Skip to Content

Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 85.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/16 11:58
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 46.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/28 10:06
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Débuter avec Flora : guide de prise en main
1 +Se connecter
Contenu
... ... @@ -1,17 +1,11 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
1 +(% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5
2 2  
3 3  |(% style="width:1013px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Flora est une interface sécurisée dédiée à la **gestion documentaire** des collections patrimoniales.
6 +Flora est une interface sécurisée dédiée à la gestion documentaire.
7 7  
8 -Ce guide vous accompagne pour bien débuter avec l’outil :
9 -
10 -* **Connexion et déconnexion** de l’environnement Flora,
11 -* Accès aux **espaces de travail **selon votre profil,
12 -* **Navigation **dans les menus.
13 -
14 -Suivez pas à pas les étapes essentielles pour une prise en main simple et efficace.
8 +Découvrez comment vous connecter et naviguer dans l’outil pour accéder à aux espaces de travail, aux menus et à quelques fonctionnalités.
15 15  )))
16 16  
17 17  (((
... ... @@ -24,109 +24,126 @@
24 24  1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
25 25  1. Cliquez sur **Entrer**.
26 26  
27 -[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21 +[[image:1733327401894-604.png]]
28 28  
23 +(% style="text-align: center;" %)
24 +//Visualisation de l'écran de connexion à Flora//
29 29  
30 30  = Accéder à l'interface d'accueil =
31 31  
32 32  Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
33 33  
34 -* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,
30 +* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord** personnalisé,
35 35  * Différents **espaces de travail**,
36 36  * Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
37 37  
38 38  (% class="box infomessage" %)
39 39  (((
40 -Les accès varient en fonction d**u groupe** d'utilisateurs auquel vous appartenez.
36 +Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
41 41  )))
42 42  
39 +== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
43 43  
44 44  
42 +Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord personnalisé**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
45 45  
46 -== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
44 +* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
45 +* **Wiki** : consultez notre Wiki.
47 47  
48 -Où que vous soyez dans Flora – sur la page d’accueil ou dans un tableau de bord – deux outils pratiques vous accompagnent à tout moment :
47 +>(% class="small" %)Ex. Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet
49 49  
50 -* **Rechercher dans les tables principales** : lancez une recherche globale pour explorer simultanément les principales bases de données de Flora.
51 -* **Wiki en accès direct** : besoin d’un coup de pouce ? Le wiki est là pour vous guider pas à pas dans l’utilisation de l’outil.
49 +[[image:1748416954509-138.png]]
52 52  
53 -[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil Administrateur>>image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 +>(% class="small" %)Ex. Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint
54 54  
53 +[[image:1748416792295-298.png]]
55 55  
56 -[[Exemple d'un accès restreint : page d'accueil pour un profil en consultation simple>>image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 -
59 59  == Les espaces de travail ==
60 60  
61 -L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil.
62 62  
63 -Pour les visualiser, survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
59 +L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
64 64  
65 -[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
66 66  
63 +[[image:1733329544644-543.png]]
67 67  
68 -Flora met à votre disposition plusieurs modules spécialisés, chacun conçu selon les normes professionnelles du domaine concerné :
65 +(% style="text-align: center;" %)
66 +//Affichage des espaces de travail dans le menu latéral//
69 69  
70 -* **Bibliothèque** : pour documenter et gérer les collections selon les standards bibliographiques (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
71 -* **Archives** : pour organiser les versements et décrire les unités archivistiques conformément aux normes ISAD(G) et ISAAR(CPF).
72 -* **Décrire** : pour la documentation des collections muséales, en adéquation avec les normes des Musées de France.
73 73  
74 -[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 +Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
75 75  
71 +* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
72 +* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
73 +* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
76 76  
77 -[[Modules bibliothèque niveau 3 (optionnels)>>image:1750059144974-651.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 +[[image:1742224982000-518.png]]
78 78  
77 +(% style="text-align: center;" %)
78 +//Aperçu des modules disponibles dans Flora//
79 79  
80 -[[Modules archives niveau 2 (optionnels)>>image:1750058968558-705.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 += Naviguer dans l'interface =
81 81  
82 +Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
83 +Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
82 82  
85 +>(% class="small" %)Ex. Menus déployés dans l'espace de travail Décrire
83 83  
84 -= Naviguer dans l'interface =
87 +[[image:1733329802710-269.png]]
85 85  
86 -Un choix d’espace de travail…! Les menus associés s’affichent dans la barre latérale gauche.
