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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 81.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/16 11:27
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À la version 111.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/06/20 17:41
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Débuter avec Flora : guide de prise en main
1 +Bien débuter avec Flora
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -1,29 +1,30 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.0**
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 -|(% style="width:1013px" %)(((
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Flora est une interface sécurisée dédiée à la **gestion documentaire** des collections patrimoniales.
6 +**Flora** est une** interface sécurisée **dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales et scientifiques.
7 7  
8 -Ce guide vous accompagne pour bien débuter avec l’outil :
8 +Ce petit guide est là pour vous aider à prendre vos marques et à démarrer sereinement.
9 9  
10 -* **Connexion** à l’environnement Flora,
11 -* Accès aux **espaces de travail **selon votre profil,
12 -* **Navigation **dans les menus,
13 -* Découverte des **principales fonctionnalités**.
10 +Au programme :
14 14  
15 -Suivez pas à pas les étapes essentielles pour une prise en main simple et efficace.
12 +* Comment se **connecter et se déconnecte**r de Flora,
13 +* Découvrir vos **espaces de travail **selon votre profil,
14 +* Apprendre à **naviguer **dans les menus et l’interface.
15 +
16 +
16 16  )))
17 17  
18 18  (((
19 19  = Se connecter à Flora =
20 20  
21 -L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
22 +L’accès à Flora est **sécurisé et personnalisé, **afin de **protéger** les données sensibles et d'adapter l’interface à votre rôle.
22 22  
23 -Pour vous connecter :
24 +Pour vous connecter :
24 24  
25 -1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
26 -1. Cliquez sur **Entrer**.
26 +1. Saisissez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
27 +1. Cliquez sur **Entrer**… Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
27 27  
28 28  [[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 29  
... ... @@ -30,115 +30,126 @@
30 30  
31 31  = Accéder à l'interface d'accueil =
32 32  
33 -Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
34 +Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation.
34 34  
35 -* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,
36 -* Différents **espaces de travail**,
37 -* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
36 +Vous pouvez y :
38 38  
38 +* Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**,
39 +* Explorer vos **espaces de travail**,
40 +* Retrouver les **menus et fonctionnalités** adaptés à votre profil.
41 +
39 39  (% class="box infomessage" %)
40 40  (((
41 -Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
44 +Bon à savoir : les accès sont personnalisés selon le groupe d’utilisateurs auquel vous appartenez. Vous ne voyez que ce qui vous concerne.
42 42  )))
43 43  
44 44  == Fonctionnalités communes à tous les profils ==
45 45  
49 +Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence :
46 46  
47 -Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
51 +* **Recherche sur les tables principales **: rune recherche globale pour explorer les principales bases de données.
52 +* **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau.
48 48  
49 -* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
50 -* **Accès au wiki** : consultez notre wiki.
54 +[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 52  
57 +[[Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 -[[Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet>>image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 55  
56 -
57 -[[Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint>>image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 -
59 -
60 60  == Les espaces de travail ==
61 61  
62 +Selon votre profil, vous aurez accès à différents **espaces de travail**, regroupés par domaine ou grande fonctionnalités.
62 62  
63 -L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
64 +Pour y accéder, jetez un œil en **haut à gauche de l’écran**, ou utilisez le menu latéral.
64 64  
65 -* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
66 -
67 67  [[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
69 69  
70 -Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
69 +Flora met à votre disposition plusieurs modules spécialisés, chacun conçu selon les normes professionnelles du domaine concerné :
71 71  
72 -* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
73 -* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
74 -* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
71 +|=Domaine|=Module|=Normes utilisées
72 +|Bibliothèque|Bibliothèque|UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core
73 +|Archives|Archives|ISAD(G), ISAAR(CPF)
74 +|Musée|Décrire|Normes Musées de France
75 75  
76 76  [[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 78  
79 -[[Modules bibliothèque niveau 3 (optionnels)>>image:1750059144974-651.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 +[[Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 81  
82 -[[Modules archives niveau 2 (optionnels)>>image:1750058968558-705.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 +[[Modules du niveau 3 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 84  
85 +[[Modules du niveau 2 des archives – les modules optionnels sont soulignés en rose>>image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  
87 +
86 86  = Naviguer dans l'interface =
87 87  
88 -Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
89 -Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
90 +Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles.
91 +Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**.
90 90  
93 +[[Menus déployés dans l'espace de travail décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
92 -[[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
96 +Pour un affichage plus confortable, vous pouvez aussi **masquer/afficher la barre latérale** via un bouton en haut de l’écran, selon votre confort de lecture.
94 94  
95 -Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
98 +[[Masquer/démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
97 -[[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
101 += **L’interface, côté pratique** =
99 99  
100 -La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
103 +Selon ce que vous faites, la **zone centrale** affiche :
101 101  
102 -* Grille de saisie
103 -* Formulaire de recherche
104 -* Liste de résultats
105 -* Notice documentaire
105 +* Des formulaires de recherche,
106 +* Des listes de résultats,
107 +* Des grilles de saisie,
108 +* Ou encore les notices documentaires.
106 106  
107 -Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
108 -Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
110 +La **barre d’outils** s’adapte automatiquement, avec des boutons et menus clairs.
111 +//Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.//
109 109  
110 -[[Barre d'outils dans une notice Bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 +[[Barre d'outils dans une notice bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
112 112  
113 -Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
116 += **Rechercher et saisir facilement** =
114 114  
115 -* Assistants de recherche ou de saisie.
116 -* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
117 -* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
118 +Pas de panique : Flora vous accompagne !
118 118  
119 -[[Assistants d'aide à la recherche dans les Biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 +* Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,
121 +* Chaque champ vous indique son format (texte, liste, date, etc.),
122 +* Les champs obligatoires sont bien identifiés,
123 +* Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
120 120  
125 +[[Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
122 -La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
123 123  
124 -[[Autocomplétion dans la recherche simple sur les Biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 +Et grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.
125 125  
130 +[[Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 126  
127 -= Se déconnecter de Flora =
128 128  
129 -Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
133 += Se déconnecter proprement de Flora =
130 130  
131 -[[Bouton Quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 +Pour quitter Flora en toute sécurité :
132 132  
137 +* Cliquez sur le bouton **Quitter** en haut à droite.
133 133  
139 +//Si vous restez inactif(ve) plus de 20 minutes, Flora vous déconnecte automatiquement.//
140 +
141 +**Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !**
142 +
143 +[[Bouton quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 +
145 +
134 134  (% class="box warningmessage" %)
135 135  (((
136 -**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
148 +Si vous restez **inactif(ve) plus de 20 minutes,** Flora vous déconnecte automatiquement.
137 137  
138 -Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
150 +Pensez toujours à **enregistrer votre travail** avant de partir !
139 139  )))
140 140  )))
141 -)))|(% style="width:390px" %)(((
153 +)))|(% style="width:300px" %)(((
142 142  (% class="box" %)
143 143  (((
144 144  **Sommaire**
... ... @@ -160,7 +160,7 @@
160 160  (((
161 161  **Icônes principales  **
162 162  
163 -* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
175 +* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche sur les tables principales
164 164  * [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
165 165  )))
166 166  )))
1750078727436-751.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
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1 +183.2 KB
Contenu
1750079341826-290.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
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Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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2025-06-16_14h49_30.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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