Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Résumé

• Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 34 suppressions)
  • 1733327969023-670.png
  • 1733327991076-452.png
  • 1733328031784-537.png
  • 1733328055041-923.png
  • 1733386448424-761.png
  • 1733386495300-530.png
  • 1733386618156-605.png
  • 1747405321638-748.png
  • 1748415663302-189.png
  • 1748416549925-486.png
  • 1748416792295-298.png
  • 1748416954509-138.png
  • 1748417795995-319.png
  • 1748417803077-642.png
  • 1748418620517-567.png
  • 1748418868851-677.png
  • 1748419133134-197.png
  • 1748419161946-928.png
  • 1748419184782-441.png
  • 1748419313149-943.png
  • 1748423107175-108.png
  • 1748443121759-209.png
  • 1749806019633-324.png
  • 1749806060672-279.png
  • 1750058860102-200.png
  • 1750058968558-705.png
  • 1750059144974-651.png
  • 1750062511903-294.png
  • 2025-05-27_15h44_31.png
  • 2025-06-16_09h23_49.png
  • 2025-06-16_09h23_56.png
  • 2025-06-16_10h37_26.png
  • 2025-06-16_14h49_02.png
  • 2025-06-16_14h49_30.png

Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Débuter avec Flora : guide de prise en main
	1	+Se connecter

Contenu

...	...	@@ -1,161 +1,86 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
	1	+
2	2
3		-|(% style="width:1013px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Flora est une interface sécurisée dédiée à la **gestion documentaire** des collections patrimoniales.
	5	+**Sommaire**
7	7
8		-Ce guide vous accompagne pour bien débuter avec l’outil :
9		-
10		-* **Connexion et déconnexion** de l’environnement Flora,
11		-* Accès aux **espaces de travail **selon votre profil,
12		-* **Navigation **dans les menus.
13		-
14		-Suivez pas à pas les étapes essentielles pour une prise en main simple et efficace.
	7	+{{toc/}}
15	15	)))
16	16
17		-(((
18		-= Se connecter à Flora =
	10	+= Se connecter =
19	19
20		-L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
	12	+L'accès à Flora nécessite une identification, afin d'assurer la sécurité des données et de l'application et d'offrir une interface adaptée à votre profil.
21	21
22		-Pour vous connecter :
	14	+La connexion à Flora est identifiée. Saisir le code et le mot de passe fournis puis valider en cliquant sur Entrer :
23	23
24		-1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
25		-1. Cliquez sur **Entrer**.
	16	+[[image:1733327401894-604.png]]
26	26
27		-[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	18	+//Visualisation de la connexion identifiée//
28	28
	20	+= Écran d'accueil de Flora =
29	29
30		-= Accéder à l'interface d'accueil =
	22	+Une fois connecté sur l'interface Flora, vous avez accès un tableau de bord, puis à différents espaces de travail, menus et fonctionnalités.
31	31
32		-Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
33		-
34		-* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,
35		-* Différents **espaces de travail**,
36		-* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
37		-
38	38	(% class="box infomessage" %)
39	39	(((
40		-Les accès varient en fonction d**u groupe** d'utilisateurs auquel vous appartenez.
	26	+//Ces accès sont différents selon les groupes que vous attribuez à vos utilisateurs.//
41	41	)))
42	42
43		-== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
	29	+[[image:1733327843952-649.png]]
44	44
45		-Où que vous soyez dans Flora – sur la page d’accueil ou dans un tableau de bord – deux outils pratiques vous accompagnent à tout moment :
	31	+//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs Administrateurs, qui ont accès à toutes les fonctionnalités//
46	46
47		-* **Recherche sur les tables principales **: lancez une recherche globale pour explorer simultanément les principales bases de données de Flora.
48		-* **Wiki en accès direct** : besoin d’un coup de pouce ? Le wiki est là pour vous guider pas à pas dans l’utilisation de l’outil.
	33	+[[image:1733327907893-178.png]]
49	49
50		-[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil Administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	35	+//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs en Consultation simple//
51	51
52	52
53		-[[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil Consultant>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	38	+== Les différents espaces de travail ==
54	54
	40	+//Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//
55	55
56		-== Les espaces de travail ==
	42	+Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.
57	57
58		-L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil.
	44	+[[image:1733329544644-543.png]]
59	59
60		-Pour les visualiser, survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
	46	+//Modalités d'accès aux espaces de travail//
61	61
62		-[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	48	+Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :
63	63
	50	+* L'espace Bibliothèque est consacré à la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
	51	+* L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
	52	+* L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).
64	64
65		-Flora met à votre disposition plusieurs modules spécialisés, chacun conçu selon les normes professionnelles du domaine concerné :
	54	+[[image:1742224982000-518.png]]
66	66
67		-* **Bibliothèque** : pour documenter et gérer les collections selon les standards bibliographiques (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
68		-* **Archives** : pour organiser les versements et décrire les unités archivistiques conformément aux normes ISAD(G) et ISAAR(CPF).
69		-* **Décrire** : pour la documentation des collections muséales, en adéquation avec les normes des Musées de France.
	56	+//Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface//
70	70
71		-[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	58	+= Naviguer dans Flora =
72	72
	60	+Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
73	73
74		-[[Modules bibliothèque niveau 3 (optionnels)>>image:1750059144974-651.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	62	+[[image:1733329802710-269.png]]
75	75
	64	+//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
76	76
77		-[[Modules archives niveau 2 (optionnels)>>image:1750058968558-705.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	66	+Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
78	78
	68	+[[image:1733329740190-265.png]]
79	79
80		-= Naviguer dans l'interface =
	70	+//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
81	81
82		-Un choix d’espace de travail…! Les menus associés s’affichent dans la barre latérale gauche.
83		-Envie d’en voir plus ? Cliquez sur les intitulés pour dérouler les sous-menus et explorer toutes les options disponibles.
84	84
85		-[[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	73	+= Se déconnecter =
86	86
	75	+Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
87	87
88		-Pour un affichage plus confortable, un bouton situé dans le bandeau supérieur permet de **masquer** ou **d’afficher** la barre de menus à tout moment.
	77	+[[image:1733329936699-581.png]]
89	89
90		-[[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	79	+// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
91	91
92		-
93		-La zone centrale de l’interface s’adapte en fonction de ce que vous faites :
94		-
95		-* Grille de saisie
96		-* Formulaire de recherche
97		-* Liste de résultats
98		-* Notice documentaire
99		-
100		-Les actions disponibles apparaissent dans une barre d’outils, sous forme de boutons ou de menus déroulants.
101		-Besoin d’un indice ? Survolez les icônes avec votre curseur pour découvrir leur fonction.
102		-
103		-[[Barre d'outils dans une notice Bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104		-
105		-
106		-Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
107		-
108		-* Assistants de recherche ou de saisie.
109		-* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
110		-* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
111		-
112		-[[Assistants d'aide à la recherche dans les Biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113		-
114		-
115		-La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
116		-
117		-[[Autocomplétion dans la recherche simple sur les Biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118		-
119		-
120		-= Se déconnecter de Flora =
121		-
122		-Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
123		-
124		-[[Bouton Quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125		-
126		-
127		-(% class="box warningmessage" %)
	81	+(% class="box infomessage" %)
128	128	(((
129		-**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
130		-
131		-Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
	83	+//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
132	132	)))
133		-)))
134		-)))|(% style="width:390px" %)(((
135		-(% class="box" %)
136		-(((
137		-**Sommaire**
138	138
139		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
140		-)))
141		-
142		-(% class="box" %)
143		-(((
144		-**Aller plus loin  **
145		-
146		-* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
147		-* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
148		-* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
149		-* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
150		-)))
151		-
152		-(% class="box" %)
153		-(((
154		-**Icônes principales  **
155		-
156		-* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
157		-* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
158		-)))
159		-)))
160		-
161	161

