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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 67.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/13 14:15
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À la version 11.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/28 08:38
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,169 +1,137 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2**
1 +|(% style="width:1016px" %)(((
2 +(% class="box" %)
3 +(((
4 +
5 +)))
2 2  
3 -|(% style="width:1013px" %)(((
7 +(((
8 +
9 +)))
10 +)))|(% style="width:386px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -**Flora** est une interface sécurisée conçue pour la **gestion documentaire des collections patrimoniales**.
13 +**Sommaire**
7 7  
8 -Apprenez à vous connecter et à explorer l’environnement de travail :
15 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
16 +)))
9 9  
10 -* Accédez aux **espaces de travail** adaptés à votre profil,
11 -* Naviguez dans les **menus** disponibles,
12 -* Découvrez quelques **fonctionnalités essentielles** pour bien démarrer.
18 +(% class="box" %)
19 +(((
20 +**Aller plus loin  **
13 13  
14 -Suivez le guide pas à pas pour une prise en main rapide et efficace de l’outil.
22 +* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
15 15  )))
16 16  
25 +(% class="box" %)
17 17  (((
18 -= Se connecter à Flora =
27 +**Icônes principales  **
19 19  
20 -L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
29 +* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
30 +* Wiki
31 +)))
32 +)))
21 21  
22 -Pour vous connecter :
23 23  
24 -1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
25 -1. Cliquez sur **Entrer**.
26 26  
27 -[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 += Se connecter =
28 28  
38 +L'accès à Flora nécessite une identification, afin d'assurer la sécurité des données et de l'application et d'offrir une interface adaptée à votre profil.
29 29  
30 -= Accéder à l'interface d'accueil =
40 +La connexion à Flora est identifiée. Saisir le code et le mot de passe fournis puis valider en cliquant sur Entrer :
31 31  
32 -Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
42 +[[image:1733327401894-604.png]]
33 33  
34 -* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,
35 -* Différents **espaces de travail**,
36 -* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
44 +//Visualisation de la connexion identifiée//
37 37  
46 += Écran d'accueil de Flora =
47 +
48 +Une fois connecté sur l'interface Flora, vous avez accès un tableau de bord, puis à différents espaces de travail, menus et fonctionnalités.
49 +
38 38  (% class="box infomessage" %)
39 39  (((
40 -Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
52 +//Ces accès sont différents selon les groupes que vous attribuez à vos utilisateurs.//
41 41  )))
42 42  
43 -== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
55 +[[image:1733327843952-649.png]]
44 44  
57 +//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs Administrateurs, qui ont accès à toutes les fonctionnalités//
45 45  
46 -Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
59 +[[image:1733327907893-178.png]]
47 47  
48 -* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
49 -* **Accès au wiki** : consultez notre wiki.
61 +//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs en Consultation simple//
50 50  
51 ->(% class="small" %)Ex. Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet
52 52  
53 -[[image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 +Le tableau de bord permet d'accéder :
54 54  
55 ->(% class="small" %)Ex. Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint
66 +* à une recherche globale sur toutes les tables [[image:1733327991076-452.png]]
67 +* au Wiki et aux documents internes de l'institution patrimoniale [[image:1733328031784-537.png]]
56 56  
57 -[[image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 +== Les différents espaces de travail ==
58 58  
71 +//Selon votre profil utilisateur, vous aurez accès à différents espaces de travail.//
59 59  
60 -== Les espaces de travail ==
73 +Les différents espaces de travail proposés dans Flora sont affichés en passant la souris sur la zone en haut à gauche.
61 61  
75 +[[image:1733329544644-543.png]]
62 62  
63 -L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
77 +//Modalités d'accès aux espaces de travail//
64 64  
65 -* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
79 +Flora dispose de plusieurs modules de gestion des collections, permettant de référencer des informations documentaires selon différentes normes métier en vigueur :
66 66  
67 -[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 +* L'espace Bibliothèque est consacré à la documentation et gestion des collections de bibliothèques et centres de documentation (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
82 +* L'espace Archives est consacré à la documentation et gestion des versements et unités d'archives (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
83 +* L'espace Décrire est dédié à la documentation des collections musées (normes Musées de France).
68 68  
85 +[[image:1742224982000-518.png]]
69 69  
70 -Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
87 +//Présentation des différents espaces de travail disponibles dans l'interface//
71 71  
72 -* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
73 -* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
74 -* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
89 += Naviguer dans Flora =
75 75  
76 -[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 +Un clic sur un espace de travail développe, dans la barre de menus de gauche, les menus associés à celui-ci et accessibles à votre profil. Les déployer en cliquant sur leur libellé.