87 -Envie d’en voir plus ? Cliquez sur les intitulés pour dérouler les sous-menus et explorer toutes les options disponibles.
88 88  
89 -[[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 +Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
90 90  
92 +[[image:1733329740190-265.png]]
91 91  
92 -Pour un affichage plus confortable, un bouton situé dans le bandeau supérieur permet de **masquer** ou **d’afficher** la barre de menus à tout moment.
94 +(% style="text-align: center;" %)
95 +//Fonctionnalité de masquage/démasquage de la barre latérale//
93 93  
94 -[[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
98 +La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
96 96  
97 -La zone centrale de l’interface s’adapte en fonction de ce que vous faites :
98 -
99 -* Grille de saisie
100 +* Grille de saisie
100 100  * Formulaire de recherche
101 101  * Liste de résultats
102 102  * Notice documentaire
103 103  
104 -Les actions disponibles apparaissent dans une barre d’outils, sous forme de boutons ou de menus déroulants.
105 -Besoin d’un indice ? Survolez les icônes avec votre curseur pour découvrir leur fonction.
105 +Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
106 +Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
106 106  
107 -[[Barre d'outils dans une notice Bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 +>(% class="small" %)Ex. Visualisation d’une notice (Bibliothèque) avec sa barre d’outils
108 108  
110 +[[image:1748417803077-642.png]]
109 109  
112 +
110 110  Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
111 111  
112 -* Assistants de recherche ou de saisie.
113 -* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
114 -* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
115 +* Assistants de recherche ou de saisie
116 +* Indications sur le type de champ ou d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
117 +* Possibilité d’utiliser la touche **Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
115 115  
116 -[[Assistants d'aide à la recherche dans les Biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 +>(% class="small" %)Ex. Formulaire de recherche avec assistants d'aide – Base Biens
117 117  
121 +[[image:1733386495300-530.png]]
118 118  
123 +
119 119  La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
120 120  
121 -[[Autocomplétion dans la recherche simple sur les Biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 +>(% class="small" %)Ex. Autocomplétion pour une recherche - Base Biens
122 122  
128 +[[image:1733386448424-761.png]]
123 123  
130 +
131 +​
132 +
124 124  = Se déconnecter de Flora =
125 125  
126 -Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
135 +Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion
127 127  
128 -[[Bouton Quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 +[[image:1733329936699-581.png]]
129 129  
139 +(% style="text-align: center;" %)
140 +//Bouton Quitter dans l’interface//
130 130  
131 131  (% class="box warningmessage" %)
132 132  (((
... ... @@ -150,7 +150,7 @@
150 150  * [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
151 151  * [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
152 152  * [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
153 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
164 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
154 154  )))
155 155  
156 156  (% class="box" %)
... ... @@ -158,7 +158,7 @@
158 158  **Icônes principales  **
159 159  
160 160  * [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
161 -* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
172 +* [[image:1748419313149-943.png||height="41" width="39"]] Wiki
162 162  )))
163 163  )))
164 164  
1748423107175-108.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -39.0 KB
Contenu
1748443121759-209.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -41.1 KB
Contenu
1749806019633-324.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -856 bytes
Contenu
1749806060672-279.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.1 KB
Contenu
1750058860102-200.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -237.3 KB
Contenu
1750058968558-705.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -139.9 KB
Contenu
1750059144974-651.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -243.3 KB
Contenu
1750062511903-294.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -6.6 KB
Contenu
2025-06-16_09h23_49.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -351.2 KB
Contenu
2025-06-16_09h23_56.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -178.2 KB
Contenu
2025-06-16_10h37_26.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -7.8 KB
Contenu