1733327969023-670.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-6.8 KB

Contenu

1733327991076-452.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-3.5 KB

Contenu

1733328031784-537.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-1.4 KB

Contenu

1733328055041-923.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-1.2 KB

Contenu

1733386448424-761.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-165.7 KB

Contenu

1733386495300-530.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-128.3 KB

Contenu

1733386618156-605.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-378.7 KB

Contenu

1747405321638-748.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-883 bytes

Contenu

1748415663302-189.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-140.2 KB

Contenu

1748416549925-486.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-180.3 KB

Contenu

1748416792295-298.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-99.9 KB

Contenu

1748416954509-138.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-173.4 KB

Contenu

1748417795995-319.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-430.0 KB

Contenu

1748417803077-642.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-430.0 KB

Contenu

1748418620517-567.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-2.7 KB

Contenu

1748418868851-677.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-3.2 KB

Contenu

1748419133134-197.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-4.1 KB

Contenu

1748419161946-928.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-4.6 KB

Contenu

1748419184782-441.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-2.3 KB

Contenu

1748419313149-943.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-4.6 KB

Contenu

1748423107175-108.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-39.0 KB

Contenu

1748443121759-209.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-41.1 KB

Contenu

1749806019633-324.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-856 bytes

Contenu

1749806060672-279.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-1.1 KB

Contenu

1750058860102-200.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-237.3 KB

Contenu

1750058968558-705.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-139.9 KB

Contenu

1750059144974-651.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-243.3 KB

Contenu

1750062511903-294.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-6.6 KB

Contenu

2025-05-27_15h44_31.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-1.0 KB

Contenu

2025-06-16_09h23_49.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-351.2 KB

Contenu

2025-06-16_09h23_56.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-178.2 KB

Contenu

2025-06-16_10h37_26.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-7.8 KB

Contenu

2025-06-16_14h49_02.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-98.8 KB

Contenu

2025-06-16_14h49_30.png

Auteur

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-60.2 KB

Contenu