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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 85.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/16 11:58
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À la version 111.2
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/23 08:55
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Débuter avec Flora : guide de prise en main
1 +Bien débuter avec Flora
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -1,28 +1,30 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 -|(% style="width:1013px" %)(((
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Flora est une interface sécurisée dédiée à la **gestion documentaire** des collections patrimoniales.
6 +**Flora** est une** interface sécurisée **dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales et scientifiques.
7 7  
8 -Ce guide vous accompagne pour bien débuter avec l’outil :
8 +Ce petit guide est là pour vous aider à prendre vos marques et à démarrer sereinement.
9 9  
10 -* **Connexion et déconnexion** de l’environnement Flora,
11 -* Accès aux **espaces de travail **selon votre profil,
12 -* **Navigation **dans les menus.
10 +Au programme :
13 13  
14 -Suivez pas à pas les étapes essentielles pour une prise en main simple et efficace.
12 +* Comment se **connecter** à Flora **et quitter** dl'interface,
13 +* Découvrir vos **espaces de travail **selon votre profil,
14 +* Apprendre à **naviguer **dans les menus et l’interface.
15 +
16 +
15 15  )))
16 16  
17 17  (((
18 18  = Se connecter à Flora =
19 19  
20 -L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
22 +L’accès à Flora est **sécurisé et personnalisé, **afin de **protéger** les données sensibles et d'adapter l’interface à votre rôle.
21 21  
22 -Pour vous connecter :
24 +Pour vous connecter :
23 23  
24 -1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
25 -1. Cliquez sur **Entrer**.
26 +1. Saisissez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
27 +1. Cliquez sur **Entrer**… Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
26 26  
27 27  [[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 28  
... ... @@ -29,113 +29,129 @@
29 29  
30 30  = Accéder à l'interface d'accueil =
31 31  
32 -Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
34 +Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation.
33 33  
34 -* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,
35 -* Différents **espaces de travail**,
36 -* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
36 +Vous pouvez :
37 37  
38 +* Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**,
39 +* Explorer vos **espaces de travail**,
40 +* Retrouver les **menus et fonctionnalités** adaptés à votre profil.
41 +
38 38  (% class="box infomessage" %)
39 39  (((
40 -Les accès varient en fonction d**u groupe** d'utilisateurs auquel vous appartenez.
44 +Bon à savoir : les accès sont personnalisés selon le groupe d’utilisateurs auquel vous appartenez. Vous ne voyez que ce qui vous concerne.
41 41  )))
42 42  
43 -
44 -
45 -
46 46  == Fonctionnalités communes à tous les profils ==
47 47  
48 -Où que vous soyez dans Flora – sur la page d’accueil ou dans un tableau de bord – deux outils pratiques vous accompagnent à tout moment :
49 +Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence :
49 49  
50 -* **Rechercher dans les tables principales** : lancez une recherche globale pour explorer simultanément les principales bases de données de Flora.
51 -* **Wiki en accès direct** : besoin d’un coup de pouce ? Le wiki est là pour vous guider pas à pas dans l’utilisation de l’outil.
51 +* **Recherche sur les tables principales **: rune recherche globale pour explorer les principales bases de données.
52 +* **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau.
52 52  
53 -[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil Administrateur>>image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 +[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
55 55  
56 -[[Exemple d'un accès restreint : page d'accueil pour un profil en consultation simple>>image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 +[[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 58  
59 -== Les espaces de travail ==
60 +== Accéder aux espaces de travail ==
60 60  
61 -L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil.
62 +Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran. Ils varient en fonction de votre profil.
62 62  
63 -Pour les visualiser, survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
64 -
65 65  [[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 67  
68 -Flora met à votre disposition plusieurs modules spécialisés, chacun conçu selon les normes professionnelles du domaine concerné :
67 +Flora propose plusieurs modules spécialisés, conformes aux **normes professionnelles **:
69 69  
70 -* **Bibliothèque** : pour documenter et gérer les collections selon les standards bibliographiques (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
71 -* **Archives** : pour organiser les versements et décrire les unités archivistiques conformément aux normes ISAD(G) et ISAAR(CPF).
72 -* **Décrire** : pour la documentation des collections muséales, en adéquation avec les normes des Musées de France.
