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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 70.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/16 09:26
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À la version 31.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/28 09:48
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,22 +1,18 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.0**
1 +(% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5
2 2  
3 3  |(% style="width:1013px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -**Flora** est une interface sécurisée conçue pour la **gestion documentaire des collections patrimoniales**.
6 +Flora est une interface sécurisée dédiée à la gestion documentaire.
7 7  
8 -Apprenez à vous connecter et à explorer l’environnement de travail :
9 -
10 -* Accédez aux **espaces de travail** adaptés à votre profil,
11 -* Naviguez dans les **menus** disponibles,
12 -* Découvrez quelques **fonctionnalités essentielles** pour bien démarrer.
13 -
14 -Suivez le guide pas à pas pour une prise en main rapide et efficace de l’outil.
8 +Découvrez comment vous connecter et naviguer dans l’outil pour accéder à aux espaces de travail, aux menus et aux fonctionnalités communes.
15 15  )))
16 16  
17 17  (((
18 -= Se connecter à Flora =
12 +
19 19  
14 += (% id="cke_bm_29033S" style="display:none" %) (%%)Se connecter à Flora =
15 +
20 20  L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
21 21  
22 22  Pour vous connecter :
... ... @@ -24,14 +24,16 @@
24 24  1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
25 25  1. Cliquez sur **Entrer**.
26 26  
27 -[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
23 +[[image:1733327401894-604.png]]
28 28  
25 +(% style="text-align: center;" %)
26 +//Visualisation de l'écran de connexion à Flora//
29 29  
30 30  = Accéder à l'interface d'accueil =
31 31  
32 32  Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
33 33  
34 -* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,
32 +* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord** personnalisé,
35 35  * Différents **espaces de travail**,
36 36  * Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
37 37  
... ... @@ -43,19 +43,20 @@
43 43  == Fonctionnalités communes à tous les profils ==
44 44  
45 45  
46 -Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
44 +Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord personnalisé**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
47 47  
48 48  * **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
49 -* **Accès au wiki** : consultez notre wiki.
47 +* **Wiki** : consultez notre Wiki.
50 50  
49 +>(% class="small" %)Ex. Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet
51 51  
51 +[[image:1748416954509-138.png]]
52 52  
53 -[[Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet>>image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 +>(% class="small" %)Ex. Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint
54 54  
55 +[[image:1748416792295-298.png]]
55 55  
56 -[[Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint>>image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 -
59 59  == Les espaces de travail ==
60 60  
61 61  
... ... @@ -63,9 +63,12 @@
63 63  
64 64  * Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
65 65  
66 -[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +[[image:1733329544644-543.png]]
67 67  
67 +(% style="text-align: center;" %)
68 +//Affichage des espaces de travail dans le menu latéral//
68 68  
70 +
69 69  Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
70 70  
71 71  * **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
... ... @@ -72,29 +72,29 @@
72 72  * **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
73 73  * **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
74 74  
75 -[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +[[image:1742224982000-518.png]]
76 76  
79 +(% style="text-align: center;" %)
80 +//Aperçu des modules disponibles dans Flora//
77 77  
78 -[[Modules bibliothèque niveau 3 (optionnels)>>image:2025-06-16_09h23_49.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 += Naviguer dans l'interface =
79 79  
80 -
81 -[[Modules archives niveau 2 (optionnels)>>image:2025-06-16_09h23_56.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 -
83 -
84 -= Naviguer dans l'interface =
85 -
86 86  Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
87 87  Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
88 88  
87 +>(% class="small" %)Ex. Menus déployés dans l'espace de travail Décrire
89 89  
90 -[[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 +[[image:1733329802710-269.png]]
91 91  
92 92  
93 93  Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
94 94  
95 -[[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 +[[image:1733329740190-265.png]]
96 96  
96 +(% style="text-align: center;" %)
97 +//Fonctionnalité de masquage/démasquage de la barre latérale//
97 97  
99 +
98 98  La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
99 99  
100 100  * Grille de saisie
... ... @@ -105,30 +105,40 @@
105 105  Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
106 106  Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
107 107  
108 -[[Barre d'outils dans une notice Bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 +>(% class="small" %)Ex. Visualisation d’une notice (Bibliothèque) avec sa barre d’outils
109 109  
112 +[[image:1748417803077-642.png]]
110 110  
114 +
111 111  Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
112 112  
113 -* Assistants de recherche ou de saisie.
114 -* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
115 -* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
117 +* Assistants de recherche ou de saisie
118 +* Indications sur le type de champ ou d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
119 +* Possibilité d’utiliser la touche **Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
116 116  
117 -[[Assistants d'aide à la recherche dans les Biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 +>(% class="small" %)Ex. Formulaire de recherche avec assistants d'aide – Base Biens
118 118  
123 +[[image:1733386495300-530.png]]
119 119  
125 +
120 120  La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
121 121  
122 -[[Autocomplétion dans la recherche simple sur les Biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 +>(% class="small" %)Ex. Autocomplétion pour une recherche - Base Biens
123 123  
130 +[[image:1733386448424-761.png]]
124 124  
125 -= Se déconnecter de Flora =
126 126  
127 -Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
133 +​
128 128  
129 -[[Bouton Quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 += Se déconnecter =
130 130  
137 +Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion
131 131  
139 +[[image:1733329936699-581.png]]
140 +
141 +(% style="text-align: center;" %)
142 +//Bouton Quitter dans l’interface//
143 +
132 132  (% class="box warningmessage" %)
133 133  (((
134 134  **Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
... ... @@ -141,7 +141,7 @@
141 141  (((
142 142  **Sommaire**
143 143  
144 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
156 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
145 145  )))
146 146  
147 147  (% class="box" %)
... ... @@ -151,7 +151,7 @@
151 151  * [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
152 152  * [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
153 153  * [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
154 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
166 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
155 155  )))
156 156  
157 157  (% class="box" %)
... ... @@ -159,7 +159,7 @@
159 159  **Icônes principales  **
160 160  
161 161  * [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
162 -* [[image:1748443121759-209.png||height="56" width="39"]] Wiki
174 +* Wiki
163 163  )))
164 164  )))
165 165  
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