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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 80.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/16 11:26
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À la version 126.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 09:11
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Débuter avec Flora : guide de prise en main
1 +Bien débuter avec Flora
Contenu
... ... @@ -1,149 +1,196 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.0**
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 -|(% style="width:1013px" %)(((
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Flora est une interface sécurisée dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales.
6 +**Flora** est une** interface sécurisée **dédiée à la gestion documentaire des collections patrimoniales et scientifiques.
7 7  
8 -Ce guide vous accompagne pour bien débuter avec l’outil :
8 +Ce petit guide est là pour vous aider à prendre vos marques et à démarrer sereinement.
9 9  
10 -* Connexion à l’environnement Flora,
11 -* Accès aux espaces de travail selon votre profil,
12 -* Navigation dans les menus,
13 -* Découverte des principales fonctionnalités.
10 +Au programme :
14 14  
15 -Suivez pas à pas les étapes essentielles pour une prise en main simple et efficace.
12 +* Comment se **connecter** à Flora **et quitter** dl'interface,
13 +* Découvrir vos **espaces de travail **selon votre profil,
14 +* Apprendre à **naviguer **dans les menus et l’interface.
16 16  )))
17 17  
18 18  (((
19 19  = Se connecter à Flora =
20 20  
21 -L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
20 +L’accès à Flora est **sécurisé et personnalisé, **afin de **protéger** les données sensibles et d'adapter l’interface à votre rôle.
22 22  
23 -Pour vous connecter :
22 +Pour vous connecter :
24 24  
25 -1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
26 -1. Cliquez sur **Entrer**.
24 +1. Saisissez votre **code utilisateur** et votre **mot de passe**,
25 +1. Cliquez sur **Entrer**…
27 27  
28 -[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 +Vous voilà prêt(e) à explorer Flora !
29 29  
29 +[[//Écran de connexion à Flora//>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="376" width="840"]]
30 30  
31 +
31 31  = Accéder à l'interface d'accueil =
32 32  
33 -Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
34 +Une fois connecté(e), vous accédez à l’écran d’accueil, point de départ de votre navigation.
34 34  
35 -* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,
36 -* Différents **espaces de travail**,
37 -* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
36 +Ici, vous pouvez :
38 38  
38 +* Accéder à une **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**,
39 +* Explorer vos **espaces de travail**,
40 +* Retrouver les **fonctions adaptées à votre profil.**
41 +
39 39  (% class="box infomessage" %)
40 40  (((
41 -Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
44 +Pas d’inquiétude : tout est filtré selon vos droits d’accès. Vous voyez seulement ce qui vous est utile
42 42  )))
43 43  
44 -== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
47 +== Les indispensables toujours sous la main ==
45 45  
49 +Quelle que soit votre position dans l’outil, deux éléments restent accessibles en permanence :
46 46  
47 -Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
51 +* **Recherche sur les tables principales **: pour explorer les principales bases de données.
52 +* **Wiki en accès direct** : un vrai coup de pouce pour vous guider au fil de l’eau.
48 48  
49 -* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
50 -* **Accès au wiki** : consultez notre wiki.
54 +[[//Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil administrateur//>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="383" width="840"]]
51 51  
52 52  
57 +[[//Exemple d'un accès restreint : tableau de bord pour un profil consultation//>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="343" width="840"]]
53 53  
54 -[[Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet>>image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 55  
60 +== Accéder à vos espaces de travail ==
56 56  
57 -[[Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint>>image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 +Selon votre profil, vous aurez accès à différents **espaces de travail.**
58 58  
64 +Ces **espaces** (comme //Décrire//, //Bibliothèque//, //Archives//, etc.) correspondent à des **environnements fonctionnels** adaptés à chaque type de fonds ou de mission documentaire. Ils structurent l’interface selon les besoins des utilisateurs et les types de collections gérées.
