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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 85.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/16 11:58
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 15:48
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Débuter avec Flora : guide de prise en main
1 +Se connecter
Contenu
... ... @@ -1,165 +1,86 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
1 +
2 2  
3 -|(% style="width:1013px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Flora est une interface sécurisée dédiée à la **gestion documentaire** des collections patrimoniales.
5 +**Sommaire**
7 7  
8 -Ce guide vous accompagne pour bien débuter avec l’outil :
9 -
10 -* **Connexion et déconnexion** de l’environnement Flora,
11 -* Accès aux **espaces de travail **selon votre profil,
12 -* **Navigation **dans les menus.
13 -
14 -Suivez pas à pas les étapes essentielles pour une prise en main simple et efficace.
7 +{{toc/}}
15 15  )))
16 16  
17 -(((
18 -= Se connecter à Flora =
10 += Se connecter =
19 19  
20 -L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
12 +L'accès à Flora nécessite une identification, afin d'assurer la sécurité des données et de l'application et d'offrir une interface adaptée à votre profil.
21 21  
22 -Pour vous connecter :
14 +La connexion à Flora est identifiée. Saisir le code et le mot de passe fournis puis valider en cliquant sur Entrer :
23 23  
24 -1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
25 -1. Cliquez sur **Entrer**.
16 +[[image:1733327401894-604.png]]
26 26  
27 -[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
18 +//Visualisation de la connexion identifiée//
28 28  
20 += Écran d'accueil de Flora =
29 29  
30 -= Accéder à l'interface d'accueil =
22 +Une fois connecté sur l'interface Flora, vous avez accès un tableau de bord, puis à différents espaces de travail, menus et fonctionnalités.
31 31  
32 -Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
33 -
34 -* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,
35 -* Différents **espaces de travail**,
36 -* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
37 -
38 38  (% class="box infomessage" %)
39 39  (((
40 -Les accès varient en fonction d**u groupe** d'utilisateurs auquel vous appartenez.
26 +//Ces accès sont différents selon les groupes que vous attribuez à vos utilisateurs.//
41 41  )))
42 42  
29 +[[image:1733327843952-649.png]]
43 43  
31 +//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs Administrateurs, qui ont accès à toutes les fonctionnalités//
44 44  
33 +[[image:1733327907893-178.png]]
45 45  
46 -== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
35 +//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs en Consultation simple//
47 47  
48 -Où que vous soyez dans Flora – sur la page d’accueil ou dans un tableau de bord – deux outils pratiques vous accompagnent à tout moment :
49 49  
50 -* **Rechercher dans les tables principales** : lancez une recherche globale pour explorer simultanément les principales bases de données de Flora.
51 -* **Wiki en accès direct** : besoin d’un coup de pouce ? Le wiki est là pour vous guider pas à pas dans l’utilisation de l’outil.
38 +== Les différents espaces de travail ==
52 52  
53 -[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil Administrateur>>image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 +//Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//
54 54  
42 +Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.
55 55  
56 -[[Exemple d'un accès restreint : page d'accueil pour un profil en consultation simple>>image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 +[[image:1733329544644-543.png]]
57 57  
46 +//Modalités d'accès aux espaces de travail//
58 58  
59 -== Les espaces de travail ==
48 +Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :
60 60  
61 -L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil.
50 +* L'espace Bibliothèque est consacré à la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
51 +* L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
52 +* L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).
62 62  
63 -Pour les visualiser, survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
54 +[[image:1742224982000-518.png]]
64 64  
65 -[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 +//Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface//
66 66  
58 += Naviguer dans Flora =
67 67  
68 -Flora met à votre disposition plusieurs modules spécialisés, chacun conçu selon les normes professionnelles du domaine concerné :
60 +Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
69 69  
70 -* **Bibliothèque** : pour documenter et gérer les collections selon les standards bibliographiques (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
71 -* **Archives** : pour organiser les versements et décrire les unités archivistiques conformément aux normes ISAD(G) et ISAAR(CPF).
72 -* **Décrire** : pour la documentation des collections muséales, en adéquation avec les normes des Musées de France.
62 +[[image:1733329802710-269.png]]
73 73  
74 -[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 +//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
75 75  
66 +Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
76 76  
77 -[[Modules bibliothèque niveau 3 (optionnels)>>image:1750059144974-651.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 +[[image:1733329740190-265.png]]
78 78  
70 +//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
79 79  
80 -[[Modules archives niveau 2 (optionnels)>>image:1750058968558-705.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
73 += Se déconnecter =
82 82  
75 +Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
83 83  
84 -= Naviguer dans l'interface =
77 +[[image:1733329936699-581.png]]
85 85  
86 -Un choix d’espace de travail…! Les menus associés s’affichent dans la barre latérale gauche.
87 -Envie d’en voir plus ? Cliquez sur les intitulés pour dérouler les sous-menus et explorer toutes les options disponibles.
79 +// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
88 88  
89 -[[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 -
91 -
92 -Pour un affichage plus confortable, un bouton situé dans le bandeau supérieur permet de **masquer** ou **d’afficher** la barre de menus à tout moment.
93 -
94 -[[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 -
96 -
97 -La zone centrale de l’interface s’adapte en fonction de ce que vous faites :
98 -
99 -* Grille de saisie
100 -* Formulaire de recherche
101 -* Liste de résultats
102 -* Notice documentaire
103 -
104 -Les actions disponibles apparaissent dans une barre d’outils, sous forme de boutons ou de menus déroulants.
105 -Besoin d’un indice ? Survolez les icônes avec votre curseur pour découvrir leur fonction.
106 -
107 -[[Barre d'outils dans une notice Bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 -
109 -
110 -Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
111 -
112 -* Assistants de recherche ou de saisie.
113 -* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
114 -* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
115 -
116 -[[Assistants d'aide à la recherche dans les Biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 -
118 -
119 -La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
120 -
121 -[[Autocomplétion dans la recherche simple sur les Biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 -
123 -
124 -= Se déconnecter de Flora =
125 -
126 -Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
127 -
128 -[[Bouton Quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 -
130 -
131 -(% class="box warningmessage" %)
81 +(% class="box infomessage" %)
132 132  (((
133 -**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
134 -
135 -Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
83 +//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
136 136  )))
137 -)))
138 -)))|(% style="width:390px" %)(((
139 -(% class="box" %)
140 -(((
141 -**Sommaire**
142 142  
143 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
144 -)))
145 -
146 -(% class="box" %)
147 -(((
148 -**Aller plus loin  **
149 -
150 -* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
151 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
152 -* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
153 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
154 -)))
155 -
156 -(% class="box" %)
157 -(((
158 -**Icônes principales  **
159 -
160 -* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
161 -* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
162 -)))
163 -)))
164 -
165 165  
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