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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 67.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/13 14:15
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À la version 18.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/28 09:13
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,22 +1,16 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2**
1 +(% class="mark" %)Version 4.2, version 4.5
2 2  
3 3  |(% style="width:1013px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -**Flora** est une interface sécurisée conçue pour la **gestion documentaire des collections patrimoniales**.
7 -
8 -Apprenez à vous connecter et à explorer l’environnement de travail :
9 -
10 -* Accédez aux **espaces de travail** adaptés à votre profil,
11 -* Naviguez dans les **menus** disponibles,
12 -* Découvrez quelques **fonctionnalités essentielles** pour bien démarrer.
13 -
14 -Suivez le guide pas à pas pour une prise en main rapide et efficace de l’outil.
6 +
15 15  )))
16 16  
17 17  (((
18 -= Se connecter à Flora =
10 +
19 19  
12 += (% id="cke_bm_29033S" style="display:none" %) (%%)Se connecter à Flora =
13 +
20 20  L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
21 21  
22 22  Pour vous connecter :
... ... @@ -24,14 +24,16 @@
24 24  1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
25 25  1. Cliquez sur **Entrer**.
26 26  
27 -[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21 +[[image:1733327401894-604.png]]
28 28  
23 +(% style="text-align: center;" %)
24 +//Visualisation de l'écran de connexion à Flora//
29 29  
30 30  = Accéder à l'interface d'accueil =
31 31  
32 32  Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
33 33  
34 -* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,
30 +* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord** personnalisé,
35 35  * Différents **espaces de travail**,
36 36  * Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
37 37  
... ... @@ -43,100 +43,88 @@
43 43  == Fonctionnalités communes à tous les profils ==
44 44  
45 45  
46 -Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
42 +Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord personnalisé**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
47 47  
48 48  * **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
49 -* **Accès au wiki** : consultez notre wiki.
45 +* **Wiki & documentation interne** : consultez notre Wiki ainsi que les ressources partagées par votre institution patrimoniale.
50 50  
51 ->(% class="small" %)Ex. Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet
47 +[[image:1733327843952-649.png]]
52 52  
53 -[[image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 +(% style="text-align: center;" %)
50 +//Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet//
54 54  
55 ->(% class="small" %)Ex. Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint
52 +[[image:1733327907893-178.png]]
56 56  
57 -[[image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 +(% style="text-align: center;" %)
55 +//Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint//
58 58  
59 59  
60 -== Les espaces de travail ==
58 +== Les différents espaces de travail ==
61 61  
60 +//Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//
62 62  
63 -L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
62 +Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.
64 64  
65 -* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
64 +[[image:1733329544644-543.png]]
66 66  
67 -[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 +//Modalités d'accès aux espaces de travail//
68 68  
68 +Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :
69 69  
70 -Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
70 +* L'espace Bibliothèque est consacré à la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
71 +* L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
72 +* L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).
71 71  
72 -* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
73 -* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
74 -* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
74 +[[image:1742224982000-518.png]]
75 75  
76 -[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 +//Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface//
77 77  
78 += Naviguer dans Flora =
78 78  
79 -= Naviguer dans l'interface =
80 +Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
80 80  
81 -Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
82 -Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
82 +[[image:1733329802710-269.png]]
83 83  
84 +//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
84 84  
85 -[[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 +Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
86 86  
88 +[[image:1733329740190-265.png]]
87 87  
88 -Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
90 +//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
89 89  
90 -[[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
93 + Au centre, la zone de travail propose - selon le contexte - un formulaire de saisie, un formulaire de recherche, la visualisation de listes résultat ou de fiches d'information, des outils de gestion, etc. Dans tous les cas, les actions disponibles dans cet espace sont présentées dans une barre d'outils. Les actions sont figurées par des boutons (glisser la souris sur chaque bouton pour visualiser l'action correspondante) ou des listes déroulantes.
92 92  
93 -La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
95 +[[image:1733386618156-605.png]]
94 94  
95 -* Grille de saisie
96 -* Formulaire de recherche
97 -* Liste de résultats
98 -* Notice documentaire
97 +//Visualisation d'une notice catalogue (Bibliothèque) et de la barre d'outils associée//
99 99  
100 -Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
101 -Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
99 +De la même façon, vous êtes accompagné(e)s lors de la définition d'une recherche (accès à des assistants de sélection des critères) ou de la saisie d'une fiche (le type d'information attendu pour chaque zone est facilement identifiable : texte, choix sur liste, choix sur calendrier, accès à des fichiers d'autorités ou de thesaurus, information facultative ou obligatoire, valeur par défaut, ...). La touche de tabulation au clavier permet de passer facilement d'une zone à l'autre.
102 102  
103 ->(% class="small" %)Ex. Visualisation d’une notice (Bibliothèque) avec sa barre d’outils
101 +[[image:1733386495300-530.png]]
104 104  
105 -[[image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 +//Visualisation d'un formulaire de recherche avec assistants d'aides (base Biens)//
106 106  
105 +L'autocomplétion (affichage dynamique des termes d'index existants au fur et à mesure de la saisie) est disponible en saisie et en recherche, en fonction du paramétrage mis en place.
107 107  
108 -Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
107 +[[image:1733386448424-761.png]]
109 109  
110 -* Assistants de recherche ou de saisie.
111 -* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
112 -* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
109 +//Visualisation de l'autocomplétion dans la recherche sur le Catalogue (Bibliothèque)//
113 113  
114 ->(% class="small" %)Ex. Formulaire de recherche avec assistants d'aide – Base Biens
115 -
116 -[[image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 -
118 -
119 -La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
120 -
121 ->(% class="small" %)Ex. Autocomplétion pour une recherche - Base Biens
122 -
123 -[[image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 -
125 -
126 126  ​
127 127  
128 -= Se déconnecter de Flora =
113 += Se déconnecter =
129 129  
130 -Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
115 +Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
131 131  
132 -[[Bouton Quitter>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +[[image:1733329936699-581.png]]
133 133  
119 +// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
134 134  
135 -(% class="box warningmessage" %)
121 +(% class="box infomessage" %)
136 136  (((
137 -**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
138 -
139 -Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
123 +//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
140 140  )))
141 141  )))
142 142  )))|(% style="width:390px" %)(((
... ... @@ -144,7 +144,7 @@
144 144  (((
145 145  **Sommaire**
146 146  
147 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
131 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
148 148  )))
149 149  
150 150  (% class="box" %)
... ... @@ -151,10 +151,7 @@
151 151  (((
152 152  **Aller plus loin  **
153 153  
154 -* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
155 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
156 -* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
157 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
138 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
158 158  )))
159 159  
160 160  (% class="box" %)
... ... @@ -162,7 +162,7 @@
162 162  **Icônes principales  **
163 163  
164 164  * [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
165 -* [[image:1748443121759-209.png||height="56" width="39"]] Wiki
146 +* Wiki
166 166  )))
167 167  )))
168 168  
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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