59 59  
60 -== Les espaces de travail ==
66 +Chaque **espace donne accès à un ensemble de tables, de formulaires et de fonctionnalités **adaptés à son domaine. Les utilisateurs n’ont accès qu’aux espaces utiles à leur activité, ce qui rend l’interface plus lisible et personnalisée.
61 61  
68 +Les espaces de travail sont accessibles via la zone en **haut à gauche** de l’écran.
62 62  
63 -L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
70 +[[//Espaces de travail dans le menu latéral//>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="369" width="840"]]
64 64  
65 -* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
66 66  
67 -[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +=== Décrire ===
68 68  
75 +* **Objectif** : C’est l’espace central de description des collections.
76 +* **Contenu** : Accès à la **table des biens **et **des entrées, **aux notices documentaires (photos, vidéo, produits documentaires, bibliothèque, archives), aux registres d'entrée, aux évènements, aux notices d’autorité musées (personnes, lieux, etc) ou aux autorités unimarc, aux thésaurus et à un ensemble d'outils, etc.
77 +* **Utilisateurs** : Tous les professionnels de la documentation (musées, bibliothèques, archives).
69 69  
70 -Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
79 +[[image:1751026770854-990.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 -* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
73 -* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
74 -* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
81 +=== Bibliothèque ===
75 75  
76 -[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 +* **Objectif** : Gérer des collections de type bibliographique (ouvrages, périodiques, catalogues…).
84 +* **Spécificités** : Tables et formulaires spécifiques pour les notices bibliographiques, les exemplaires, les autorités uimarc (auteurs, éditeurs…),
85 +* **Fonctions associées** : Import ISO 2709, réservoirs d'import (CCFR, BNF)
86 +* **Fonctions associées optionnelles **: Périodiques (niveau 2), Acquisition et Communication (niveau 3)
77 77  
88 +[[//Modules du niveau 2 de la bibliothèque – les modules optionnels sont soulignés en rose//>>image:1750079598264-921.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="279" width="840"]]
78 78  
79 -[[Modules bibliothèque niveau 3 (optionnels)>>image:1750059144974-651.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 +[[image:1750078727436-751.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="452" width="840"]]
80 80  
81 81  
82 -[[Modules archives niveau 2 (optionnels)>>image:1750058968558-705.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 +=== Archives ===
83 83  
95 +* **Objectif** : Gérer des fonds d’archives classés (unités d'archives, versement).
96 +* **Spécificités** : Arborescence hiérarchique, gestion de plans de classement, contextes de production.
97 +* **Fonctions associées optionnelles **: Gestion des versements, Communication, Localisation, Élimination et et statistique et (niveau 2)
84 84  
99 +[[image:1750079341826-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  
101 +
102 +----
103 +
104 +=== Autres espaces disponibles ===
105 +
106 +* **Gérer : **pour gérer les évènements (prêts, restaurations, expositions, etc.) et la logistique de ces derniers
107 +* **Récoler : **pour gérer les campagnes et les notices de récolement
108 +* **Administration ** : réservé aux administrateurs fonctionnels
109 +
110 +
111 +
86 86  = Naviguer dans l'interface =
87 87  
88 -Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
89 -Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
114 +== Menus ==
90 90  
116 +Quand vous ouvrez un espace de travail, le **menu latéral gauche** vous présente toutes les rubriques disponibles.
117 +Besoin d’y voir plus clair ? Cliquez pour **dérouler les sous-menus**.
91 91  
92 -[[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 +[[//Menus déployés dans l'espace de travail décrire//>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="377" width="840"]]
93 93  
94 94  
95 -Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
122 +== Masquer/afficher ==
96 96  
97 -[[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 +Un bouton en haut à droite vous permet de **masquer ou d’afficher la barre latérale** pour un meilleur confort d’affichage.