77 77  
93 +[[image:1733329802710-269.png]]
78 78  
79 -= Naviguer dans l'interface =
95 +//Exemple d'espace de travail et de menus déployés//
80 80  
81 -Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
82 -Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
97 +Le bouton dans le bandeau supérieur permet - pour un meilleur confort d'utilisation - de masquer/afficher la barre de menus de gauche.
83 83  
99 +[[image:1733329740190-265.png]]
84 84  
85 -[[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 +//Visualisation de la fonctionnalité de masquage et de démasquage des espaces de travail et menus//
86 86  
87 87  
88 -Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
104 + Au centre, la zone de travail propose - selon le contexte - un formulaire de saisie, un formulaire de recherche, la visualisation de listes résultat ou de fiches d'information, des outils de gestion, etc. Dans tous les cas, les actions disponibles dans cet espace sont présentées dans une barre d'outils. Les actions sont figurées par des boutons (glisser la souris sur chaque bouton pour visualiser l'action correspondante) ou des listes déroulantes.
89 89  
90 -[[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 +[[image:1733386618156-605.png]]
91 91  
108 +//Visualisation d'une notice catalogue (Bibliothèque) et de la barre d'outils associée//
92 92  
93 -La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
110 +De la même façon, vous êtes accompagné(e)s lors de la définition d'une recherche (accès à des assistants de sélection des critères) ou de la saisie d'une fiche (le type d'information attendu pour chaque zone est facilement identifiable : texte, choix sur liste, choix sur calendrier, accès à des fichiers d'autorités ou de thesaurus, information facultative ou obligatoire, valeur par défaut, ...). La touche de tabulation au clavier permet de passer facilement d'une zone à l'autre.
94 94  
95 -* Grille de saisie
96 -* Formulaire de recherche
97 -* Liste de résultats
98 -* Notice documentaire
112 +[[image:1733386495300-530.png]]
99 99  
100 -Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
101 -Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
114 +//Visualisation d'un formulaire de recherche avec assistants d'aides (base Biens)//
102 102  
103 ->(% class="small" %)Ex. Visualisation d’une notice (Bibliothèque) avec sa barre d’outils
116 +L'autocomplétion (affichage dynamique des termes d'index existants au fur et à mesure de la saisie) est disponible en saisie et en recherche, en fonction du paramétrage mis en place.
104 104  
105 -[[image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 +[[image:1733386448424-761.png]]
106 106  
120 +//Visualisation de l'autocomplétion dans la recherche sur le Catalogue (Bibliothèque)//
107 107  
108 -Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
109 -
110 -* Assistants de recherche ou de saisie.
111 -* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
112 -* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
113 -
114 ->(% class="small" %)Ex. Formulaire de recherche avec assistants d'aide – Base Biens
115 -
116 -[[image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 -
118 -
119 -La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
120 -
121 ->(% class="small" %)Ex. Autocomplétion pour une recherche - Base Biens
122 -
123 -[[image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 -
125 -
126 126  ​
127 127  
128 -= Se déconnecter de Flora =
124 += Se déconnecter =
129 129  
130 -Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
126 +Une fois votre travail achevé sur l'interface, dans la barre de menus, cliquez sur le bouton** Quitter** pour revenir à l'écran de connexion.
131 131  
132 -[[Bouton Quitter>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 +[[image:1733329936699-581.png]]
133 133  
130 +// Visualisation du bouton Quitter dans l'interface//
134 134  
135 -(% class="box warningmessage" %)
132 +(% class="box infomessage" %)
136 136  (((
137 -**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
138 -
139 -Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
134 +//Attention : en cas de connexion prolongée sur Flora, un time out automatique d'environ 1200 seconde court à compter du moment où l'on arrête de saisir ou de naviguer dans l'interface. Bien vérifier que vous tout a été enregistré avant d'arrêter d'utiliser Flora !//
140 140  )))
141 -)))
142 -)))|(% style="width:390px" %)(((
143 -(% class="box" %)
144 -(((
145 -**Sommaire**
146 146  
147 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
148 -)))
149 -
150 -(% class="box" %)
151 -(((
152 -**Aller plus loin  **
153 -
154 -* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
155 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
156 -* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
157 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
158 -)))
159 -
160 -(% class="box" %)
161 -(((
162 -**Icônes principales  **
163 -
164 -* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
165 -* [[image:1748443121759-209.png||height="56" width="39"]] Wiki
166 -)))
167 -)))
168 -
169 169  
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Auteur
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