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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 86.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/16 11:58
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/28 09:13
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Débuter avec Flora : guide de prise en main
1 +Se connecter
Contenu
... ... @@ -1,22 +1,16 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
1 +(% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5
2 2  
3 3  |(% style="width:1013px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Flora est une interface sécurisée dédiée à la **gestion documentaire** des collections patrimoniales.
7 -
8 -Ce guide vous accompagne pour bien débuter avec l’outil :
9 -
10 -* **Connexion et déconnexion** de l’environnement Flora,
11 -* Accès aux **espaces de travail **selon votre profil,
12 -* **Navigation **dans les menus.
13 -
14 -Suivez pas à pas les étapes essentielles pour une prise en main simple et efficace.
6 +
15 15  )))
16 16  
17 17  (((
18 -= Se connecter à Flora =
10 +
19 19  
12 += (% id="cke_bm_29033S" style="display:none" %) (%%)Se connecter à Flora =
13 +
20 20  L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
21 21  
22 22  Pour vous connecter :
... ... @@ -24,112 +24,109 @@
24 24  1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
25 25  1. Cliquez sur **Entrer**.
26 26  
27 -[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21 +[[image:1733327401894-604.png]]
28 28  
23 +(% style="text-align: center;" %)
24 +//Visualisation de l'écran de connexion à Flora//
29 29  
30 30  = Accéder à l'interface d'accueil =
31 31  
32 32  Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
33 33  
34 -* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,
30 +* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord** personnalisé,
35 35  * Différents **espaces de travail**,
36 36  * Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
37 37  
38 38  (% class="box infomessage" %)
39 39  (((
40 -Les accès varient en fonction d**u groupe** d'utilisateurs auquel vous appartenez.
36 +Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
41 41  )))
42 42  
43 43  == Fonctionnalités communes à tous les profils ==
44 44  
45 -Où que vous soyez dans Flora – sur la page d’accueil ou dans un tableau de bord – deux outils pratiques vous accompagnent à tout moment :
46 46  
47 -* **Rechercher dans les tables principales** : lancez une recherche globale pour explorer simultanément les principales bases de données de Flora.
48 -* **Wiki en accès direct** : besoin d’un coup de pouce ? Le wiki est là pour vous guider pas à pas dans l’utilisation de l’outil.
42 +Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord personnalisé**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
49 49  
50 -[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil Administrateur>>image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 +* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
45 +* **Wiki & documentation interne** : consultez notre Wiki ainsi que les ressources partagées par votre institution patrimoniale.
51 51  
47 +[[image:1733327843952-649.png]]
52 52  
53 -[[Exemple d'un accès restreint : page d'accueil pour un profil en consultation simple>>image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 +(% style="text-align: center;" %)
50 +//Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet//
54 54  
52 +[[image:1733327907893-178.png]]
55 55  
56 -== Les espaces de travail ==
54 +(% style="text-align: center;" %)
55 +//Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint//
57 57  
58 -L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil.
59 59  
60 -Pour les visualiser, survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
58 +== Les différents espaces de travail ==
61 61  
62 -[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 +//Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//
63 63  
62 +Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.
64 64  
65 -Flora met à votre disposition plusieurs modules spécialisés, chacun conçu selon les normes professionnelles du domaine concerné :
64 +[[image:1733329544644-543.png]]
66 66  
67 -* **Bibliothèque** : pour documenter et gérer les collections selon les standards bibliographiques (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
68 -* **Archives** : pour organiser les versements et décrire les unités archivistiques conformément aux normes ISAD(G) et ISAAR(CPF).
69 -* **Décrire** : pour la documentation des collections muséales, en adéquation avec les normes des Musées de France.
66 +//Modalités d'accès aux espaces de travail//
70 70  
71 -[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 +Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :
72 72  
70 +* L'espace Bibliothèque est consacré à la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
71 +* L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
72 +* L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).
73 73  
74 -[[Modules bibliothèque niveau 3 (optionnels)>>image:1750059144974-651.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +[[image:1742224982000-518.png]]
75 75  
76 +//Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface//
76 76  
77 -[[Modules archives niveau 2 (optionnels)>>image:1750058968558-705.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 += Naviguer dans Flora =
78 78  
80 +Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
79 79  
82 +[[image:1733329802710-269.png]]
80 80  
81 -= Naviguer dans l'interface =
84 +//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
82 82  
83 -Un choix d’espace de travail…! Les menus associés s’affichent dans la barre latérale gauche.
