Skip to Content

Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 86.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/16 11:58
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 12.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/28 08:39
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Débuter avec Flora : guide de prise en main
1 +Se connecter
Contenu
... ... @@ -1,143 +1,119 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 -
3 -|(% style="width:1013px" %)(((
1 +|(% style="width:1016px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Flora est une interface sécurisée dédiée à la **gestion documentaire** des collections patrimoniales.
7 -
8 -Ce guide vous accompagne pour bien débuter avec l’outil :
9 -
10 -* **Connexion et déconnexion** de l’environnement Flora,
11 -* Accès aux **espaces de travail **selon votre profil,
12 -* **Navigation **dans les menus.
13 -
14 -Suivez pas à pas les étapes essentielles pour une prise en main simple et efficace.
4 +
15 15  )))
16 16  
17 17  (((
18 -= Se connecter à Flora =
8 +
19 19  
20 -L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
10 += (% id="cke_bm_29033S" style="display:none" %) (%%)Se connecter =
21 21  
22 -Pour vous connecter :
12 +L'accès à Flora nécessite une identification, afin d'assurer la sécurité des données et de l'application et d'offrir une interface adaptée à votre profil.
23 23  
24 -1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
25 -1. Cliquez sur **Entrer**.
14 +La connexion à Flora est identifiée. Saisir le code et le mot de passe fournis puis valider en cliquant sur Entrer :
26 26  
27 -[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
16 +[[image:1733327401894-604.png]]
28 28  
18 +//Visualisation de la connexion identifiée//
29 29  
30 -= Accéder à l'interface d'accueil =
20 += Écran d'accueil de Flora =
31 31  
32 -Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
22 +Une fois connecté sur l'interface Flora, vous avez accès un tableau de bord, puis à différents espaces de travail, menus et fonctionnalités.
33 33  
34 -* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,
35 -* Différents **espaces de travail**,
36 -* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
37 -
38 38  (% class="box infomessage" %)
39 39  (((
40 -Les accès varient en fonction d**u groupe** d'utilisateurs auquel vous appartenez.
26 +//Ces accès sont différents selon les groupes que vous attribuez à vos utilisateurs.//
41 41  )))
42 42  
43 -== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
29 +[[image:1733327843952-649.png]]
44 44  
45 -Où que vous soyez dans Flora – sur la page d’accueil ou dans un tableau de bord – deux outils pratiques vous accompagnent à tout moment :
31 +//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs Administrateurs, qui ont accès à toutes les fonctionnalités//
46 46  
47 -* **Rechercher dans les tables principales** : lancez une recherche globale pour explorer simultanément les principales bases de données de Flora.
48 -* **Wiki en accès direct** : besoin d’un coup de pouce ? Le wiki est là pour vous guider pas à pas dans l’utilisation de l’outil.
33 +[[image:1733327907893-178.png]]
49 49  
50 -[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil Administrateur>>image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35 +//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs en Consultation simple//
51 51  
52 52  
53 -[[Exemple d'un accès restreint : page d'accueil pour un profil en consultation simple>>image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 +Le tableau de bord permet d'accéder :
54 54  
40 +* à une recherche globale sur toutes les tables [[image:1733327991076-452.png]]
41 +* au Wiki et aux documents internes de l'institution patrimoniale [[image:1733328031784-537.png]]
55 55  
56 -== Les espaces de travail ==
43 +== Les différents espaces de travail ==
57 57  
58 -L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil.
45 +//Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//
59 59  
60 -Pour les visualiser, survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
47 +Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.
61 61  
62 -[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 +[[image:1733329544644-543.png]]
63 63  
51 +//Modalités d'accès aux espaces de travail//
64 64  
65 -Flora met à votre disposition plusieurs modules spécialisés, chacun conçu selon les normes professionnelles du domaine concerné :
53 +Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :
66 66  
67 -* **Bibliothèque** : pour documenter et gérer les collections selon les standards bibliographiques (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
68 -* **Archives** : pour organiser les versements et décrire les unités archivistiques conformément aux normes ISAD(G) et ISAAR(CPF).
69 -* **Décrire** : pour la documentation des collections muséales, en adéquation avec les normes des Musées de France.
55 +* L'espace Bibliothèque est consacré à la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
56 +* L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
57 +* L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).
70 70  
71 -[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 +[[image:1742224982000-518.png]]
72 72  
61 +//Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface//
73 73  
74 -[[Modules bibliothèque niveau 3 (optionnels)>>image:1750059144974-651.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 += Naviguer dans Flora =
75 75  
65 +Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
76 76  
77 -[[Modules archives niveau 2 (optionnels)>>image:1750058968558-705.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 +[[image:1733329802710-269.png]]
78 78  
69 +//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
79 79  
71 +Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
80 80  
81 -= Naviguer dans l'interface =
73 +[[image:1733329740190-265.png]]
82 82  
83 -Un choix d’espace de travail…! Les menus associés s’affichent dans la barre latérale gauche.
84 -Envie d’en voir plus ? Cliquez sur les intitulés pour dérouler les sous-menus et explorer toutes les options disponibles.
