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Modifications pour le document Bien débuter avec Flora

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/29 15:54
Depuis la version 67.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/13 14:15
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À la version 1.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 15:46
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,169 +1,31 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.2**
1 +
2 2  
3 -|(% style="width:1013px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -**Flora** est une interface sécurisée conçue pour la **gestion documentaire des collections patrimoniales**.
3 += Se connecter =
7 7  
8 -Apprenez à vous connecter et à explorer l’environnement de travail :
5 +L'accès à Flora nécessite une identification, afin d'assurer la sécurité des données et de l'application et d'offrir une interface adaptée à votre profil.
9 9  
10 -* Accédez aux **espaces de travail** adaptés à votre profil,
11 -* Naviguez dans les **menus** disponibles,
12 -* Découvrez quelques **fonctionnalités essentielles** pour bien démarrer.
7 +La connexion à Flora est identifiée. Saisir le code et le mot de passe fournis puis valider en cliquant sur Entrer :
13 13  
14 -Suivez le guide pas à pas pour une prise en main rapide et efficace de l’outil.
15 -)))
9 +[[image:1733327401894-604.png]]
16 16  
17 -(((
18 -= Se connecter à Flora =
11 +//Visualisation de la connexion identifiée//
19 19  
20 -L’accès à Flora est sécurisé et nécessite une identification. Cela garantit la protection des données et permet d’adapter l’interface à votre profil utilisateur.
13 += Écran d'accueil de Flora =
21 21  
22 -Pour vous connecter :
15 +Une fois connecté sur l'interface Flora, vous avez accès un tableau de bord, puis à différents espaces de travail, menus et fonctionnalités.
23 23  
24 -1. Saisissez le **code utilisateur** et le **mot de passe** fournis.
25 -1. Cliquez sur **Entrer**.
26 -
27 -[[Écran de connexion à Flora>>image:1733327401894-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 -
29 -
30 -= Accéder à l'interface d'accueil =
31 -
32 -Une fois connecté(e), vous arrivez sur l’**écran d’accueil** de Flora. Celui-ci vous donne accès à :
33 -
34 -* Une **page d'accueil** ou un **tableau de bord**,
35 -* Différents **espaces de travail**,
36 -* Les **menus** et **fonctionnalités** selon votre profil utilisateur.
37 -
38 38  (% class="box infomessage" %)
39 39  (((
40 -Les accès varient en fonction des **groupes** d’utilisateurs auxquels vous appartenez.
19 +//Ces accès sont différents selon les groupes que vous attribuez à vos utilisateurs.//
41 41  )))
42 42  
43 -== Fonctionnalités communes à tous les profils ==
22 +[[image:1733327843952-649.png]]
44 44  
24 +//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs Administrateurs, qui ont accès à toutes les fonctionnalités//
45 45  
46 -Que vous accédiez à la **page d’accueil** ou à un **tableau de bord**, deux outils essentiels sont accessibles, quel que soit votre profil utilisateur :
26 +[[image:1733327907893-178.png]]
47 47  
48 -* **Recherche globale** : interrogez simultanément l’ensemble des tables de Flora.
49 -* **Accès au wiki** : consultez notre wiki.
28 +//Visualisation de l'écran d'accueil des utilisateurs en Consultation simple//
50 50  
51 ->(% class="small" %)Ex. Tableau de bord pour un profil Administrateur – accès complet
52 52  
53 -[[image:1748416954509-138.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 -
55 ->(% class="small" %)Ex. Page d'accueil pour un profil en consultation simple – accès restreint
56 -
57 -[[image:1748416792295-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 -
59 -
60 -== Les espaces de travail ==
61 -
62 -
63 -L’accès aux **espaces de travail** dépend de votre profil. Pour les visualiser :
64 -
65 -* Survolez la zone située **en haut à gauche** de l’interface.
