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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 80.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/16 11:26
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À la version 41.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/28 10:01
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Débuter avec Flora : guide de prise en main
1 +Se connecter
Contenu
... ... @@ -1,18 +1,11 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.0**
1 +(% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5
2 2  
3 3  |(% style="width:1013px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Flora est une interface sécurisée dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales.
6 +Flora est une interface sécurisée dédiée à la gestion documentaire.
7 7  
8 -Ce guide vous accompagne pour bien débuter avec l’outil :
9 -
10 -* Connexion à l’environnement Flora,
11 -* Accès aux espaces de travail selon votre profil,
12 -* Navigation dans les menus,
13 -* Découverte des principales fonctionnalités.
14 -
15 -Suivez pas à pas les étapes essentielles pour une prise en main simple et efficace.
8 +Découvrez comment vous connecter et naviguer dans l’outil pour accéder à aux espaces de travail, aux menus et aux fonctionnalités communes.
16 16  )))
17 17  
18 18  (((
... ... @@ -25,14 +25,16 @@
25 25  1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
26 26  1. Cliquez sur **Entrer**.
27 27  
28 -[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21 +[[image:1733327401894-604.png]]
29 29  
23 +(% style="text-align: center;" %)
24 +//Visualisation de l'écran de connexion à Flora//
30 30  
31 31  = Accéder à l'interface d'accueil =
32 32  
33 33  Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
34 34  
35 -* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,
30 +* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord** personnalisé,
36 36  * Différents **espaces de travail**,
37 37  * Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
38 38  
... ... @@ -44,19 +44,20 @@
44 44  == Fonctionnalités communes à tous les profils ==
45 45  
46 46  
47 -Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
42 +Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord personnalisé**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
48 48  
49 49  * **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
50 -* **Accès au wiki** : consultez notre wiki.
45 +* **Wiki** : consultez notre Wiki.
51 51  
47 +>(% class="small" %)Ex. Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet
52 52  
49 +[[image:1748416954509-138.png]]
53 53  
54 -[[Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet>>image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 +>(% class="small" %)Ex. Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint
55 55  
53 +[[image:1748416792295-298.png]]
56 56  
57 -[[Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint>>image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
59 -
60 60  == Les espaces de travail ==
61 61  
62 62  
... ... @@ -64,9 +64,12 @@
64 64  
65 65  * Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
66 66  
67 -[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 +[[image:1733329544644-543.png]]
68 68  
65 +(% style="text-align: center;" %)
66 +//Affichage des espaces de travail dans le menu latéral//
69 69  
68 +
70 70  Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
71 71  
72 72  * **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
... ... @@ -73,30 +73,29 @@
73 73  * **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
74 74  * **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
75 75  
76 -[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 +[[image:1742224982000-518.png]]
77 77  
77 +(% style="text-align: center;" %)
78 +//Aperçu des modules disponibles dans Flora//
78 78  
79 -[[Modules bibliothèque niveau 3 (optionnels)>>image:1750059144974-651.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 += Naviguer dans l'interface =
80 80  
81 -
82 -[[Modules archives niveau 2 (optionnels)>>image:1750058968558-705.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 -
84 -
85 -
86 -= Naviguer dans l'interface =
87 -
88 88  Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
89 89  Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
90 90  
85 +>(% class="small" %)Ex. Menus déployés dans l'espace de travail Décrire
91 91  
92 -[[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +[[image:1733329802710-269.png]]
93 93  
94 94  
95 95  Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
96 96  
97 -[[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 +[[image:1733329740190-265.png]]
98 98  
94 +(% style="text-align: center;" %)
95 +//Fonctionnalité de masquage/démasquage de la barre latérale//
99 99  
97 +
100 100  La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
101 101  
102 102  * Grille de saisie
... ... @@ -107,29 +107,39 @@
107 107  Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
108 108  Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
109 109  
110 -[[Barre d'outils dans une notice Bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 +>(% class="small" %)Ex. Visualisation d’une notice (Bibliothèque) avec sa barre d’outils
111 111  
110 +[[image:1748417803077-642.png]]
112 112  
112 +
113 113  Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
114 114  
115 -* Assistants de recherche ou de saisie.
116 -* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
117 -* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
115 +* Assistants de recherche ou de saisie
116 +* Indications sur le type de champ ou d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
117 +* Possibilité d’utiliser la touche **Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
118 118  
119 -[[Assistants d'aide à la recherche dans les Biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 +>(% class="small" %)Ex. Formulaire de recherche avec assistants d'aide – Base Biens
120 120  
121 +[[image:1733386495300-530.png]]
121 121  
123 +
122 122  La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
123 123  
124 -[[Autocomplétion dans la recherche simple sur les Biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 +>(% class="small" %)Ex. Autocomplétion pour une recherche - Base Biens
125 125  
128 +[[image:1733386448424-761.png]]
126 126  
130 +
131 +​
132 +
127 127  = Se déconnecter de Flora =
128 128  
129 -Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
135 +Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion
130 130  
131 -[[Bouton Quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 +[[image:1733329936699-581.png]]
132 132  
139 +(% style="text-align: center;" %)
140 +//Bouton Quitter dans l’interface//
133 133  
134 134  (% class="box warningmessage" %)
135 135  (((
... ... @@ -153,7 +153,7 @@
153 153  * [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
154 154  * [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
155 155  * [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
156 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
164 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
157 157  )))
158 158  
159 159  (% class="box" %)
... ... @@ -161,7 +161,7 @@
161 161  **Icônes principales  **
162 162  
163 163  * [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
164 -* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
172 +* [[image:1748419313149-943.png||height="40" width="38"]] Wiki
165 165  )))
166 166  )))
167 167  
1748423107175-108.png
Auteur
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