75 +//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
85 85  
86 -[[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
78 + Au centre, la zone de travail propose - selon le contexte - un formulaire de saisie, un formulaire de recherche, la visualisation de listes résultat ou de fiches d'information, des outils de gestion, etc. Dans tous les cas, les actions disponibles dans cet espace sont présentées dans une barre d'outils. Les actions sont figurées par des boutons (glisser la souris sur chaque bouton pour visualiser l'action correspondante) ou des listes déroulantes.
88 88  
89 -Pour un affichage plus confortable, un bouton situé dans le bandeau supérieur permet de **masquer** ou **d’afficher** la barre de menus à tout moment.
80 +[[image:1733386618156-605.png]]
90 90  
91 -[[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 +//Visualisation d'une notice catalogue (Bibliothèque) et de la barre d'outils associée//
92 92  
84 +De la même façon, vous êtes accompagné(e)s lors de la définition d'une recherche (accès à des assistants de sélection des critères) ou de la saisie d'une fiche (le type d'information attendu pour chaque zone est facilement identifiable : texte, choix sur liste, choix sur calendrier, accès à des fichiers d'autorités ou de thesaurus, information facultative ou obligatoire, valeur par défaut, ...). La touche de tabulation au clavier permet de passer facilement d'une zone à l'autre.
93 93  
94 -La zone centrale de l’interface s’adapte en fonction de ce que vous faites :
86 +[[image:1733386495300-530.png]]
95 95  
96 -* Grille de saisie
97 -* Formulaire de recherche
98 -* Liste de résultats
99 -* Notice documentaire
88 +//Visualisation d'un formulaire de recherche avec assistants d'aides (base Biens)//
100 100  
101 -Les actions disponibles apparaissent dans une barre d’outils, sous forme de boutons ou de menus déroulants.
102 -Besoin d’un indice ? Survolez les icônes avec votre curseur pour découvrir leur fonction.
90 +L'autocomplétion (affichage dynamique des termes d'index existants au fur et à mesure de la saisie) est disponible en saisie et en recherche, en fonction du paramétrage mis en place.
103 103  
104 -[[Barre d'outils dans une notice Bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 +[[image:1733386448424-761.png]]
105 105  
94 +//Visualisation de l'autocomplétion dans la recherche sur le Catalogue (Bibliothèque)//
106 106  
107 -Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
96 +​
108 108  
109 -* Assistants de recherche ou de saisie.
110 -* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
111 -* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
98 += Se déconnecter =
112 112  
113 -[[Assistants d'aide à la recherche dans les Biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
114 114  
102 +[[image:1733329936699-581.png]]
115 115  
116 -La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
104 +// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
117 117  
118 -[[Autocomplétion dans la recherche simple sur les Biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 -
120 -
121 -= Se déconnecter de Flora =
122 -
123 -Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
124 -
125 -[[Bouton Quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 -
127 -
128 -(% class="box warningmessage" %)
106 +(% class="box infomessage" %)
129 129  (((
130 -**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
131 -
132 -Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
108 +//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
133 133  )))
134 134  )))
135 -)))|(% style="width:390px" %)(((
111 +)))|(% style="width:386px" %)(((
136 136  (% class="box" %)
137 137  (((
138 138  **Sommaire**
139 139  
140 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
116 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
141 141  )))
142 142  
143 143  (% class="box" %)
... ... @@ -144,10 +144,7 @@
144 144  (((
145 145  **Aller plus loin  **
146 146  
147 -* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
148 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
149 -* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
150 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
123 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
151 151  )))
152 152  
153 153  (% class="box" %)
... ... @@ -155,7 +155,7 @@
155 155  **Icônes principales  **
156 156  
157 157  * [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
158 -* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
131 +* Wiki
159 159  )))
160 160  )))
161 161  
1748415663302-189.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -140.2 KB
Contenu
1748416549925-486.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -180.3 KB
Contenu
1748416792295-298.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -99.9 KB
Contenu
1748416954509-138.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -173.4 KB
Contenu
1748417795995-319.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -430.0 KB
Contenu
1748417803077-642.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -430.0 KB
Contenu
1748418620517-567.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2.7 KB
Contenu
1748418868851-677.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -3.2 KB
Contenu
1748419133134-197.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4.1 KB
Contenu
1748419161946-928.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4.6 KB
Contenu
1748419184782-441.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2.3 KB
Contenu
1748419313149-943.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -4.6 KB
Contenu
1748423107175-108.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -39.0 KB
Contenu
1748443121759-209.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -41.1 KB
Contenu
1749806019633-324.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -856 bytes
Contenu
1749806060672-279.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.1 KB
Contenu
1750058860102-200.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -237.3 KB
Contenu
1750058968558-705.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -139.9 KB
Contenu
1750059144974-651.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -243.3 KB
Contenu
1750062511903-294.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -6.6 KB
Contenu
2025-05-27_15h44_31.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.0 KB
Contenu
2025-06-16_09h23_49.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -351.2 KB
Contenu
2025-06-16_09h23_56.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -178.2 KB
Contenu
2025-06-16_10h37_26.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -7.8 KB
Contenu