98 98  
126 +[[//Masquer/démasquer la barre latérale//>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="354" width="840"]]
99 99  
100 -La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
101 101  
102 -* Grille de saisie
103 -* Formulaire de recherche
104 -* Liste de résultats
105 -* Notice documentaire
129 += L’interface, côté pratique =
106 106  
107 -Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
108 -Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
131 +La **zone centrale** de l’écran s’adapte en fonction de l’action en cours :
109 109  
110 -[[Barre d'outils dans une notice Bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 +* Des formulaires de recherche,
134 +* Des listes de résultats,
135 +* Des grilles de saisie,
136 +* Ou encore les notices documentaires.
111 111  
138 +La **barre d’outils** s’adapte automatiquement, avec des boutons et menus clairs.
112 112  
113 -Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
140 +(% class="box infomessage" %)
141 +(((
142 +//Un doute sur une icône ? Passez la souris dessus : un petit message vous éclaire.//
143 +)))
114 114  
115 -* Assistants de recherche ou de saisie.
116 -* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
117 -* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
145 +[[//Barre d'outils dans une notice bibliothèque//>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="385" width="840"]]
118 118  
119 -[[Assistants d'aide à la recherche dans les Biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
148 += Rechercher et saisir facilement =
121 121  
122 -La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
150 +Pas de panique : Flora vous accompagne !
123 123  
124 -[[Autocomplétion dans la recherche simple sur les Biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 +* Des **assistants de saisie ou de recherche** sont là pour vous guider,
153 +* Chaque champ vous indique **son format **(texte, liste, date, etc.),
154 +* Les** champs obligatoires** ou **importants** sont bien identifiés,
155 +* Et avec la **touche Tabulation**, vous passez facilement d’un champ à l’autre.
125 125  
157 +[[//Assistants d'aide à la recherche sur la table des biens//>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="366" width="840"]]
126 126  
127 -= Se déconnecter de Flora =
128 128  
129 -Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
160 +Grâce à l’**autocomplétion**, les termes s’affichent au fur et à mesure : vous gagnez du temps et évitez les erreurs.
130 130  
131 -[[Bouton Quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 +[[//Autocomplétion dans la recherche simple sur la table des biens//>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="366" width="840"]]
132 132  
133 133  
134 -(% class="box warningmessage" %)
165 += Quitter proprement Flora =
166 +
167 +Pour quitter Flora en toute sécurité :
168 +
169 +* Cliquez sur le bouton **Quitter** en haut à droite.
170 +
171 +(% class="box infomessage" %)
135 135  (((
136 -**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
173 +//Si vous restez inactif(ve) plus de 20 minutes, Flora vous déconnecte automatiquement.//
174 +)))
137 137  
138 -Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
176 +**Un bon réflexe pour clôturer votre session en toute sécurité !**
177 +
178 +[[//Bouton quitter dans l'interface//>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="373" width="840"]]
179 +
180 +
181 +(% class="box warningmessage" %)
182 +(((
183 +Pensez toujours à **enregistrer votre travail** avant de partir !
139 139  )))
140 140  )))
141 -)))|(% style="width:390px" %)(((
186 +)))|(% style="width:300px" %)(((
142 142  (% class="box" %)
143 143  (((
144 144  **Sommaire**
145 145  
146 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
191 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
192 +
193 +
147 147  )))
148 148  
149 149  (% class="box" %)
... ... @@ -150,10 +150,10 @@
150 150  (((
151 151  **Aller plus loin  **
152 152  
153 -* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
154 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
155 -* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
156 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
200 +* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome||target="_blank"]]
201 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
202 +* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome||target="_blank"]]
203 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome||target="_blank"]]
157 157  )))
158 158  
159 159  (% class="box" %)
... ... @@ -160,8 +160,9 @@
160 160  (((
161 161  **Icônes principales  **
162 162  
163 -* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
164 -* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
210 +* [[image:1747405321638-748.png||height="27" width="30"]]Recherche sur les tables principales
211 +
212 +* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="40" width="26"]]Wiki
165 165  )))
166 166  )))
167 167  
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