour quitter Flora en toute sécurité :
176 +
177 +* Cliquez sur le bouton **Quitter** en haut à droite.
178 +
179 +(% class="box infomessage" %)
180 +(((
181 +//Si vous restez inactif(ve) plus de 20 minutes, Flora vous déconnecte automatiquement.//
182 +)))
183 +
184 +**Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !**
185 +
186 +[[Bouton quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 +
188 +
189 +(% class="box warningmessage" %)
190 +(((
191 +Pensez toujours à **enregistrer votre travail** avant de partir !
192 +)))
193 +)))
194 +)))|(% style="width:300px" %)(((
195 +(% class="box" %)
196 +(((
197 +**Sommaire**
198 +
199 +{{toc/}}
200 +
125 125  
202 +)))
203 +
204 +(% class="box" %)
205 +(((
206 +**Aller plus loin  **
207 +
208 +* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
209 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
210 +* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
211 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
212 +)))
213 +
214 +(% class="box" %)
215 +(((
216 +**Icônes principales  **
217 +
218 +* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche sur les tables principales
219 +* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
220 +)))
221 +)))
222 +
223 +
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