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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 67.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/13 14:15
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À la version 87.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/16 14:53
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Se connecter
1 +Débuter avec Flora : guide de prise en main
Contenu
... ... @@ -1,17 +1,17 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2**
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 3  |(% style="width:1013px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -**Flora** est une interface sécurisée conçue pour la **gestion documentaire des collections patrimoniales**.
6 +Flora est une interface sécurisée dédiée à la **gestion documentaire** des collections patrimoniales.
7 7  
8 -Apprenez à vous connecter et à explorer l’environnement de travail :
8 +Ce guide vous accompagne pour bien débuter avec l’outil :
9 9  
10 -* Accédez aux **espaces de travail** adaptés à votre profil,
11 -* Naviguez dans les **menus** disponibles,
12 -* Découvrez quelques **fonctionnalités essentielles** pour bien démarrer.
10 +* **Connexion et déconnexion** de l’environnement Flora,
11 +* Accès aux **espaces de travail **selon votre profil,
12 +* **Navigation **dans les menus.
13 13  
14 -Suivez le guide pas à pas pour une prise en main rapide et efficace de l’outil.
14 +Suivez pas à pas les étapes essentielles pour une prise en main simple et efficace.
15 15  )))
16 16  
17 17  (((
... ... @@ -37,74 +37,72 @@
37 37  
38 38  (% class="box infomessage" %)
39 39  (((
40 -Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
40 +Les accès varient en fonction d**u groupe** d'utilisateurs auquel vous appartenez.
41 41  )))
42 42  
43 43  == Fonctionnalités communes à tous les profils ==
44 44  
45 +Où que vous soyez dans Flora – sur la page d’accueil ou dans un tableau de bord – deux outils pratiques vous accompagnent à tout moment :
45 45  
46 -Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
47 +* **Rechercher dans les tables principales** : lancez une recherche globale pour explorer simultanément les principales bases de données de Flora.
48 +* **Wiki en accès direct** : besoin d’un coup de pouce ? Le wiki est là pour vous guider pas à pas dans l’utilisation de l’outil.
47 47  
48 -* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
49 -* **Accès au wiki** : consultez notre wiki.
50 +[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil Administrateur>>image:2025-06-16_14h49_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 ->(% class="small" %)Ex. Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet
52 52  
53 -[[image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 +[[Exemple d'un accès complet : tableau de bord pour un profil Administrateur>>image:2025-06-16_14h49_30.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
55 ->(% class="small" %)Ex. Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint
56 56  
57 -[[image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 -
59 -
60 60  == Les espaces de travail ==
61 61  
58 +L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil.
62 62  
63 -L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
60 +Pour les visualiser, survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
64 64  
65 -* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
66 -
67 67  [[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
69 69  
70 -Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
65 +Flora met à votre disposition plusieurs modules spécialisés, chacun conçu selon les normes professionnelles du domaine concerné :
71 71  
72 -* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
73 -* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
74 -* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
67 +* **Bibliothèque** : pour documenter et gérer les collections selon les standards bibliographiques (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
68 +* **Archives** : pour organiser les versements et décrire les unités archivistiques conformément aux normes ISAD(G) et ISAAR(CPF).
69 +* **Décrire** : pour la documentation des collections muséales, en adéquation avec les normes des Musées de France.
75 75  
76 76  [[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 78  
79 -= Naviguer dans l'interface =
74 +[[Modules bibliothèque niveau 3 (optionnels)>>image:1750059144974-651.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 -Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
82 -Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
83 83  
77 +[[Modules archives niveau 2 (optionnels)>>image:1750058968558-705.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
79 +
80 += Naviguer dans l'interface =
81 +
82 +Un choix d’espace de travail…! Les menus associés s’affichent dans la barre latérale gauche.
83 +Envie d’en voir plus ? Cliquez sur les intitulés pour dérouler les sous-menus et explorer toutes les options disponibles.
84 +
85 85  [[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 87  
88 -Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
88 +Pour un affichage plus confortable, un bouton situé dans le bandeau supérieur permet de **masquer** ou **d’afficher** la barre de menus à tout moment.
89 89  
90 90  [[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
92 92  
93 -La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
93 +La zone centrale de l’interface s’adapte en fonction de ce que vous faites :
94 94  
95 -* Grille de saisie
95 +* Grille de saisie
96 96  * Formulaire de recherche
97 97  * Liste de résultats
98 98  * Notice documentaire
99 99  
100 -Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
101 -Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
100 +Les actions disponibles apparaissent dans une barre d’outils, sous forme de boutons ou de menus déroulants.
101 +Besoin d’un indice ? Survolez les icônes avec votre curseur pour découvrir leur fonction.
102 102  
103 ->(% class="small" %)Ex. Visualisation d’une notice (Bibliothèque) avec sa barre d’outils
103 +[[Barre d'outils dans une notice Bibliothèque>>image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 104  
105 -[[image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 106  
107 -
108 108  Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
109 109  
110 110  * Assistants de recherche ou de saisie.
... ... @@ -111,25 +111,19 @@
111 111  * Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
112 112  * Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
113 113  
114 ->(% class="small" %)Ex. Formulaire de recherche avec assistants d'aide – Base Biens
112 +[[Assistants d'aide à la recherche dans les Biens>>image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 -[[image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 -
119 119  La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
120 120  
121 ->(% class="small" %)Ex. Autocomplétion pour une recherche - Base Biens
117 +[[Autocomplétion dans la recherche simple sur les Biens>>image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 -[[image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
125 -
126 -​
127 -
128 128  = Se déconnecter de Flora =
129 129  
130 130  Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
131 131  
132 -[[Bouton Quitter>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 +[[Bouton Quitter dans l'interface>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 133  
134 134  
135 135  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -162,7 +162,7 @@
162 162  **Icônes principales  **
163 163  
164 164  * [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
165 -* [[image:1748443121759-209.png||height="56" width="39"]] Wiki
157 +* [[image:2025-06-16_10h37_26.png||height="61" width="40"]]Wiki
166 166  )))
167 167  )))
168 168  
1750058860102-200.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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