66 -
67 -[[Espaces de travail dans le menu latéral>>image:1733329544644-543.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 -
69 -
70 -Flora propose plusieurs **modules de gestion des collections**, chacun aligné avec des normes professionnelles spécifiques :
71 -
72 -* **Bibliothèque** : documentation et gestion des collections de bibliothèque (UNIMARC, ISBD, MARC21, Dublin Core).
73 -* **Archives** : gestion des versements et unités archivistiques (ISAD(G), ISAAR(CPF)).
74 -* **Décrire** : documentation des collections muséales (normes Musées de France).
75 -
76 -[[Modules Flora standards >>image:1742224982000-518.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 -
78 -
79 -= Naviguer dans l'interface =
80 -
81 -Un clic sur un espace de travail affiche les **menus associés** dans la **barre latérale gauche**.
82 -Cliquez sur les intitulés pour déployer les sous-menus.
83 -
84 -
85 -[[Menus déployés dans l'espace de travail Décrire>>image:1733329802710-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 -
87 -
88 -Pour optimiser l'affichage, un bouton dans le bandeau supérieur permet de **masquer ou afficher** cette barre de menus.
89 -
90 -[[Masquer/Démasquer la barre latérale>>image:1733329740190-265.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 -
92 -
93 -La **zone centrale** de l’interface varie selon le contexte :
94 -
95 -* Grille de saisie
96 -* Formulaire de recherche
97 -* Liste de résultats
98 -* Notice documentaire
99 -
100 -Toutes les actions disponibles s’affichent dans une **barre d’outils** avec des **boutons** ou des **listes déroulantes**.
101 -Survolez les icônes pour en connaître la fonction.
102 -
103 ->(% class="small" %)Ex. Visualisation d’une notice (Bibliothèque) avec sa barre d’outils
104 -
105 -[[image:1748417803077-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 -
107 -
108 -Lors de la **recherche** ou de la **saisie**, vous êtes accompagné(e) :
109 -
110 -* Assistants de recherche ou de saisie.
111 -* Indications sur le type de champ ou sur le type d'index à saisir : texte, liste, calendrier, autorité, champ obligatoire ou non, etc.
112 -* Possibilité d’utiliser la touche** Tabulation** pour passer d’un champ à l’autre.
113 -
114 ->(% class="small" %)Ex. Formulaire de recherche avec assistants d'aide – Base Biens
115 -
116 -[[image:1733386495300-530.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 -
118 -
119 -La saisie est facilitée par l’**autocomplétion** : les termes d’index s’affichent automatiquement pendant que vous tapez.
120 -
121 ->(% class="small" %)Ex. Autocomplétion pour une recherche - Base Biens
122 -
123 -[[image:1733386448424-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 -
125 -
126 -​
127 -
128 -= Se déconnecter de Flora =
129 -
130 -Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton **Quitter** dans la barre de menus pour revenir à l’écran de connexion.
131 -
132 -[[Bouton Quitter>>image:1733329936699-581.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 -
134 -
135 -(% class="box warningmessage" %)
136 -(((
137 -**Attention au time out** : après 20 minutes (1200 secondes) d’inactivité (aucune saisie ou navigation), la session se ferme automatiquement.
138 -
139 -Pensez à enregistrer vos modifications avant de quitter l’application.
140 -)))
141 -)))
142 -)))|(% style="width:390px" %)(((
143 -(% class="box" %)
144 -(((
145 -**Sommaire**
146 -
147 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
148 -)))
149 -
150 -(% class="box" %)
151 -(((
152 -**Aller plus loin  **
153 -
154 -* [[Saisir dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome]]
155 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
156 -* [[Consulter Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome]]
157 -* [[Musée : gérer le tableau de bord>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Gérer le tableau de bord.WebHome]]
158 -)))
159 -
160 -(% class="box" %)
161 -(((
162 -**Icônes principales  **
163 -
164 -* [[image:1747405321638-748.png]]Recherche globale
165 -* [[image:1748443121759-209.png||height="56" width="39"]] Wiki
166 -)))
167 -)))
168 -
169 169  
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