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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 74.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/16 09:33
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À la version 20.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/28 09:24
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,22 +1,16 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.0**
1 +(% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5
2 2  
3 3  |(% style="width:1013px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -**Flora** est une interface sécurisée conçue pour la **gestion documentaire des collections patrimoniales**.
7 -
8 -Apprenez à vous connecter et à explorer l’environnement de travail :
9 -
10 -* Accédez aux **espaces de travail** adaptés à votre profil,
11 -* Naviguez dans les **menus** disponibles,
12 -* Découvrez quelques **fonctionnalités essentielles** pour bien démarrer.
13 -
14 -Suivez le guide pas à pas pour une prise en main rapide et efficace de l’outil.
6 +
15 15  )))
16 16  
17 17  (((
18 -= Se connecter à Flora =
10 +
19 19  
12 += (% id="cke_bm_29033S" style="display:none" %) (%%)Se connecter à Flora =
13 +
20 20  L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
21 21  
22 22  Pour vous connecter :
... ... @@ -24,14 +24,16 @@
24 24  1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
25 25  1. Cliquez sur **Entrer**.
26 26  
27 -[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21 +[[image:1733327401894-604.png]]
28 28  
23 +(% style="text-align: center;" %)
24 +//Visualisation de l'écran de connexion à Flora//
29 29  
30 30  = Accéder à l'interface d'accueil =
31 31  
32 32  Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
33 33  
34 -* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,
30 +* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord** personnalisé,
35 35  * Différents **espaces de travail**,
36 36  * Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
37 37  
... ... @@ -43,19 +43,22 @@
43 43  == Fonctionnalités communes à tous les profils ==
44 44  
45 45  
46 -Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
42 +Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord personnalisé**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
47 47  
48 48  * **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
49 -* **Accès au wiki** : consultez notre wiki.
45 +* **Wiki** : consultez notre Wiki.
50 50  
47 +[[image:1748416954509-138.png]]
51 51  
49 +(% style="text-align: center;" %)
50 +//Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet//
52 52  
53 -[[Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet>>image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 +[[image:1748416792295-298.png]]
54 54  
54 +(% style="text-align: center;" %)
55 +//Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint//
55 55  
56 -[[Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint>>image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 -
59 59  == Les espaces de travail ==
60 60  
61 61  
... ... @@ -63,9 +63,12 @@
63 63  
64 64  * Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
65 65  
66 -[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +[[image:1733329544644-543.png]]
67 67  
67 +(% style="text-align: center;" %)
68 +//Affichage des espaces de travail dans le menu latéral//
68 68  
70 +
69 69  Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
70 70  
71 71  * **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
... ... @@ -72,69 +72,57 @@
72 72  * **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
73 73  * **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
74 74  
75 -[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +[[image:1742224982000-518.png]]
76 76  
79 +(% style="text-align: center;" %)
80 +//Aperçu des modules disponibles dans Flora//
77 77  
78 -[[Modules bibliothèque niveau 3 (optionnels)>>image:1750059144974-651.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 += Naviguer dans Flora =
79 79  
84 +Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
80 80  
81 -[[Modules archives niveau 2 (optionnels)>>image:1750058968558-705.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 +[[image:1733329802710-269.png]]
82 82  
88 +//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
83 83  
90 +Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
84 84  
85 -= Naviguer dans l'interface =
92 +[[image:1733329740190-265.png]]
86 86  
87 -Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
88 -Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
94 +//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
89 89  
90 90  
91 -[[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 + Au centre, la zone de travail propose - selon le contexte - un formulaire de saisie, un formulaire de recherche, la visualisation de listes résultat ou de fiches d'information, des outils de gestion, etc. Dans tous les cas, les actions disponibles dans cet espace sont présentées dans une barre d'outils. Les actions sont figurées par des boutons (glisser la souris sur chaque bouton pour visualiser l'action correspondante) ou des listes déroulantes.
92 92  
99 +[[image:1733386618156-605.png]]
93 93  
94 -Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
101 +//Visualisation d'une notice catalogue (Bibliothèque) et de la barre d'outils associée//
95 95  
96 -[[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 +De la même façon, vous êtes accompagné(e)s lors de la définition d'une recherche (accès à des assistants de sélection des critères) ou de la saisie d'une fiche (le type d'information attendu pour chaque zone est facilement identifiable : texte, choix sur liste, choix sur calendrier, accès à des fichiers d'autorités ou de thesaurus, information facultative ou obligatoire, valeur par défaut, ...). La touche de tabulation au clavier permet de passer facilement d'une zone à l'autre.
97 97  
105 +[[image:1733386495300-530.png]]
98 98  
99 -La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
107 +//Visualisation d'un formulaire de recherche avec assistants d'aides (base Biens)//
100 100  
101 -* Grille de saisie
102 -* Formulaire de recherche
103 -* Liste de résultats
104 -* Notice documentaire
109 +L'autocomplétion (affichage dynamique des termes d'index existants au fur et à mesure de la saisie) est disponible en saisie et en recherche, en fonction du paramétrage mis en place.
105 105  
106 -Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
107 -Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
111 +[[image:1733386448424-761.png]]
108 108  
109 -[[Barre d'outils dans une notice Bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 +//Visualisation de l'autocomplétion dans la recherche sur le Catalogue (Bibliothèque)//
110 110  
115 +​
111 111  
112 -Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
117 += Se déconnecter =
113 113  
114 -* Assistants de recherche ou de saisie.
115 -* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
116 -* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
119 +Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
117 117  
118 -[[Assistants d'aide à la recherche dans les Biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 +[[image:1733329936699-581.png]]
119 119  
123 +// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
120 120  
121 -La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
122 -
123 -[[Autocomplétion dans la recherche simple sur les Biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 -
125 -
126 -= Se déconnecter de Flora =
127 -
128 -Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
129 -
130 -[[Bouton Quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 -
132 -
133 -(% class="box warningmessage" %)
125 +(% class="box infomessage" %)
134 134  (((
135 -**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
136 -
137 -Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
127 +//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
138 138  )))
139 139  )))
140 140  )))|(% style="width:390px" %)(((
... ... @@ -142,7 +142,7 @@
142 142  (((
143 143  **Sommaire**
144 144  
145 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
135 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
146 146  )))
147 147  
148 148  (% class="box" %)
... ... @@ -149,10 +149,7 @@
149 149  (((
150 150  **Aller plus loin  **
151 151  
152 -* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
153 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
154 -* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
155 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
142 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
156 156  )))
157 157  
158 158  (% class="box" %)
... ... @@ -160,7 +160,7 @@
160 160  **Icônes principales  **
161 161  
162 162  * [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
163 -* [[image:1748443121759-209.png||height="56" width="39"]] Wiki
150 +* Wiki
164 164  )))
165 165  )))
166 166  
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