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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 73.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/16 09:29
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À la version 18.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/28 09:13
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,22 +1,16 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.0**
1 +(% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5
2 2  
3 3  |(% style="width:1013px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -**Flora** est une interface sécurisée conçue pour la **gestion documentaire des collections patrimoniales**.
7 -
8 -Apprenez à vous connecter et à explorer l’environnement de travail :
9 -
10 -* Accédez aux **espaces de travail** adaptés à votre profil,
11 -* Naviguez dans les **menus** disponibles,
12 -* Découvrez quelques **fonctionnalités essentielles** pour bien démarrer.
13 -
14 -Suivez le guide pas à pas pour une prise en main rapide et efficace de l’outil.
6 +
15 15  )))
16 16  
17 17  (((
18 -= Se connecter à Flora =
10 +
19 19  
12 += (% id="cke_bm_29033S" style="display:none" %) (%%)Se connecter à Flora =
13 +
20 20  L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
21 21  
22 22  Pour vous connecter :
... ... @@ -24,14 +24,16 @@
24 24  1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
25 25  1. Cliquez sur **Entrer**.
26 26  
27 -[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21 +[[image:1733327401894-604.png]]
28 28  
23 +(% style="text-align: center;" %)
24 +//Visualisation de l'écran de connexion à Flora//
29 29  
30 30  = Accéder à l'interface d'accueil =
31 31  
32 32  Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
33 33  
34 -* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,
30 +* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord** personnalisé,
35 35  * Différents **espaces de travail**,
36 36  * Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
37 37  
... ... @@ -43,95 +43,88 @@
43 43  == Fonctionnalités communes à tous les profils ==
44 44  
45 45  
46 -Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
42 +Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord personnalisé**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
47 47  
48 48  * **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
49 -* **Accès au wiki** : consultez notre wiki.
45 +* **Wiki & documentation interne** : consultez notre Wiki ainsi que les ressources partagées par votre institution patrimoniale.
50 50  
47 +[[image:1733327843952-649.png]]
51 51  
49 +(% style="text-align: center;" %)
50 +//Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet//
52 52  
53 -[[Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet>>image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 +[[image:1733327907893-178.png]]
54 54  
54 +(% style="text-align: center;" %)
55 +//Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint//
55 55  
56 -[[Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint>>image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 +== Les différents espaces de travail ==
58 58  
59 -== Les espaces de travail ==
60 +//Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//
60 60  
62 +Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.
61 61  
62 -L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
64 +[[image:1733329544644-543.png]]
63 63  
64 -* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
66 +//Modalités d'accès aux espaces de travail//
65 65  
66 -[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 +Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :
67 67  
70 +* L'espace Bibliothèque est consacré à la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
71 +* L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
72 +* L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).
68 68  
69 -Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
74 +[[image:1742224982000-518.png]]
70 70  
71 -* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
72 -* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
73 -* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
76 +//Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface//
74 74  
75 -[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 += Naviguer dans Flora =
76 76  
80 +Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
77 77  
78 -[[Modules archives niveau 2 (optionnels)>>image:1750058968558-705.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 +[[image:1733329802710-269.png]]
79 79  
84 +//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
80 80  
86 +Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
81 81  
82 -= Naviguer dans l'interface =
88 +[[image:1733329740190-265.png]]
83 83  
84 -Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
85 -Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
90 +//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
86 86  
87 87  
88 -[[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 + Au centre, la zone de travail propose - selon le contexte - un formulaire de saisie, un formulaire de recherche, la visualisation de listes résultat ou de fiches d'information, des outils de gestion, etc. Dans tous les cas, les actions disponibles dans cet espace sont présentées dans une barre d'outils. Les actions sont figurées par des boutons (glisser la souris sur chaque bouton pour visualiser l'action correspondante) ou des listes déroulantes.
89 89  
95 +[[image:1733386618156-605.png]]
90 90  
91 -Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
97 +//Visualisation d'une notice catalogue (Bibliothèque) et de la barre d'outils associée//
92 92  
93 -[[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 +De la même façon, vous êtes accompagné(e)s lors de la définition d'une recherche (accès à des assistants de sélection des critères) ou de la saisie d'une fiche (le type d'information attendu pour chaque zone est facilement identifiable : texte, choix sur liste, choix sur calendrier, accès à des fichiers d'autorités ou de thesaurus, information facultative ou obligatoire, valeur par défaut, ...). La touche de tabulation au clavier permet de passer facilement d'une zone à l'autre.
94 94  
101 +[[image:1733386495300-530.png]]
95 95  
96 -La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
103 +//Visualisation d'un formulaire de recherche avec assistants d'aides (base Biens)//
97 97  
98 -* Grille de saisie
99 -* Formulaire de recherche
100 -* Liste de résultats
101 -* Notice documentaire
105 +L'autocomplétion (affichage dynamique des termes d'index existants au fur et à mesure de la saisie) est disponible en saisie et en recherche, en fonction du paramétrage mis en place.
102 102  
103 -Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
104 -Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
107 +[[image:1733386448424-761.png]]
105 105  
106 -[[Barre d'outils dans une notice Bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 +//Visualisation de l'autocomplétion dans la recherche sur le Catalogue (Bibliothèque)//
107 107  
111 +​
108 108  
109 -Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
113 += Se déconnecter =
110 110  
111 -* Assistants de recherche ou de saisie.
112 -* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
113 -* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
115 +Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
114 114  
115 -[[Assistants d'aide à la recherche dans les Biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +[[image:1733329936699-581.png]]
116 116  
119 +// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
117 117  
118 -La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
119 -
120 -[[Autocomplétion dans la recherche simple sur les Biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 -
122 -
123 -= Se déconnecter de Flora =
124 -
125 -Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
126 -
127 -[[Bouton Quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 -
129 -
130 -(% class="box warningmessage" %)
121 +(% class="box infomessage" %)
131 131  (((
132 -**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
133 -
134 -Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
123 +//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
135 135  )))
136 136  )))
137 137  )))|(% style="width:390px" %)(((
... ... @@ -139,7 +139,7 @@
139 139  (((
140 140  **Sommaire**
141 141  
142 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
131 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
143 143  )))
144 144  
145 145  (% class="box" %)
... ... @@ -146,10 +146,7 @@
146 146  (((
147 147  **Aller plus loin  **
148 148  
149 -* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
150 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
151 -* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
152 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
138 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
153 153  )))
154 154  
155 155  (% class="box" %)
... ... @@ -157,7 +157,7 @@
157 157  **Icônes principales  **
158 158  
159 159  * [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
160 -* [[image:1748443121759-209.png||height="56" width="39"]] Wiki
146 +* Wiki
161 161  )))
162 162  )))
163 163  
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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