Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Débuter avec Flora : guide de prise en main
	1	+Se connecter

Contenu

...	...	@@ -1,164 +1,86 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.0**
	1	+
2	2
3		-|(% style="width:1013px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Flora est une interface sécurisée dédiée à la **gestion documentaire** des collections patrimoniales.
	5	+**Sommaire**
7	7
8		-Ce guide vous accompagne pour bien débuter avec l’outil :
9		-
10		-* **Connexion et déconnexion** de l’environnement Flora,
11		-* Accès aux **espaces de travail **selon votre profil,
12		-* **Navigation **dans les menus.
13		-
14		-Suivez pas à pas les étapes essentielles pour une prise en main simple et efficace.
	7	+{{toc/}}
15	15	)))
16	16
17		-(((
18		-= Se connecter à Flora =
	10	+= Se connecter =
19	19
20		-L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
	12	+L'accès à Flora nécessite une identification, afin d'assurer la sécurité des données et de l'application et d'offrir une interface adaptée à votre profil.
21	21
22		-Pour vous connecter :
	14	+La connexion à Flora est identifiée. Saisir le code et le mot de passe fournis puis valider en cliquant sur Entrer :
23	23
24		-1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
25		-1. Cliquez sur **Entrer**.
	16	+[[image:1733327401894-604.png]]
26	26
27		-[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	18	+//Visualisation de la connexion identifiée//
28	28
	20	+= Écran d'accueil de Flora =
29	29
30		-= Accéder à l'interface d'accueil =
	22	+Une fois connecté sur l'interface Flora, vous avez accès un tableau de bord, puis à différents espaces de travail, menus et fonctionnalités.
31	31
32		-Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
33		-
34		-* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,
35		-* Différents **espaces de travail**,
36		-* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
37		-
38	38	(% class="box infomessage" %)
39	39	(((
40		-Les accès varient en fonction d**u groupe** d'utilisateurs auquel vous appartenez.
	26	+//Ces accès sont différents selon les groupes que vous attribuez à vos utilisateurs.//
41	41	)))
42	42
	29	+[[image:1733327843952-649.png]]
43	43
	31	+//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs Administrateurs, qui ont accès à toutes les fonctionnalités//
44	44
45		-== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
	33	+[[image:1733327907893-178.png]]
46	46
47		-Où que vous soyez dans Flora – sur la page d’accueil ou dans un tableau de bord – deux outils pratiques vous accompagnent à tout moment :
	35	+//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs en Consultation simple//
48	48
49		-* **Rechercher dans les tables principales** : lancez une recherche globale pour explorer simultanément les principales bases de données de Flora.
50		-* **Wiki en accès direct** : besoin d’un coup de pouce ? Le wiki est là pour vous guider pas à pas dans l’utilisation de l’outil.
51	51
52		-[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil Administrateur>>image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	38	+== Les différents espaces de travail ==
53	53
	40	+//Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//
54	54
55		-[[Exemple d'un accès restreint : page d'accueil pour un profil en consultation simple>>image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	42	+Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.
56	56
	44	+[[image:1733329544644-543.png]]
57	57
58		-== Les espaces de travail ==
	46	+//Modalités d'accès aux espaces de travail//
59	59
60		-L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil.
	48	+Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :
61	61
62		-Pour les visualiser, survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
	50	+* L'espace Bibliothèque est consacré à la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
	51	+* L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
	52	+* L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).
63	63
64		-[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	54	+[[image:1742224982000-518.png]]
65	65
	56	+//Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface//
66	66
67		-Flora met à votre disposition plusieurs modules spécialisés, chacun conçu selon les normes professionnelles du domaine concerné :
	58	+= Naviguer dans Flora =
68	68
69		-* **Bibliothèque** : pour documenter et gérer les collections selon les standards bibliographiques (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
70		-* **Archives** : pour organiser les versements et décrire les unités archivistiques conformément aux normes ISAD(G) et ISAAR(CPF).
71		-* **Décrire** : pour la documentation des collections muséales, en adéquation avec les normes des Musées de France.
	60	+Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
72	72
73		-[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	62	+[[image:1733329802710-269.png]]
74	74
	64	+//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
75	75
76		-[[Modules bibliothèque niveau 3 (optionnels)>>image:1750059144974-651.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	66	+Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
77	77
	68	+[[image:1733329740190-265.png]]
78	78
79		-[[Modules archives niveau 2 (optionnels)>>image:1750058968558-705.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	70	+//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
80	80
81	81
	73	+= Se déconnecter =
82	82
83		-= Naviguer dans l'interface =
	75	+Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
84	84
85		-Un choix d’espace de travail…! Les menus associés s’affichent dans la barre latérale gauche.
86		-Envie d’en voir plus ? Cliquez sur les intitulés pour dérouler les sous-menus et explorer toutes les options disponibles.
	77	+[[image:1733329936699-581.png]]
87	87
88		-[[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	79	+// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
89	89
90		-
91		-Pour un affichage plus confortable, un bouton situé dans le bandeau supérieur permet de **masquer** ou **d’afficher** la barre de menus à tout moment.
92		-
93		-[[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94		-
95		-
96		-La zone centrale de l’interface s’adapte en fonction de ce que vous faites :
97		-
98		-* Grille de saisie
99		-* Formulaire de recherche
100		-* Liste de résultats
101		-* Notice documentaire
102		-
103		-Les actions disponibles apparaissent dans une barre d’outils, sous forme de boutons ou de menus déroulants.
104		-Besoin d’un indice ? Survolez les icônes avec votre curseur pour découvrir leur fonction.
105		-
106		-[[Barre d'outils dans une notice Bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107		-
108		-
109		-Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
110		-
111		-* Assistants de recherche ou de saisie.
112		-* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
113		-* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
114		-
115		-[[Assistants d'aide à la recherche dans les Biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116		-
117		-
118		-La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
119		-
120		-[[Autocomplétion dans la recherche simple sur les Biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121		-
122		-
123		-= Se déconnecter de Flora =
124		-
125		-Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
126		-
127		-[[Bouton Quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128		-
129		-
130		-(% class="box warningmessage" %)
	81	+(% class="box infomessage" %)
131	131	(((
132		-**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
133		-
134		-Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
	83	+//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
135	135	)))
136		-)))
137		-)))|(% style="width:390px" %)(((
138		-(% class="box" %)
139		-(((
140		-**Sommaire**
141	141
142		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
143		-)))
144		-
145		-(% class="box" %)
146		-(((
147		-**Aller plus loin  **
148		-
149		-* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
150		-* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
151		-* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
152		-* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
153		-)))
154		-
155		-(% class="box" %)
156		-(((
157		-**Icônes principales  **
158		-
159		-* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
160		-* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
161		-)))
162		-)))
163		-
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