84 -Envie d’en voir plus ? Cliquez sur les intitulés pour dérouler les sous-menus et explorer toutes les options disponibles.
86 +Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
85 85  
86 -[[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 +[[image:1733329740190-265.png]]
87 87  
90 +//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
88 88  
89 -Pour un affichage plus confortable, un bouton situé dans le bandeau supérieur permet de **masquer** ou **d’afficher** la barre de menus à tout moment.
90 90  
91 -[[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 + Au centre, la zone de travail propose - selon le contexte - un formulaire de saisie, un formulaire de recherche, la visualisation de listes résultat ou de fiches d'information, des outils de gestion, etc. Dans tous les cas, les actions disponibles dans cet espace sont présentées dans une barre d'outils. Les actions sont figurées par des boutons (glisser la souris sur chaque bouton pour visualiser l'action correspondante) ou des listes déroulantes.
92 92  
95 +[[image:1733386618156-605.png]]
93 93  
94 -La zone centrale de l’interface s’adapte en fonction de ce que vous faites :
97 +//Visualisation d'une notice catalogue (Bibliothèque) et de la barre d'outils associée//
95 95  
96 -* Grille de saisie
97 -* Formulaire de recherche
98 -* Liste de résultats
99 -* Notice documentaire
99 +De la même façon, vous êtes accompagné(e)s lors de la définition d'une recherche (accès à des assistants de sélection des critères) ou de la saisie d'une fiche (le type d'information attendu pour chaque zone est facilement identifiable : texte, choix sur liste, choix sur calendrier, accès à des fichiers d'autorités ou de thesaurus, information facultative ou obligatoire, valeur par défaut, ...). La touche de tabulation au clavier permet de passer facilement d'une zone à l'autre.
100 100  
101 -Les actions disponibles apparaissent dans une barre d’outils, sous forme de boutons ou de menus déroulants.
102 -Besoin d’un indice ? Survolez les icônes avec votre curseur pour découvrir leur fonction.
101 +[[image:1733386495300-530.png]]
103 103  
104 -[[Barre d'outils dans une notice Bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 +//Visualisation d'un formulaire de recherche avec assistants d'aides (base Biens)//
105 105  
105 +L'autocomplétion (affichage dynamique des termes d'index existants au fur et à mesure de la saisie) est disponible en saisie et en recherche, en fonction du paramétrage mis en place.
106 106  
107 -Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
107 +[[image:1733386448424-761.png]]
108 108  
109 -* Assistants de recherche ou de saisie.
110 -* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
111 -* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
109 +//Visualisation de l'autocomplétion dans la recherche sur le Catalogue (Bibliothèque)//
112 112  
113 -[[Assistants d'aide à la recherche dans les Biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 +​
114 114  
113 += Se déconnecter =
115 115  
116 -La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
115 +Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
117 117  
118 -[[Autocomplétion dans la recherche simple sur les Biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +[[image:1733329936699-581.png]]
119 119  
119 +// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
120 120  
121 -= Se déconnecter de Flora =
122 -
123 -Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
124 -
125 -[[Bouton Quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 -
127 -
128 -(% class="box warningmessage" %)
121 +(% class="box infomessage" %)
129 129  (((
130 -**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
131 -
132 -Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
123 +//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
133 133  )))
134 134  )))
135 135  )))|(% style="width:390px" %)(((
... ... @@ -137,7 +137,7 @@
137 137  (((
138 138  **Sommaire**
139 139  
140 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
131 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
141 141  )))
142 142  
143 143  (% class="box" %)
... ... @@ -144,10 +144,7 @@
144 144  (((
145 145  **Aller plus loin  **
146 146  
147 -* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
148 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
149 -* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
150 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
138 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
151 151  )))
152 152  
153 153  (% class="box" %)
... ... @@ -155,7 +155,7 @@
155 155  **Icônes principales  **
156 156  
157 157  * [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
158 -* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
146 +* Wiki
159 159  )))
160 160  )))
161 161  
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