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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 85.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/16 11:58
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À la version 66.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/13 14:14
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Débuter avec Flora : guide de prise en main
1 +Se connecter
Contenu
... ... @@ -1,17 +1,17 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.2**
2 2  
3 3  |(% style="width:1013px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Flora est une interface sécurisée dédiée à la **gestion documentaire** des collections patrimoniales.
6 +**Flora** est une interface sécurisée conçue pour la **gestion documentaire des collections patrimoniales**.
7 7  
8 -Ce guide vous accompagne pour bien débuter avec l’outil :
8 +Apprenez à vous connecter et à explorer l’environnement de travail :
9 9  
10 -* **Connexion et déconnexion** de l’environnement Flora,
11 -* Accès aux **espaces de travail **selon votre profil,
12 -* **Navigation **dans les menus.
10 +* Accédez aux **espaces de travail** adaptés à votre profil,
11 +* Naviguez dans les **menus** disponibles,
12 +* Découvrez quelques **fonctionnalités essentielles** pour bien démarrer.
13 13  
14 -Suivez pas à pas les étapes essentielles pour une prise en main simple et efficace.
14 +Suivez le guide pas à pas pour une prise en main rapide et efficace de l’outil.
15 15  )))
16 16  
17 17  (((
... ... @@ -37,76 +37,77 @@
37 37  
38 38  (% class="box infomessage" %)
39 39  (((
40 -Les accès varient en fonction d**u groupe** d'utilisateurs auquel vous appartenez.
40 +Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
41 41  )))
42 42  
43 +== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
43 43  
44 44  
46 +Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
45 45  
46 -== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
48 +* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
49 +* **Accès au wiki** : consultez notre wiki.
47 47  
48 -Où que vous soyez dans Flora – sur la page d’accueil ou dans un tableau de bord – deux outils pratiques vous accompagnent à tout moment :
51 +>(% class="small" %)Ex. Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet
49 49  
50 -* **Rechercher dans les tables principales** : lancez une recherche globale pour explorer simultanément les principales bases de données de Flora.
51 -* **Wiki en accès direct** : besoin d’un coup de pouce ? Le wiki est là pour vous guider pas à pas dans l’utilisation de l’outil.
53 +[[image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 -[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil Administrateur>>image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 +>(% class="small" %)Ex. Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint
54 54  
57 +[[image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 55  
56 -[[Exemple d'un accès restreint : page d'accueil pour un profil en consultation simple>>image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 -
59 59  == Les espaces de travail ==
60 60  
61 -L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil.
62 62  
63 -Pour les visualiser, survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
63 +L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
64 64  
65 +* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
66 +
65 65  [[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 67  
68 -Flora met à votre disposition plusieurs modules spécialisés, chacun conçu selon les normes professionnelles du domaine concerné :
70 +Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
69 69  
70 -* **Bibliothèque** : pour documenter et gérer les collections selon les standards bibliographiques (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
71 -* **Archives** : pour organiser les versements et décrire les unités archivistiques conformément aux normes ISAD(G) et ISAAR(CPF).
72 -* **Décrire** : pour la documentation des collections muséales, en adéquation avec les normes des Musées de France.
72 +* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
73 +* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
74 +* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
73 73  
74 74  [[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 76  
77 -[[Modules bibliothèque niveau 3 (optionnels)>>image:1750059144974-651.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 -
79 -
80 -[[Modules archives niveau 2 (optionnels)>>image:1750058968558-705.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 -
82 -
83 -
84 84  = Naviguer dans l'interface =
85 85  
86 -Un choix d’espace de travail…! Les menus associés s’affichent dans la barre latérale gauche.
87 -Envie d’en voir plus ? Cliquez sur les intitulés pour dérouler les sous-menus et explorer toutes les options disponibles.
81 +Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
82 +Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
88 88  
84 +
89 89  [[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 91  
92 -Pour un affichage plus confortable, un bouton situé dans le bandeau supérieur permet de **masquer** ou **d’afficher** la barre de menus à tout moment.
88 +Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
93 93  
94 -[[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 +[[image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
92 +(% style="text-align: center;" %)
93 +//Fonctionnalité de masquage/démasquage de la barre latérale//
96 96  
97 -La zone centrale de l’interface s’adapte en fonction de ce que vous faites :
98 98  
99 -* Grille de saisie
96 +La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
97 +
98 +* Grille de saisie
100 100  * Formulaire de recherche
101 101  * Liste de résultats
102 102  * Notice documentaire
103 103  
104 -Les actions disponibles apparaissent dans une barre d’outils, sous forme de boutons ou de menus déroulants.
105 -Besoin d’un indice ? Survolez les icônes avec votre curseur pour découvrir leur fonction.
103 +Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
104 +Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
106 106  
107 -[[Barre d'outils dans une notice Bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 +>(% class="small" %)Ex. Visualisation d’une notice (Bibliothèque) avec sa barre d’outils
108 108  
108 +[[image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 109  
110 +
110 110  Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
111 111  
112 112  * Assistants de recherche ou de saisie.
... ... @@ -113,20 +113,28 @@
113 113  * Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
114 114  * Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
115 115  
116 -[[Assistants d'aide à la recherche dans les Biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +>(% class="small" %)Ex. Formulaire de recherche avec assistants d'aide – Base Biens
117 117  
119 +[[image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
121 +
119 119  La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
120 120  
121 -[[Autocomplétion dans la recherche simple sur les Biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 +>(% class="small" %)Ex. Autocomplétion pour une recherche - Base Biens
122 122  
126 +[[image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 123  
128 +
129 +​
130 +
124 124  = Se déconnecter de Flora =
125 125  
126 126  Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
127 127  
128 -[[Bouton Quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 +[[image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 129  
137 +(% style="text-align: center;" %)
138 +//Bouton Quitter dans l’interface//
130 130  
131 131  (% class="box warningmessage" %)
132 132  (((
... ... @@ -158,7 +158,7 @@
158 158  **Icônes principales  **
159 159  
160 160  * [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
161 -* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
170 +* [[image:1748443121759-209.png||height="56" width="39"]] Wiki
162 162  )))
163 163  )))
164 164  
1750058860102-200.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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Contenu
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Auteur
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Auteur
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Contenu
2025-06-16_09h23_49.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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