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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 87.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/16 14:53
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À la version 67.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/13 14:15
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Débuter avec Flora : guide de prise en main
1 +Se connecter
Contenu
... ... @@ -1,17 +1,17 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2**
2 2  
3 3  |(% style="width:1013px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Flora est une interface sécurisée dédiée à la **gestion documentaire** des collections patrimoniales.
6 +**Flora** est une interface sécurisée conçue pour la **gestion documentaire des collections patrimoniales**.
7 7  
8 -Ce guide vous accompagne pour bien débuter avec l’outil :
8 +Apprenez à vous connecter et à explorer l’environnement de travail :
9 9  
10 -* **Connexion et déconnexion** de l’environnement Flora,
11 -* Accès aux **espaces de travail **selon votre profil,
12 -* **Navigation **dans les menus.
10 +* Accédez aux **espaces de travail** adaptés à votre profil,
11 +* Naviguez dans les **menus** disponibles,
12 +* Découvrez quelques **fonctionnalités essentielles** pour bien démarrer.
13 13  
14 -Suivez pas à pas les étapes essentielles pour une prise en main simple et efficace.
14 +Suivez le guide pas à pas pour une prise en main rapide et efficace de l’outil.
15 15  )))
16 16  
17 17  (((
... ... @@ -37,72 +37,74 @@
37 37  
38 38  (% class="box infomessage" %)
39 39  (((
40 -Les accès varient en fonction d**u groupe** d'utilisateurs auquel vous appartenez.
40 +Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
41 41  )))
42 42  
43 43  == Fonctionnalités communes à tous les profils ==
44 44  
45 -Où que vous soyez dans Flora – sur la page d’accueil ou dans un tableau de bord – deux outils pratiques vous accompagnent à tout moment :
46 46  
47 -* **Rechercher dans les tables principales** : lancez une recherche globale pour explorer simultanément les principales bases de données de Flora.
48 -* **Wiki en accès direct** : besoin d’un coup de pouce ? Le wiki est là pour vous guider pas à pas dans l’utilisation de l’outil.
46 +Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
49 49  
50 -[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil Administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 +* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
49 +* **Accès au wiki** : consultez notre wiki.
51 51  
51 +>(% class="small" %)Ex. Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet
52 52  
53 -[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil Administrateur>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 +[[image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
55 +>(% class="small" %)Ex. Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint
55 55  
57 +[[image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 +
59 +
56 56  == Les espaces de travail ==
57 57  
58 -L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil.
59 59  
60 -Pour les visualiser, survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
63 +L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
61 61  
65 +* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
66 +
62 62  [[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 64  
65 -Flora met à votre disposition plusieurs modules spécialisés, chacun conçu selon les normes professionnelles du domaine concerné :
70 +Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
66 66  
67 -* **Bibliothèque** : pour documenter et gérer les collections selon les standards bibliographiques (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
68 -* **Archives** : pour organiser les versements et décrire les unités archivistiques conformément aux normes ISAD(G) et ISAAR(CPF).
69 -* **Décrire** : pour la documentation des collections muséales, en adéquation avec les normes des Musées de France.
72 +* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
73 +* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
74 +* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
70 70  
71 71  [[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 73  
74 -[[Modules bibliothèque niveau 3 (optionnels)>>image:1750059144974-651.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 -
76 -
77 -[[Modules archives niveau 2 (optionnels)>>image:1750058968558-705.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 -
79 -
80 80  = Naviguer dans l'interface =
81 81  
82 -Un choix d’espace de travail…! Les menus associés s’affichent dans la barre latérale gauche.
83 -Envie d’en voir plus ? Cliquez sur les intitulés pour dérouler les sous-menus et explorer toutes les options disponibles.
81 +Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
82 +Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
84 84  
84 +
85 85  [[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 87  
88 -Pour un affichage plus confortable, un bouton situé dans le bandeau supérieur permet de **masquer** ou **d’afficher** la barre de menus à tout moment.
88 +Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
89 89  
90 90  [[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
92 92  
93 -La zone centrale de l’interface s’adapte en fonction de ce que vous faites :
93 +La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
94 94  
95 -* Grille de saisie
95 +* Grille de saisie
96 96  * Formulaire de recherche
97 97  * Liste de résultats
98 98  * Notice documentaire
99 99  
100 -Les actions disponibles apparaissent dans une barre d’outils, sous forme de boutons ou de menus déroulants.
101 -Besoin d’un indice ? Survolez les icônes avec votre curseur pour découvrir leur fonction.
100 +Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
101 +Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
102 102  
103 -[[Barre d'outils dans une notice Bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 +>(% class="small" %)Ex. Visualisation d’une notice (Bibliothèque) avec sa barre d’outils
104 104  
105 +[[image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 105  
107 +
106 106  Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
107 107  
108 108  * Assistants de recherche ou de saisie.
... ... @@ -109,19 +109,25 @@
109 109  * Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
110 110  * Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
111 111  
112 -[[Assistants d'aide à la recherche dans les Biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 +>(% class="small" %)Ex. Formulaire de recherche avec assistants d'aide – Base Biens
113 113  
116 +[[image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
118 +
115 115  La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
116 116  
117 -[[Autocomplétion dans la recherche simple sur les Biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 +>(% class="small" %)Ex. Autocomplétion pour une recherche - Base Biens
118 118  
123 +[[image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 119  
125 +
126 +​
127 +
120 120  = Se déconnecter de Flora =
121 121  
122 122  Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
123 123  
124 -[[Bouton Quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 +[[Bouton Quitter>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
126 126  
127 127  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -154,7 +154,7 @@
154 154  **Icônes principales  **
155 155  
156 156  * [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
157 -* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
165 +* [[image:1748443121759-209.png||height="56" width="39"]] Wiki
158 158  )))
159 159  )))
160 160  
1750058860102-200.png
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