69 +|=Domaine|=Module|=Normes utilisées
70 +|Bibliothèque|Bibliothèque|UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core
71 +|Archives|Archives|ISAD(G), ISAAR(CPF)
72 +|Musée|Décrire|Normes Musées de France
73 73  
74 74  [[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 76  
77 -[[Modules bibliothèque niveau 3 (optionnels)>>image:1750059144974-651.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 79  
80 -[[Modules archives niveau 2 (optionnels)>>image:1750058968558-705.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +[[Modules du niveau 3 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 82  
83 +[[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
85 +
84 84  = Naviguer dans l'interface =
85 85  
86 -Un choix d’espace de travail…! Les menus associés s’affichent dans la barre latérale gauche.
87 -Envie d’en voir plus ? Cliquez sur les intitulés pour dérouler les sous-menus et explorer toutes les options disponibles.
88 +Lorsque vous sélectionnez un espace de travail, les **menus latéraux** s’affichent à gauche.
89 +Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez sur les intitulés pour **dérouler les sous-menus** et accéder aux différentes options.
88 88  
89 -[[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 +[[Menus déployés dans l'espace de travail décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 91  
92 -Pour un affichage plus confortable, un bouton situé dans le bandeau supérieur permet de **masquer** ou **d’afficher** la barre de menus à tout moment.
94 +Un bouton en haut à droite vous permet de **masquer ou d’afficher la barre latérale** pour un meilleur confort d’affichage.
93 93  
94 -[[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +[[Masquer/démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 96  
97 -La zone centrale de l’interface s’adapte en fonction de ce que vous faites :
99 += **L’interface, côté pratique** =
98 98  
99 -* Grille de saisie
100 -* Formulaire de recherche
101 -* Liste de résultats
102 -* Notice documentaire
101 +La **zone centrale** de l’écran s’adapte en fonction de l’action en cours :
103 103  
104 -Les actions disponibles apparaissent dans une barre d’outils, sous forme de boutons ou de menus déroulants.
105 -Besoin d’un indice ? Survolez les icônes avec votre curseur pour découvrir leur fonction.
103 +* Des formulaires de recherche,
104 +* Des listes de résultats,
105 +* Des grilles de saisie,
106 +* Ou encore les notices documentaires.
106 106  
107 -[[Barre d'outils dans une notice Bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 +La **barre d’outils** s’adapte automatiquement, avec des boutons et menus clairs.
108 108  
110 +(% class="box infomessage" %)
111 +(((
112 +//Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.//
113 +)))
109 109  
110 -Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
115 +[[Barre d'outils dans une notice bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
112 -* Assistants de recherche ou de saisie.
113 -* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
114 -* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
115 115  
116 -[[Assistants d'aide à la recherche dans les Biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 += **Rechercher et saisir facilement** =
117 117  
120 +Pas de panique : Flora vous accompagne !
118 118  
119 -La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
122 +* Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,
123 +* Chaque champ vous indique **son format (t**exte, liste, date, etc.),
124 +* Les** champs obligatoires** sont bien identifiés,
125 +* Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
120 120  
121 -[[Autocomplétion dans la recherche simple sur les Biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 +[[Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 123  
124 -= Se déconnecter de Flora =
130 +Grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.
125 125  
126 -Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
132 +[[Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
128 -[[Bouton Quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 129  
135 += Quitter proprement Flora =
130 130  
131 -(% class="box warningmessage" %)
137 +Pour quitter Flora en toute sécurité :
138 +
139 +* Cliquez sur le bouton **Quitter** en haut à droite.
140 +
141 +(% class="box infomessage" %)
132 132  (((
133 -**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
143 +//Si vous restez inactif(ve) plus de 20 minutes, Flora vous déconnecte automatiquement.//
144 +)))
134 134  
135 -Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
146 +**Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !**
147 +
148 +[[Bouton quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 +
150 +
151 +(% class="box warningmessage" %)
152 +(((
153 +Pensez toujours à **enregistrer votre travail** avant de partir !
136 136  )))
137 137  )))
138 -)))|(% style="width:390px" %)(((
156 +)))|(% style="width:300px" %)(((
139 139  (% class="box" %)
140 140  (((
141 141  **Sommaire**
... ... @@ -157,7 +157,7 @@
157 157  (((
158 158  **Icônes principales  **
159 159  
160 -* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
178 +* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche sur les tables principales
161 161  * [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
162 162  )))
163 163  )))
1750078727436-751.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +183.2 KB
Contenu
1750079341826-290.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
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Contenu
1750079598264-921.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
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Contenu
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
Taille
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2025-06-16_14h49_30.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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