Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

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1		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.0**
	1	+
2	2
3		-|(% style="width:1013px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-**Flora** est une interface sécurisée conçue pour la **gestion documentaire des collections patrimoniales**.
	5	+**Sommaire**
7	7
8		-Apprenez à vous connecter et à explorer l’environnement de travail :
9		-
10		-* Accédez aux **espaces de travail** adaptés à votre profil,
11		-* Naviguez dans les **menus** disponibles,
12		-* Découvrez quelques **fonctionnalités essentielles** pour bien démarrer.
13		-
14		-Suivez le guide pas à pas pour une prise en main rapide et efficace de l’outil.
	7	+{{toc/}}
15	15	)))
16	16
17		-(((
18		-= Se connecter à Flora =
	10	+= Se connecter =
19	19
20		-L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
	12	+L'accès à Flora nécessite une identification, afin d'assurer la sécurité des données et de l'application et d'offrir une interface adaptée à votre profil.
21	21
22		-Pour vous connecter :
	14	+La connexion à Flora est identifiée. Saisir le code et le mot de passe fournis puis valider en cliquant sur Entrer :
23	23
24		-1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
25		-1. Cliquez sur **Entrer**.
	16	+[[image:1733327401894-604.png]]
26	26
27		-[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	18	+//Visualisation de la connexion identifiée//
28	28
	20	+= Écran d'accueil de Flora =
29	29
30		-= Accéder à l'interface d'accueil =
	22	+Une fois connecté sur l'interface Flora, vous avez accès un tableau de bord, puis à différents espaces de travail, menus et fonctionnalités.
31	31
32		-Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
33		-
34		-* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,
35		-* Différents **espaces de travail**,
36		-* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
37		-
38	38	(% class="box infomessage" %)
39	39	(((
40		-Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
	26	+//Ces accès sont différents selon les groupes que vous attribuez à vos utilisateurs.//
41	41	)))
42	42
43		-== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
	29	+[[image:1733327843952-649.png]]
44	44
	31	+//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs Administrateurs, qui ont accès à toutes les fonctionnalités//
45	45
46		-Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
	33	+[[image:1733327907893-178.png]]
47	47
48		-* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
49		-* **Accès au wiki** : consultez notre wiki.
	35	+//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs en Consultation simple//
50	50
51	51
	38	+== Les différents espaces de travail ==
52	52
53		-[[Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet>>image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	40	+//Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//
54	54
	42	+Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.
55	55
56		-[[Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint>>image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	44	+[[image:1733329544644-543.png]]
57	57
	46	+//Modalités d'accès aux espaces de travail//
58	58
59		-== Les espaces de travail ==
	48	+Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :
60	60
	50	+* L'espace Bibliothèque est consacré à la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
	51	+* L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
	52	+* L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).
61	61
62		-L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
	54	+[[image:1742224982000-518.png]]
63	63
64		-* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
	56	+//Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface//
65	65
66		-[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	58	+= Naviguer dans Flora =
67	67
	60	+Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
68	68
69		-Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
	62	+[[image:1733329802710-269.png]]
70	70
71		-* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
72		-* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
73		-* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
	64	+//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
74	74
75		-[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	66	+Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
76	76
	68	+[[image:1733329740190-265.png]]
77	77
78		-[[Modules bibliothèque niveau 3 (optionnels)>>image:1750059144974-651.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	70	+//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
79	79
80	80
81		-[[Modules archives niveau 2 (optionnels)>>image:1750058968558-705.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	73	+= Se déconnecter =
82	82
	75	+Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
83	83
	77	+[[image:1733329936699-581.png]]
84	84
85		-= Naviguer dans l'interface =
	79	+// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
86	86
87		-Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
88		-Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
89		-
90		-
91		-[[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92		-
93		-
94		-Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
95		-
96		-[[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97		-
98		-
99		-La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
100		-
101		-* Grille de saisie
102		-* Formulaire de recherche
103		-* Liste de résultats
104		-* Notice documentaire
105		-
106		-Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
107		-Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
108		-
109		-[[Barre d'outils dans une notice Bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110		-
111		-
112		-Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
113		-
114		-* Assistants de recherche ou de saisie.
115		-* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
116		-* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
117		-
118		-[[Assistants d'aide à la recherche dans les Biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119		-
120		-
121		-La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
122		-
123		-[[Autocomplétion dans la recherche simple sur les Biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124		-
125		-
126		-= Se déconnecter de Flora =
127		-
128		-Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
129		-
130		-[[Bouton Quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131		-
132		-
133		-(% class="box warningmessage" %)
	81	+(% class="box infomessage" %)
134	134	(((
135		-**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
136		-
137		-Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
	83	+//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
138	138	)))
139		-)))
140		-)))|(% style="width:390px" %)(((
141		-(% class="box" %)
142		-(((
143		-**Sommaire**
144	144
145		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
146		-)))
147		-
148		-(% class="box" %)
149		-(((
150		-**Aller plus loin  **
151		-
152		-* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
153		-* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
154		-* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
155		-* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
156		-)))
157		-
158		-(% class="box" %)
159		-(((
160		-**Icônes principales  **
161		-
162		-* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
163		-* [[image:1748443121759-209.png||height="56" width="39"]] Wiki
164		-)))
165		-)))
166		-
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